وظائف مساعد صيدلى في البحرين

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>مساعدة تنفيذية (دعم تنفيذي عن بُعد) عن بُعد | دوام كامل | دعم تنفيذي | ساعات عمل الولايات المتحدة لأجل عميلنا نحن عميلنا يبحث عن مساعدة تنفيذية عالية التنظيم والاستباقية لدعم القيادة التنفيذية والمساعدة في الحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة. هذا الدور مثالي لشخص يتفوّق في إدارة التقويم، الاتصالات التنفيذية، تنسيق الاجتماعات، والدعم الإداري في بيئة عمل عن بُعد سريعة الوتيرة. يمتاز المرشح المثالي بالدقة، الاعتماد، الاعتماد على الموارد، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بإشراف محدود. المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويم التنفيذي إدارة تقاويم التنفيذين والجدول الزمني عبر مناطق زمنية متعددة تنسيق الاجتماعات والمواعيد والالتزامات التجارية حل تعارضات الجدول وتحديد أولوية وقت التنفيذ إعداد جداول الأعمال، التذكيرات، ومواد الاجتماعات إدارة الاتصالات التنفيذية إدارة وتنظيم صناديق بريد التنفيذيين صياغة، تحرير، وتدقيق رسائل البريد الإلكتروني، التقارير، والاتصالات الداخلية تنسيق الاتصالات بين التنفيذيين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين ضمان المتابعة الفورية لعناصر العمل والطلبات تنسيق السفر واللوجستيات ترتيب السفر المحلي والدولي عند الحاجة تنظيم الرحلات والرحلات، الإقامة، النقل، وخطط الرحلة إدارة التغيرات في السفر والتعديلات في اللحظة تتبع وت reconciliation بنود السفر المصروفات المتعلقة بالسفر الدعم الإداري والتشغيلي إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ووثائق الأعمال تنظيم والحفاظ على الملفات والوثائق الرقمية معالجة تقارير المصروفات والطلبات الإدارية دعم المشاريع الجارية والمبادرات التشغيلية التعامل مع مهام الدعم التنفيذي حسب الحاجة تنسيق الاجتماعات جدولة وتنظيم الاجتماعات الافتراضية إعداد مواد الاجتماع ووثائق الإحاطة تدوين الملاحظات وتوزيع بنود العمل تتبع المتابعات وضمان المساءلة عن المهام الرئيسية المتطلبات المؤهلة خبرة 2+ سنوات كمساعدة تنفيذية، مساعد إداري، مساعد افتراضي، منسق عمليات، أو دور مشابه خبرة في دعم المدراء، المدراء التنفيذيين، التنفيذيين، أو فرق القيادة مهارات تنظيم وإدارة الوقت القوية مهارات اتصال كتابي شفهي ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مستوى عالٍ من الاحترافية، الاعتمادية، والانتباه للتفاصيل المؤهلات المفضلة خبرة في دعم التنفيذيين في الشركات الناشئة، الوكالات، الخدمات المهنية، أو المنظمات عن بُعد خبرة في إدارة جداول متعددة وتحديد أولويات متضاربة خبرة في تنسيق الاجتماعات عبر مناطق زمنية دولية الإلمام بعمليات التنفيذ وتنسيق المشاريع المهارات التقنية مجموعة Microsoft Office (Outlook、Word、Excel、PowerPoint) Google Workspace (Gmail、Calendar、Docs、Sheets、Drive) أدوات التعاون وإدارة المشاريع: Slack Notion Asana Trello منصات مماثلة مؤتمرات الفيديو: Zoom Microsoft Teams Google Meet كيف يبدو النجاح للموقع؟ جداول التنفيذيين تبقى منظمة ومحفّظة للمواعيد الاجتماعات والاتصالات والمشروعات تتناغم بكفاءة تتسَير العمليات الإدارية بسلاسة مع إشراف محدود يتلقى القادة دعمًا استباقيًا وتتبُّعًا فوريًا تتبّع الأولويات وتُلتزم بالمواعيد بشكل ثابت المرشح المثالي منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل موثوق ومسؤول قائد تواصل قوي حل مشكلات بتلقائية متعِد ومبادر مريح في إدارة أولويات متعددة يتعامل بسرية المعلومات بمهنية</span> </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <span>المساعد الافتراضي (الدعم التنفيذي / إدارة العلاقات مع العملاء / التشغيل) – الوظيفة عن بُعد نوع العقد: دوام كامل، العمل من المنزل ساعات العمل الأمريكية (ساعات عمل الأعمال الأمريكية) (مرنة بناءً على احتياجات العميل) حول الدور: نحن نوظف مساعدًا افتراضيًا (VA) لدعم العمليات اليومية، الاتصالات، والتنفيذ عبر وظائف رجال الأعمال المتعددة.<br> هذا ليس دور إداري سلبي.<br> ستعمل كشريك تنفيذ موثوق، مع ضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، والحفاظ على تنظيم الاتصالات، وعدم ترك أي شيء يتسرب. <br> إذا كنت منظمًا للغاية، proactive، ومريح في التعامل مع مسؤوليات متعددة — هذا الدور مناسب لك جيدًا.<br> ما ستتحمله: إدارة التقويم، البريد الوارد والإدارة (الأساسية) إدارة التقاويم، جدولة الاجتماعات، والتنسيق عبر المناطق الزمنية تنظيم البريد الوارد، الرد على الرسائل، وتحديد الأولويات صياغة اتصالات مهنية (رسائل بريد إلكتروني، مذكرات، مستندات) إعداد ملاحظات الاجتماع وتتبع المتابعات إدارة البيانات والنظام حافظ على السجلات في: جوجل سيتس، إكسل من مايكروسوفت، أنظمة CRM مثل HubSpot / Salesforce حافظ على دقة البيانات وتحديثها وبنية جيدة تنظيم الملفات عبر: Google Drive، Dropbox، Microsoft SharePoint إجراء البحث وتنفيذ المهام إجراء بحث في: المنافسين، المزودين، رؤى السوق تجميع النتائج في ملخصات أو عروض تقديمية منظمة دعم الطلبات العارضة والمشروعات الصغيرة دعم العملاء، المزودين، والاتصالات الرد على استفسارات العملاء أو توجيهها حسب الحاجة المتابعة مع المزودين وتتبع البنود المستحقة ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب عبر الأطراف المعنية دعم العمليات والمشروعات: المساعدة في الفوترة وتتبع النفقات، مسك دفاتر ضئيلة (إذا لزم الأمر) الحفاظ على متتبعات المشروع في: Asana، Trello، Notion، Monday.<br>com الحفاظ على سير العمل منظمًا ومحدثًا ما الذي يجعلُك مناسبًا بقوة: أنت منظم للغاية وتولي التفاصيل اهتمامك بالمبادرة دون طلب محدد تتواصل بوضوح وبشكل مهني يمكنك إدارة مهام متعددة دون فقدان التتبع أنت موثوق وتتبع التنفيذ باستمرار المتطلبات الخبرة والمهارات: خبرة من 1–2 سنة كمساعد افتراضي، إداري، أو دعم عمليات قوي في: Microsoft Office / Google Workspace مهارات اتصالات كتابية وشفوية ممتازة قدرة تنظيمية وإدارة وقت موثوقة بالإنترنت والقدرة على العمل بشكل مستقل من الرائع وجوده: (أفضل المرشحين) خبرة مع أنظمة CRM: HubSpot / Salesforce / Zoho الإلمام بـ: QuickBooks، Xero خبرة في دعم: المؤسسين، الشركات الناشئة، فرق العمل عن بعد التعامل مع عدة عملاء أو تنفيذيين في آن واحد كيف يبدو يوم عمل نموذجي: إدارة التقويم والبريد الوارد، مع إعطاء الأولوية للمهام العاجلة تحديث سجلات CRM وتنظيم المستندات إعداد تقارير، مستندات، أو عروض تقديمية إجراء بحث للمشروعات الجارية المتابعة مع المزودين وأصحاب المصلحة مراجعة المهام وتحضير الأولويات لليوم التالي باختصار: أنت تضمن سير العمليات بسلاسة ولا يفلت منك شيء.<br> القياسات الرئيسية (KPIs): المهام المُنجزة بدقة وفي الوقت المحدد، عدم وجود اجتماعات مفقودة أو أخطاء في الجدولة، أوقات استجابة سريعة ومهنية للاتصالات، سجلات منظمة ومحدثة، تعليقات إيجابية من العملاء وأصحاب المصلحة، لماذا يبرز هذا الدور: الملكية العالية والاستقلالية، التعرض إلى وظائف أعمال متعددة، فرصة للنمو إلى: مدير عمليات، مدير مساعد، منسق مشروع. قدم طلبًا الآن إذا كنت: منظمًا للغاية، تتحمل مسؤولية المهام، تتواصل بوضوح وبشكل موثوق، فإن هذا الدور مناسب بشدة.</span> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>المسمى الوظيفي: مساعد إداري (المحاسبة وإدارة المخزون) نوع الوظيفة: دوام كامل، عمل عن بُعد ساعات العمل: ساعات عمل الولايات المتحدة الأمريكية. حول الدور نحن نسعى لمساعد إداري دقيق التفاصيل ومبادر لدعم الدعامة المالية والتشغيلية للأعمال الإبداعية القائمة على الخدمات.<br> هذا الدور يلعب دوراً حيوياً في الحفاظ على الدقة عبر المحاسبة والدفع وتتبع المخزون وإدارة البائعين مع ضمان تنظيم وكفاءة وموثوقية العمليات اليومية.<br> هذا دور عملي يركز على التنفيذ، مثالي لمن يستمتع بالعمل مع الأنظمة والأرقام والوثائق والعمليات التشغيلية.<br> المرشح المثالي منظم للغاية ويمكن الاعتماد عليه وقادر على إدارة عدة مسؤوليات بشكل مستقل في بيئة عن بعد.<br> ستساهم في خلق وضوح تشغيلي من خلال ضمان الحفاظ على السجلات المالية وأنظمة الجرد وعلاقات البائعين وعمليات إعداد التقارير بدقة ومهنية مستمرين.<br> المسؤوليات المحاسبة والعمليات المالية • إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة • معالجة الفواتير والمصاريف والتسويات وتتبع المعاملات • دعم حسابات الرواتب وضمان دفعها في الوقت المناسب وبشكل دقيق • إعداد وتنظيم المستندات المالية والضريبية المطلوبة • المساعدة في الحفاظ على الامتثال للعمليات المالية ومعايير التقارير • دعم تنفيذ وتحسين أنظمة محاسبة وتدفقات العمل • الحفاظ على سجلات رقمية منظمة لإعداد التقارير المالية وجاهزية التدقيق إدارة المخزون • رصد مستويات المخزون وحركة المخزون واتجاهات الاستخدام • تنسيق طلبات المخزون وإعادة التزويد • الحفاظ على أنظمة وتتبع مخزون دقيقة ووثائقها • تحديد النقص أو الإفراط أو الكفاءات غير الفعالة وتقديم حلول مقترحة بشكل استباقي • توليد تقارير المخزون وملخصات تتبع التكاليف حسب الحاجة إدارة الموردين والمصروفات • بناء علاقات مهنية مع الموردين والحفاظ عليها • تتبع فواتير الموردين والعقود وجداول الدفع والالتزامات • تنفيذ مبادرات إدارة المصروفات وتحسينات المورد • تنسيق اتصالات الموردين بخصوص الطلبات أو الفوترة أو قضايا الخدمة • دعم جهود التحكم في التكلفة وكفاءة التشغيل • الدعم الإداري والعملياتي • الحفاظ على وثائق منظمة عبر أنظمة المحاسبة والمخزون والموردين • إنشاء وتحديث جداول البيانات والمتابعة والتقارير التشغيلية • دعم الاتساق الداخلي للعمليات وتدفقات العمل الإدارية • ضمان دقة البيانات عبر التقارير والأنظمة والسجلات التشغيلية • مساعدة القادة في مهام الدعم الإداري والتشغيلي حسب الحاجة ما الذي يجعل منك مرشحاً قوياً • دقة عالية مع مستوى عالي من التنظيم والدقة • موثوق، مبادر، ومريح في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد • عقلية حل المشكلات قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة بهدوء • يحب إنشاء الهيكلة، والحفاظ على الأنظمة، وتحسين العمليات التشغيلية • يتواصل بشكل مهني وفعال مع الموردين والجهات الداخلية • قائم على العمليات مع ملكية قوية والمتابعة المطلوبة الخبرة والمهارات المطلوبة • خبرة مثبتة في المحاسبة أو دعم المحاسبة أو الإدارة المالية • خبرة عملية في إدارة المخزون وتنسيق الموردين • كفاءة عالية في QuickBooks أو Square أو أنظمة محاسبة/دفع مماثلة • مهارات متقدمة في Microsoft Excel أو Google Sheets للتقارير والتحليل والتتبع • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة • قدرات تنظيم وإدارة وقت قوية • القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة تدفقات العمل بشكل مستقل الخبرة والأدوات المفضلة • خبرة سابقة في دعم الشركات الصغيرة، الوكالات الإبداعية، أو الأعمال الخدمية • إلمام بعمليات ومتطلبات امتثال ضرائب الشركات الصغيرة الأمريكية • خبرة في أنظمة إدارة المخزون وتقارير التشغيل • معرفة بعمليات معالجة الرواتب وإدارة عقود الموردين • خبرة في إنشاء إجراءات تشغيل قياسية تشغيلية SOPs أو توثيق العمليات التعليم • يفضَّل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة • الشهادات ذات الصلة أو تدريب المحاسبة/المحاسبة يُعتبر ميزة ما هو شكل يوم عمل نموذجي؟<br> يعمل مساعد إداري في هذا الدور للحفاظ على الدقة التشغيلية ودعم تدفقات العمل التجارية الفعالة.<br> ستقوم بـ: • إدارة ومصالحة المعاملات المالية وسجلات المحاسبة • معالجة مهام مرتبطة بالرواتب والحفظ والالتزام • رصد مستويات المخزون وتنسيق أنشطة إعادة التزويد • التواصل مع الموردين وإدارة تتبع الدفع • تحديث جداول البيانات والتقارير والوثائق التشغيلية • دعم تنظيم العمليات وتحسين الكفاءة الإدارية باختصار: أنت تُضمن الدقة المالية والتناسق التشغيلي ونظم منظمة تساعد العمل أن يسير بسلاسة كل يوم.<br> المقاييس الأساسية للنجاح (KPIs) • دقة وفاعلية معالجة المحاسبة والرواتب • دقة المخزون وتوفره • أداء الموردين وتحسين المصروفات • الامتثال لمتطلبات التقارير والوثائق • تنظيم وموثوقية الأنظمة والسجلات التشغيلية • الإنجاز في أطر العمل الإدارية والمالية في الوقت المحدد عملية المقابلة • فحص هاتف أولي • مقابلة فيديو مع الموظف المعني بالتوظيف • تقييم عملي (سيناريو المحاسبة أو إدارة المخزون) • المقابلة النهائية • عرض وتحقق الخلفية #Bookkeeping #AdminAssistant #InventoryManagement #OperationsSupport #QuickBooks #RemoteWork #FinancialOperations #VendorManagement #AccountingSupport #BusinessOperations #AdministrativeSupport #Payroll #Excel #SmallBusinessOperations</span>　</div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تقدم 6 بنس خدمات ممتازة لاستعانة الموظفين وحلول الموارد البشرية وتبحث حالياً عن <strong>مساعد شخصي موهوب وذو خبرة.</strong></p> <p> <strong>الموقع: البحرين</strong> </p> <p> <strong>الواجبات والمسؤوليات:</strong> </p> <ul> <li> <strong>إدارة الجدول والتقويم:</strong> تنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الشخصية عبر عدة مناطق زمنية، وتجنب التعارضات وتحديد الأولويات للمواضيع العاجلة.</li> <li> <strong>إدارة البريد والمكالمات:</strong> فحص والرد على الرسائل الإلكترونية، وتحديد أولويات الرسائل الواردة، والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء والموظفين والبائعين.</li> <li> <strong>السفر واللوجستيات:</strong> تنظيم مسارات السفر الشاملة، بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، وتنظيم النقل البري، و<strong>طلب التأشيرات.</strong> </li> <li> <strong>الدعم الإداري:</strong> إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية. إدارة أنظمة الأرشفة وتقارير المصروفات والمهام المالية الأساسية مثل سداد الفواتير.</li> </ul> <p> <strong>المؤهلات والخبرة:</strong> </p> <ul> <li>درجة البكالوريوس أو ما يعادلها</li> <li>الخبرة: عادةً من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو سكرتارية أو دعم</li> <li>الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية</li> <li>التقنية: الكفاءة في أدوات المكتب الرقمية، بما في ذلك تطبيقات التقويم وبرامج البريد الإلكتروني (مثل Microsoft Outlook، Google Workspace)، ومنصات السفر</li> <li>التنظيم: قدرة على تعدد المهام بمستوى الماجستير وبمبادرة لحل المشكلات</li> </ul></div></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>حول فندق Four Seasons:</b></p><br><br><p>تعمل Four Seasons بجهود فريقها. نحن مجموعة من الأفراد who يسعون لأن يصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى أعلى المرات، ويعاملون بعضهم البعض كما نود أن نُعامل نحن بالمقابل. أعضاء فريقنا حول العالم يخلقون تجارب رائعة لضيوفنا وسكاننا وشركائنا من خلال التزام بالرفاهية بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة.<br>في فندق Four Seasons، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، والترحيب بوجه جديد ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن نتعامل نحن أنفسنا مع من حولنا. سواء عملت معنا، أو بقيت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستظل معك مدى الحياة. ذلك يأتي من اعتقادنا أن الحياة أغنى عندما نتواصل بصدق مع الناس والعالم من حولنا.</p><br><br><br><br><p><b>حول الموقع:</b></p><br><br>على جزيرة حصرية في قلب عاصمة المملكة، أصبح فندق Four Seasons Hotel Bahrain Bay بمعماره الفريد علامة مميزة تشتهر كوجهة بحد ذاتها، تجمع بين أفضل ما في عطلة شاطئية وهروب حضري.<br><br><p><b>حول الدور:</b></p><br><br><p><span>يدعم مساعد مدير الشؤون المالية مدير الشؤون المالية في إدارة عمليات الفندق المالية اليومية، مع ضمان تقارير دقيقة، وضوابط داخلية قوية، والامتثال للسياسات. يشرف الدور على وظائف المحاسبة، ويساعد في إعداد الميزانيات والتنبؤات، ويتعاون مع الأقسام لتحسين الأداء المالي وكفاءة التكاليف.</span></p><br><br><br><p><b>المهام والمسؤوليات:</b></p><br><br><ul><li><p>فهم دقيق ومعرفة عملية بدليل المحاسبة والمالية</p><br><br></li><li><p>فهم ممتاز لعملية إغلاق الشهر بما في ذلك، وليس حصرياً، إعداد البيانات المالية، والاعترافات، وتسجيل القيود، والحفاظ على التسويات لجميع حسابات الميزانية في الصيغ المؤسسية المعتمدة وبما يتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.</p><br><br></li><li><p>انتباه شديد للتفاصيل جنباً إلى جنب مع ابتكار مستمر في يوم العمل لفريق المالية تحت إشراف مدير الشؤون المالية.</p><br><br></li><li><p>تنسيق ومراقبة وإعداد جميع مخزونات المعدات التشغيلية والإمدادات وفقاً لسياسات الشركة وبإرشاد من مدير الشؤون المالية.</p><br><br></li><li><p>إعداد تقرير وضع النقد اليومي والحفاظ على أعلى مستوى من استثمار الأموال الفائضة وفقاً لإرشادات الشركة كما هو موضح في دليل المحاسبة والمالية.</p><br><br></li><li><p>مساعدة مدير الشؤون المالية في إعداد جميع الميزانيات والتوقعات.</p><br><br></li><li><p>التأكد من صحة الالتزامات المستحقة لجميع الرسوم المتعلقة بالإيرادات/الأرباح (مثل رسوم الإدارة، الرسوم التحفيزية، رسوم التسويق، رسوم الإعلانات، رسوم الامتياز) والتقيد باتفاقيات الإدارة المعنية.</p><br><br></li><li><p>التأكد من أن المدفوعات الإلكترونية تحمل توقيع عضو من المجموعة ب على كل صفحة فرعية وتوقيعات أعضاء من المجموعة أ وكلا من أعضاء المجموعة أ وب على التوالي على إجمالي دفعة الأساس.</p><br><br></li><li><p>التأكد من وجود ضوابط وصول صارمة على الشيكات غير المستخدمة لمنع الاستخدام غير الصحيح أو غير المصرح به للوثائق، والتأكد من وجود تفويض مهام للفصل بين الواجبات لحماية كتابة الشيكات القابلة للتحويل وإلغائها.</p><br><br></li><li><p>التأكد من تطبيق أسعار صرف دقيقة في التقارير المالية للعملة المحلية (حيثما كان ذلك قابلاً للتطبيق) وتقييمها بالعملة الواردة في اتفاقية الإدارة.</p><br><br></li><li><p>التأكد من أن الاعتمادات الائتمانية لبطاقات الائتمان بعد المغادرة تُنفّذ فقط بواسطة المحاسبة وتُراجع وتوقّع وفق SR-5 من قبل مدير الشؤون المالية أو مساعد مدير الشؤون المالية وكل تقارير “الاعتمادات غير المطابقة” المقدمة من شركة معالجة بطاقات الائتمان تُراجع/تفحص شهرياً بواسطة DOF وتحتفظ بها مدير الشؤون المالية.</p><br><br></li><li><p>الموافقة على جميع قيود اليومية مع المستندات الداعمة (حسب الاقتضاء) والتأكد من أن جميع القيود غير القياسية وغير المتكررة مُوقّعة من قبل مدير الشؤون المالية.</p><br><br></li><li><p>التأكد من إعداد النظام لمنع إغلاق نهاية الشهر دون تسجيل جميع قيود اليومية، أو تحديثها، أو إدخالها في دفتر الأستاذ العام.</p><br><br></li><li><p>التأكد من إعداد التسويات الشهرية لجميع حسابات الميزانية وتوقيعها من قبل مدير الشؤون المالية كل شهر وربع السنة؛ يوافق مدير الشؤون المالية على جميع التسويات مع إيلاء اهتمام خاص لبنود التسوية.</p><br><br></li><li><p>تنسيق وتسهيل التدقيق الخارجي والداخلي.</p><br><br></li><li><p>عند الحاجة، امتلاك معرفة عملية بإجراءات المحاسبة الخاصة بالسكنى (أو كيان آخر) وكيف تؤثر على الشؤون المالية للفندق.</p><br><br></li><li><p>السعي المستمر لتحسين العمليات والكفاءة.</p><br><br></li><li><p>مراقبة والتحكم في نفقات الفندق مع إيلاء اهتمام خاص للتقارير اليومية التي يجريها مُدقق الفندق ومعالجة القضايا التي لها تأثير مادي وتؤثر أيضاً على تجربة الضيف.</p><br><br></li><li><p>التأكد من أن عدّ النقد لدى المنزل والفواتير محدثة وتحديد أي تعرض قد يؤثر على الربحية.</p><br><br></li><li><p>مساعدة مدير الشؤون المالية في التنبؤ/إعداد الميزانية</p><br><br></li><li><p>بالنسبة للمواقع التي تحتفظ ببيانات ميزانية كاملة بما فيها الأصول الثابتة، التأكد من دقة حسابات الاستهلاك المتراكمة وتسجيلها بشكل صحيح.</p><br><br></li><li><p>أداء مهام أو مشاريع إضافية كما يكلف بها مديرو الفندق.</p><br><br></li></ul><br><p><b>المتطلبات:</b></p><br><br><ul><li><p>من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في وظيفة ذات صلة داخل Four Seasons أو مؤسسة ذات سمعة جيدة أخرى.</p><br><br></li><li><p>درجة جامعية مع تخصص في المحاسبة أو المالية.</p><br><br></li><li><p>مهارات قيادية مثبتة في بيئة فندق أو منتجع.</p><br><br></li><li><p>أعلى مستوى من النزاهة والشفافية.</p><br><br></li><li><p>مهارات تواصل شخصية وبناء علاقات قوية للعمل مع فرق متعددة الوظائف، والتفاوض للحصول على الموارد، وتأثير أصحاب المصلحة، والحصول على الالتزام بالخطة والمبادرات.</p><br><br></li><li><p>مهارات كتابية وشفوية ممتازة لإعداد التقارير، وتقديم العروض، وتسهيل الاجتماعات الفعالة.</p><br><br></li><li><p>القدرة على تعزيز بيئة تعلم مستمر تدعم التطوير المهني.</p><br><br></li><li><p>القدرة على تطبيق نهج أخلاقي للتأثير على النتائج بشكل مناسب.</p><br><br></li><li><p>القدوة من خلال إظهار سلوك أعمال قوي ومبادئ أخلاقية.</p><br><br></li><li><p>الالتزام باستمرار تطوير أداء الفريق والسعي لتحسين الأداء الشخصي.</p><br><br></li></ul><br><br><br><br><br><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>يتعين على مساعد المدير العام أداء مهام متنوعة لقسم إنتاج MEC/MEP وتوريد الصلب المقاوم للصدأ والتصنيع. </p></li><li><p>المسؤول عن قيادة عمليات الشركة اليومية.</p></li><li><p>مراجعة نتائج الأعمال، بما في ذلك الربحية، ووضع خطط للتحسين المستمر.</p></li><li><p>توفير وتطوير التصميم والأعمال الجديدة وتشغيل القسم كمركز ربحي.</p></li><li><p>مراجعة والتعليق على مستندات العطاء بما في ذلك جداول الكميات، والهندسة القيمية، والاستفسارات وما إلى ذلك.</p></li><li><p>الحفاظ على معرفة عمليات البناء الشاملة وممارسات التشغيل في مجلس التعاون الخليجي والتأكد من الوعي بالموردين والمتعهدين في السوق.</p></li><li><p>مراقبة أداء المستشارين والمتعهدين فيما يتعلق بالجانب لضمان الامتثال للمعايير والمواصفات ذات الصلة.</p></li><li><p>حضور جميع اجتماعات التقدم الفنية الدورية التي تُعقد مع جميع الأطراف المعنية.</p></li><li><p>تطوير علاقات عمل وثيقة مع فريق المشروع المحترف.</p></li><li><p>مراقبة خطط فحص الموقع وعمليات الاعتماد والمشاركة في عمليات الاختبار والتكليف بالتنسيق مع قادة المشروع.</p></li><li><p>التفاعل/تنسيق اللوجستيات وضمان الجودة مع شركات فريق المشروع</p></li><li><p>تحديد وتسليط الضوء على المشاكل قبل أن تؤثر على الأعمال.</p></li><li><ul><li><p>ضمان تشغيل سلسلة للأعمال بسلاسة والعقود.</p></li><li><p>الإشراف على توزيع المهام اليومية وأداء جميع الزملاء.</p></li><li><p>التخطيط وإعداد جداول العمل وتنسيق التعيينات اليومية والأنشطة لـ</p></li></ul><p>الزملاء لتلبية احتياجات الأعمال.</p><ul><li><p>مراقبة وتحليل عمليات الأعمال والنتائج لتحقيق ربحية أهداف الشركة.</p></li></ul><p>الهدف.</p><ul><li><p>يشمل مراجعة وتحليل التقارير، وإكمال أداء الشركة على لوحة الأداء</p></li></ul><p>والمتابعة، وإدارة الهدر والإفساد.</p><ul><li><p>تحليل النتائج والاتجاهات وإعداد خطط عمل للاستفادة من نقاط القوة ومعالجة مجالات الفرصة.</p></li></ul><p>ضمان تنفيذ جميع خطط العمل.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المطلوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>المهارات والمواصفات:</p><ul><li><p>القدرة على العمل بشكل جيد بشكل فردي وكذلك ضمن فريق</p></li><li><p>مهارات اتصال لفظي وكتابي ممتازة</p></li><li><p>مهارات خدمة عملاء ممتازة</p></li><li><p>القدرة على العمل بدون إشراف</p></li><li><p>التفصيلية والتنظيم الممتاز</p></li><li><p>القدرة على تطبيق مهارات التفكير النقدي في جميع الحالات</p></li><li><p>القدرة على تطبيق تقنيات تحليل السبب الجذري لحل المشكلات</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في الوقت نفسه وبشكل مستقل</p></li><li><p>دافع ذاتي مثبت مع قدرة على اتخاذ القرارات</p></li><li><p>فهم لمالية الشركة ووعي بتأثيرها على الأعمال</p></li><li><p>مهارات بناء العلاقات والاتصال والتوجيه القيادي ممتازة</p></li><li><p>القدرة على التعلم واستخدام تقنيات الشركة</p></li></ul><br><p>التعليم والمؤهلات:</p><ul><li><p>التخرج في الهندسة مع ماجستير إدارة الأعمال</p></li><li><p>يفضل خبرة قيادية في بيئة HVAC/MEP/معدات الخدمات الغذائية</p></li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span>The Personal Assistant is responsible for supporting the manager by handling correspondence and phone inquiries, scheduling meetings and appointments, preparing documents or reports, and maintaining an organized filing system for efficient information management.</span></p><br> <br> <ul><li><span>Organize and oversee the day-to-day operations of the manager's professional and personal affairs to guarantee the provision of high-quality support.</span></li><li><span>Manage schedules for effective time management, coordinate activities, prioritize appointments and adjust schedules when needed.</span></li><li><span>Follow up on business trips and expenses of department members.</span></li><li><span>Manage, prioritize, screen and monitor the manager’s correspondence, such as calls, emails, posts, and fax, ensuring timely responses.</span></li><li><span>Collect and research information on assigned matters, producing reports as required.</span></li><li><span>Maintain an efficient filing system to ensure accurate documentation.</span></li><li><span>Attend senior-level meetings and record meeting minutes for future reference.</span></li></ul> <br> <p><b><span>Language Proficiency</span></b></p><br> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Company</p><p>Our client is an innovative company seeking an Administrative Assistant to support the executive team at East Islands Energy. This role is ideal for candidates based in Washington, DC, London, or Cairo and involves extensive travel.</p><p><br></p><p>Duties &amp; Responsibilities:</p><p>· Provide comprehensive organizational and technical support to the Managing Director.</p><p>· Plan, coordinate, and maintain schedules, meetings, and electronic calendars.</p><p>· Organize telephone communications and manage incoming calls, relaying important information to the executive.</p><p>· Prepare materials and documents for meetings, ensuring all logistics are handled efficiently.</p><p>· Maintain an organized office environment, including managing office supplies and conducting inventory.</p><p>· Handle internal and external correspondence, ensuring timely responses and document management.</p><p>· Assist in planning and organizing business trips for the executive team, including travel arrangements and accommodations.</p><p>· Conduct research and compile information for various projects as needed.</p><p>· Handle confidential information with discretion and professionalism.</p><p>· Proactively identify and resolve issues that may arise, supporting the smooth operation of the executive office.</p><p>· Assist with ad-hoc projects and tasks as delegated by management.</p><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>Qualification &amp; Requirements:</p><p>· Previous experience as an Administrative Assistant or in a similar administrative role.</p><p>· University degree and at least 3 years of relevant work experience.</p><p>· Strong organizational skills and attention to detail are essential.</p><p>· Excellent communication skills, with a proficiency in English (B2 or higher); knowledge of Arabic is a plus.</p><p>· Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities.</p><p>· A positive, can-do attitude and readiness for new experiences.</p><p>· Must be willing to travel as required for the role</p></div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Oversee the daily operations, ensuring exceptional service and guest satisfaction. Manage and train restaurant staff, fostering a positive and efficient work environment. Develop and implement innovative strategies to enhance the dining experience and increase revenue. Curate and maintain an extensive wine list, providing expert recommendations to guests. Ensure compliance with health and safety regulations and uphold the highest standards of cleanliness and presentation. Collaborate with the culinary team to create and update the menu, reflecting seasonal ingredients and trends. Monitor inventory levels and oversee purchasing to ensure the restaurant is well-stocked. Handle guest feedback and resolve any issues to maintain a high level of service. Other duties as assigned</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Proven experience as an Assistant Restaurant Manager, preferably in a fine dining or upscale restaurant environment. Exceptional leadership skills with a passion for hospitality and guest service. Strong communication and interpersonal skills, with the ability to engage with guests and staff. Knowledge of Greek cuisine and culture is a plus. Ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple tasks efficiently. Flexibility to work evenings, weekends, and holidays as required.</p><p></p></section>

<p>Job Overview</p><p>We are seeking a motivated and detail-oriented Dental Assistant to join our dynamic dental team in Bahrain. The successful candidate will support dentists in delivering high-quality patient care, ensure smooth operation of daily clinic activities, and maintain a clean, safe, and welcoming environment for patients. This entry-level role offers a pathway to develop clinical skills, patient interaction abilities, and a solid foundation in dental assisting within a professional healthcare setting.</p><p>About the Company</p><p>Our practice is dedicated to delivering compassionate, patient-centered dental care using the latest technology and evidence-based treatment modalities. We foster a collaborative work culture, invest in ongoing staff development, and strive to create a positive experience for every patient who walks through our doors.</p><p>Key Responsibilities and Duties</p><ul><li>Prepare treatment areas, instruments, and materials for procedures in accordance with infection control protocols.</li><li>Assist dentists during a variety of dental procedures, including examinations, fillings, extractions, and preventive treatments.</li><li>Prepare and sterilize instruments, and ensure proper inventory management of dental supplies.</li><li>Take and develop dental radiographs (X-rays) as directed, ensuring patient safety and comfort.</li><li>Capture and update patient records, including medical histories, treatment plans, and progress notes in the electronic health record system.</li><li>Provide chair-side support, including patient positioning, suctioning, and delivering dental materials as required.</li><li>Assist with patient education and post-procedure care instructions to promote optimal outcomes.</li><li>Maintain a clean, organized, and disinfected clinical environment in compliance with regulatory standards.</li><li>Coordinate appointment scheduling, patient flow, and administrative tasks as needed to support front desk operations.</li><li>Handle minor administrative duties such as confirming appointments and processing basic insurance documentation under supervision.</li></ul><p>Qualifications and Requirements</p><ul><li>Bachelor’s degree from a recognized university (education requirement specified).</li><li>Entry-level position; prior professional dental experience is beneficial but not required.</li><li>Basic understanding of dental terminology, radiography safety, and infection control protocols.</li><li>Willingness to learn and adapt to new technologies and procedures.</li><li>Strong communication and interpersonal skills with a patient-centric approach.</li><li>Ability to work as part of a multidisciplinary team and support a busy clinical environment.</li><li>Attention to detail, excellent organizational skills, and reliability.</li><li>Fluency in English; proficiency in Arabic is a plus&nbsp;</li></ul><p>Required Skills</p><ul><li>Chair-side assistance and patient comfort techniques</li><li>Sterilization and infection control compliance</li><li>Radiography and imaging support</li><li>Clinical documentation and EHR proficiency</li><li>Patient communication and education</li><li>Team collaboration and time management</li><li>Basic administrative support and front desk coordination</li></ul><p>Benefits and Perks</p><ul><li>Competitive salary with potential for progression based on performance</li><li>Comprehensive onboarding and ongoing professional development opportunities</li><li>Health and dental benefits</li><li>Paid time off and national holidays in Bahrain</li><li>Supportive work environment with a focus on work-life balance</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Personal Assistant is responsible for supporting the manager by handling correspondence and phone inquiries, scheduling meetings and appointments, preparing documents or reports, and maintaining an organized filing system for efficient information management.</p><p>Organize and oversee the day-to-day operations of the manager's professional and personal affairs to guarantee the provision of high-quality support.</p><p>Manage schedules for effective time management, coordinate activities, prioritize appointments and adjust schedules when needed.</p><p>Follow up on business trips and expenses of department members.</p><p>Manage, prioritize, screen and monitor the manager s correspondence, such as calls, emails, posts, and fax, ensuring timely responses.</p><p>Collect and research information on assigned matters, producing reports as required.</p><p>Maintain an efficient filing system to ensure accurate documentation.</p><p>Attend senior-level meetings and record meeting minutes for future reference.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Fluency in English. Fluency in French is a plus.</li><li>Proficiency in MS Office.</li><li>Bachelor's degree in a related field.</li><li>Zero to one years of experience in a similar role.</li><li>Customer Focus: Builds strong customer relationships and delivers customer-centric solutions. For example, keeps in contact with customers to ensure problems are resolved, or to improve customer service. Studies customer feedback and emerging customer needs and uses these to determine some creative new ideas.</li><li>Plans and Aligns: Plans and prioritizes work to meet commitments aligned with organizational goals. For example, adopts a sequence of activities that allows for optimal efficiency and effective coordination with others. Makes skillful use of resources and support to deliver efficient, high-quality work.</li><li>Communicates Effectively: Develops and delivers multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences. For example, listens attentively and takes an interest. Keeps others well informed; conveys information clearly, concisely, and professionally when speaking or writing.</li><li>Collaborates: Builds partnerships and works collaboratively with others to meet shared objectives. For example, learns how to operate as a team player, contributing actively to the group's efforts. Seeks others' inputs, appreciates their contributions; offers to help when the need is clear.</li><li>Situational Adaptability: Adapts approach and demeanor in real time to match the shifting demands of different situations. For example, finds out which situations call for flexibility and responds accordingly; seeks and listens to others' input and feedback on how to adapt approach to changing situations.</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>Company Description<br><br><p><strong>"Why work for Accor?</strong></p><br><p><br>We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.</p><br><p><br>By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/</p><br><p><br>Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS"</p><br><br>Job Description<br><br><p>Job Description</p><br><p>What you will be doing:</p><br><ul><li>Oversee the daily operations, ensuring exceptional service and guest satisfaction.</li><li>Manage and train restaurant staff, fostering a positive and efficient work environment.</li><li>Develop and implement innovative strategies to enhance the dining experience and increase revenue.</li><li>Curate and maintain an extensive wine list, providing expert recommendations to guests.</li><li>Ensure compliance with health and safety regulations and uphold the highest standards of cleanliness and presentation.</li><li>Collaborate with the culinary team to create and update the menu, reflecting seasonal ingredients and trends.</li><li>Monitor inventory levels and oversee purchasing to ensure the restaurant is well-stocked.</li><li>Handle guest feedback and resolve any issues to maintain a high level of service.</li><li>Other duties as assigned</li></ul><br>Qualifications<br><br><p>Your experience and skills include:</p><br><ul><li>Proven experience as an Assistant&nbsp;Restaurant Manager, preferably in a fine dining or upscale restaurant environment.</li><li>Exceptional leadership skills with a passion for hospitality and guest service.</li><li>Strong communication and interpersonal skills, with the ability to engage with guests and staff.</li><li>Knowledge of Greek cuisine and culture is a plus.</li><li>Ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple tasks efficiently.</li><li>Flexibility to work evenings, weekends, and holidays as required.</li></ul><br>Additional Information<br><br><p><strong>Your Team &amp; Working Enviroment:</strong><strong>Sofitel Bahrain Zallaq Thalassa Sea &amp; Spa</strong>&nbsp;is a 5-star luxury resort featuring&nbsp;<strong>262 elegantly appointed rooms and suites, plus 4 water&nbsp;villas</strong>, which encompass 1 grand Royal Suite, 6 themed Opera Suites with private infinity pools, 21 Prestige Suites, 48 Club Millésime Rooms, and 186 Superior and Luxury Rooms. The resort&nbsp;boasts&nbsp;<strong>6 distinctive restaurants and 3 bars/lounges</strong>, including the signature&nbsp;<em>Yamaz</em>&nbsp;Greek restaurant,&nbsp;<em>Fiamma</em>&nbsp;Italian, and&nbsp;<em>Maison Sushi</em>. Its premier event and corporate facilities comprise the magnificent&nbsp;<strong>Al Nakheel Grand Ballroom</strong>&nbsp;(divisible into 3 sections),&nbsp;<strong>Al Nasreya Hall</strong>,&nbsp;<strong>5 dedicated meeting rooms</strong>, and the exclusive, private&nbsp;<em>Sofi Island</em>&nbsp;for outdoor functions. Rounding out its luxury amenities are a private Beach Club, an interactive Kids Club, and the renowned&nbsp;<strong>Thalassa Sea &amp; Spa,&nbsp;</strong>reputed as the very first Thalassa spa&nbsp;in the Gulf Cooperation Council (GCC) countries.</p><br><p><strong>Our commitment to Diversity &amp; Inclusion:</strong><br>We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.</p><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الملخص الوظيفي مسؤول عن تنفيذ جميع العمليات بنجاح في قسمين (الاستقبال والضيافة/المطبخ أو الهندسة/الصيانة والتدبير المنزلي) وإدارة الموظفين. يسعى باستمرار إلى تحسين رضا الضيوف والموظفين وتحسين الأداء المالي للقسم. يضمن اتباع المعايير والإجراءات. يقود فريقاً محدداً مع المساعدة في تحقيق أهداف المنشأة أو تجاوزها.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><h2>التعليم والخبرة</h2><p>شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات من الخبرة في خدمات الضيوف، الاستقبال، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة. أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في خدمات الضيوف، الاستقبال، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذو صلة.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي ولا تقتصر على ذلك:</p><p>مساعدة المشرفين في قضايا الإدارة وتطوير Heartist</p><p>حضور المؤتمرات المهنية وندوات التطوير المهني</p><p>تلبية تفضيلات الضيوف VIP والطلبات الخاصة</p><p>الحفاظ على الضمانات واتفاقيات الخدمة لجميع المعدات، العمل مع قسم الهندسة لحل أي عطل وبدء الإصلاح</p><p>مراجعة توقعات إشغال الفندق وجداول الترفيه</p><p>المساعدة في علاقات الضيوف والجدولة عند الضرورة</p><p>التعامل مع حالات الطوارئ بجدية وتقدير</p><p>تعيين مهام العمل لعناصر الترفيه وفقاً لموقعهم وقدراتهم</p><p>تنفيذ وضمان تسجيلات صحيحة لجميع عروض الترفيه، تحليل النتائج، ووضع خطط عمل لتحسين استراتيجية التسويق</p><p>التأكد من أن جميع مناطق الترفيه معدة وفق دليل التشغيل القياسي</p><p>تقييم العمليات والإجراءات وتنفيذ التحسينات</p><p>التأكد من إجراء الجرد بشكل منتظم ودقيق لجميع المنتجات للبيع بالتجزئة والمنتجات المهنية والسلع الاستهلاكية</p><p>إدارة مخزون التجزئة وحركة وحدات التخزين بكفاءة</p><p>توليد توقعات الأداء الشهرية والربع سنوية بحسب وحدات التخزين بالإضافة إلى الأنشطة الترويجية</p><p>التعامل مع جميع الأضرار والإصلاحات</p><p>الحفاظ على منطقة مخزن خلفي نظيفة ومنظمة</p><p>تعظيم دوران المخزون لجميع وحدات التخزين</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي للمرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة سابقة من 2-3 سنوات في فندق من فئة 5 نجوم</p><p>مهارات اتصال وتنظيم ممتازة</p><p>قدرات قوية على التعامل مع الآخرين وحل المشكلات</p><p>مسؤول وموثوق للغاية</p><p>القدرة على التركيز على احتياجات الضيف مع البقاء هادئاً ومهذباً في جميع الأوقات</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ملخص المنصب: وظيفة إدارة على مستوى الدخول تركز على دعم الأنشطة اليومية في قسم التنظيف/النادي الصحي والرياضة والغسيل، إن وجد. يعمل المنصب مع الموظفين لتنظيف غرف النزلاء والمساحات العامة والحفاظ عليها. إجراء عمليات التفتيش ومحاسبة الأشخاص لاتخاذ إجراءات تصحيحية. يساعد المنصب في ضمان رضا النزلاء والموظفين مع الحفاظ على الميزانية التشغيلية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة عام واحد في التنظيف أو مجال مهني ذو صلة. أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ لا يُشترط وجود خبرة عمل.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي لكنها لا تقتصر عليه: assisting المشرفين في قضايا الإدارة وتطوير Heartist حضور المؤتمرات المهنية وندوات التطوير المهني تلبية تفضيلات الضيوف ذوي المكانة الخاصة والطلبات الخاصة الحفاظ على الضمانات واتفاقيات الخدمة لكافة المعدات، العمل مع الهندسة لحل أي عطل وبدء الإصلاح. مراجعة توقعات إشغال الفندق وجداول الاستجمام المساعدة في علاقات الضيوف والجدولة عند الضرورة التعامل مع الحالات الطارئة بسرعة وبحياد تكليف مهام العمل إلى موظفي الترفيه بما يتناسب مع منصبهم وقدراتهم تنفيذ والتأكد من حفظ السجلات الصحيحة لجميع عروض الترفيه، تحليل النتائج، ووضع خطط عمل لتحسين استراتيجية التسويق التحقق من أن جميع مناطق الترفيه معدة وفق دليل التشغيل القياسي تقييم العمليات والإجراءات وتنفيذ التحسينات ضمان إجراء الجرد بانتظام وبشكل دقيق لكافة المنتجات التجزئة والاحتياجات المهنية والعناصر القابلة للاستهلاك إدارة فعالة لمخزونات التجزئة وحركة وحدات حفظ المخزون توليد توقعات الأداء الشهرية والربع سنوية حسب وحدات حفظ المخزون بالإضافة إلى الأنشطة الترويجية معالجة جميع الأضرار والإصلاحات الحفاظ على منطقة مخزن خلفي نظيفة ومرتبة إلى حد أقصى زيادة دوران المخزون على جميع وحدات حفظ المخزون</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة سابقة من 2-3 سنوات في فندق خمس نجوم مهارات اتصال وتنظيم ممتازة قدرات تواصل عالية ومهارات حل المشكلات موثوق ومسؤول إلى حد كبير القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف مع الحفاظ على الهدوء ولباقة في جميع الأوقات.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>التأكد من أن الموظفين يعملون كفريق لضمان أفضل خدمة وتلبية احتياجات الضيوف. فحص أناقة وملابس الموظفين وتصحيح أي أوجه قصور. إتمام مهام الافتتاح والإغلاق بما في ذلك إعداد اللوازم والأدوات اللازمة، وتنظيف جميع المعدات والمناطق، وإغلاق الأبواب، الخ. فحص أماكن التخزين من حيث التنظيم، واستخدام FIFO، والنظافة. إتمام الجرد المجدول والمخزون وطلب اللوازم اللازمة. رصد غرف الطعام من حيث توفر المقاعد والخدمة والسلامة ورفاه الضيوف. إتمام أوامر العمل الخاصة بأعمال الصيانة. مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والاستشارة والتأديب والتحفيز والتوجيه للموظفين؛ وتولي دور النموذج الأول والجهة الأساسية في عملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وإكمال تدريبات وشهادات السلامة. ضمان أن تكون الزي Appearance الشخصي وملابس العمل نظيفة ومهنية، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة. الترحيب والاعتراف بجميع الضيوف وفق معايير الشركة، توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على شواغل الموظفين الآخرين. الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة؛ وتحديد، وتوصية، وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة كفاءة المنظمة، والإنتاجية، والجودة، والسلامة و/أو تقليل التكاليف. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بمختلف التنسيقات (مثلاً طبعة صغيرة). فحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصرياً (مثلاً لتحديد العيوب). الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة أو طوال نوبة العمل. التحريك والرفع والتحميل والدفع والسحب ووضع الأغراض التي تزن ≤50 باوند بدون مساعدة. الإمساك وتدوير والتلاعب بالأشياء بأحجام وأوزان مختلفة، يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليد-العين. التنقل عبر مساحات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة. الصعود والنزول السلالم و/أو منحدرات الخدمة. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء. أداء مهام وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية المرتبطة: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذو صلة. الخبرة الإشرافية: ما لا يقل عن سنة خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء</p><p></p></section>

<ol><li><p>تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة وفريق المكتب.</p></li><li><p>التعامل مع المراسلات اليومية للمكتب، والوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.</p></li><li><p>إعداد التقارير، والرسائل، وغيرها من المستندات الإدارية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين والشركة بدقة.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام المختلفة والمساعدة في تشغيلات المكتب اليومية.</p></li><li><p>التعامل مع المكالمات الهاتفية، والإيميلات، والاستفسارات الإدارية الروتينية.</p></li><li><p>أداء مهام إدارية أخرى حسب التعيين.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>الجنسية الهندية.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي.</p></li><li><p>إتقان جيد ل<strong>الإنجليزية</strong>، كتابة وتحدثاً.</p></li><li><p>الإلمام ب<strong>Microsoft Office (Word, Excel, و Outlook)</strong>.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وتواصل قوية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بفاعلية تحت الضغط.</p></li><li><p>سلوك مهني، الاعتمادية، والانتباه للتفاصيل.</p></li></ol>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ملخص الوظيفة تشمل مجالات المسؤولية المطاعم/الحانات وخدمة الغرف إن وجدت. يساعد في الإشراف اليومي على عمليات المطعم ويساعد في تخطيط القوائم ويحافظ على معايير النظافة ويساعد النوادل والمضيفين في floor أثناء أوقات الذروة. يسعى باستمرار إلى تحسين رضا النزلاء والموظفين. يحدد الاحتياجات التدريبية لتحقيق الأهداف، ثم ينفذ الخطة.</p><p>أنشطة العمل الأساسية</p><p>المساعدة في إدارة فريق المطعم</p><ul><li>يتعامل مع أسئلة ومخاوف الموظفين.</li><li>يراقب أداء الموظفين لضمان تحقيق التوقعات.</li><li>يوفر ملاحظات للموظفين بناءً على ملاحظة سلوكيات الخدمة.</li><li>يساعد في الإشراف على عمليات الوردية اليومية.</li><li>يشرف على المطعم وجميع المناطق ذات الصلة في غياب مدير المطاعم أو مدير المطعم.</li><li>يشارك في اجتماعات القسم بتوصيل رسالة واضحة ومتسقة حول أهداف القسم لإنتاج النتائج المرغوبة.</li></ul><p>إجراء عمليات المطعم اليومية</p><ul><li>يتأكد من أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والزي الرسمي الصحيح.</li><li>يتواصل مع الشيف ومدير المطعم بشأن أي قضايا تتعلق بجودة الطعام ومستويات الخدمة.</li><li>يتأكد من الامتثال لجميع سياسات المطعم ومعاييره وإجراءاته.</li><li>يراقب تقديم المشروبات الكحولية وفقاً للقوانين المحلية.</li><li>يسعى لتحقيق الأهداف الميزانية أو تجاوزها.</li><li>يقوم بجميع واجبات موظفي المطعم والأقسام المرتبطة حسب الحاجة.</li><li>يفتح ويغلق ورديات المطعم.</li></ul><p>تقديم خدمة عملاء استثنائية</p><ul><li>يتفاعل مع النزلاء للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستوى الخدمة.</li><li>يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة النزلاء واحتياجات التشغيل والأهداف المالية.</li><li>يشجع الموظفين على تقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات.</li><li>يتعامل مع مشاكل وشكاوى النزلاء بالتماس المساعدة من المشرف عند الضرورة.</li><li>يسعى لتحسين أداء الخدمة.</li><li>يسير قدوة إيجابية في علاقات النزلاء.</li><li>يساعد في مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء مع الموظفين.</li><li>يلتقي ويستقبل النزلاء.</li></ul><p>إجراء أنشطة الموارد البشرية</p><ul><li>يشرف على مبادرات التدريب المستمرة.</li><li>يستخدم جميع أدوات التدريب على رأس العمل المتاحة للموظفين.</li><li>يناقش توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل وظيفة.</li><li>يوجه ويقدم المشورة للموظفين بشأن الأداء بشكل مستمر.</li></ul><p>مسؤوليات إضافية</p><ul><li>يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عن طريق الهاتف، كتابةً، بريد إلكتروني، أو حضورياً.</li><li>يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.</li><li>يساعد النوادل والمضيفين علىFloor خلال فترات الوجبات وأوقات الطلب العالي.</li><li>يتعرف على المنتجات والعروض ذات الجودة العالية والتقديمات.</li><li>يشرف على عمليات الوردية اليومية في غياب مدير المطعم.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 4 سنوات خبرة في مجال الطعام والشراب، الطهي، أو مجال مهني ذي صلة.</li><li>أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ 2 سنة خبرة في مجال الطعام والشراب، الطهي، أو تخصص مهني ذي صلة.</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><br>الملخص الوظيفي<br>ضمان تعاون الموظفين كفريق لضمان أفضل خدمة وتلبية احتياجات الضيوف. فحص مظهر ولباس الموظفين وتصحيح أي قصور. إكمال مهام الافتتاح والإغلاق بما في ذلك تجهيز الإمدادات والأدوات اللازمة، وتنظيف جميع المعدات والمناطق، وإغلاق الأبواب، وما إلى ذلك. فحص مناطق التخزين من حيث التنظيم، واستخدام FIFO، والنظافة. إكمال الجرد المجدول وتخزين وت requisition اللوازم اللازمة. مراقبة قاعات الطعام من حيث توفر أماكن الجلوس، والخدمة، والسلامة ورفاهية الضيوف. إكمال أوامر العمل لإصلاحات الصيانة.<br>مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والإرشاد والانضباط والتحفيز والتوجيه للموظفين؛ وخدمة كنموذج يحتذي به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وإكمال تدريبات وشهادات السلامة. ضمان أن تكون الزي والمظهر الشخصي نظيفة ومهنية، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية وحماية أصول الشركة. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة، التوقع والاستجابة لاحتياجات الخدمة للضيوف، مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقات، وشكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير؛ وتحديد وتقديم التوصيات وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة كفاءة المؤسسة وإنتاجيتها وجودتها وسلامتها وتوفير التكاليف المحتملة. قراءة والتحقق البصري من المعلومات في مجموعة من التنسيقات (مثلاً مطبوعات صغيرة). فحص بصري للأدوات والمعدات والآلات (مثلاً لتحديد العيوب). الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة أو دون انقطاع خلال نوبة العمل بأكملها. التحريك والرفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء لا يتجاوز وزنها 50 رطلاً دون مساعدة. الإمساك والتدوير والتلاعب بالأشياء بأحجام وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليد-العين. التنقل عبر مساحات ضيقة ومقيدة أو مرتفعة. الصعود والنزول من الدرج والأنفاق الخدمية. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة في العمل.<br>الخبرة الإدارية: سنتة واحدة على الأقل من الخبرة الإدارية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لكوننا صاحب عمل ذو فرص متساوية، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يقدَّر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ونحتفل بها. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في ويستن، نحن ملتزمون بتمكين الضيوف من استعادة السيطرة وتحسين رفاهيتهم عندما يحتاجونها أثناء السفر، لضمان أن يكونوا أفضل نسخة من أنفسهم. لتحقيق مهمة العلامة بأن تكون العلامة الصحية الرائدة في الضيافة، نحتاج إلى موظفين شغوفين ومشاركين لإحياء البرامج الفريدة للعلامة. نريد لموظفينا أن يتبنوا ممارسات رفاهيتهم الخاصة أثناء وجودهم على الممتلكات وخارجها. أنت المرشح المثالي لـ Westin إذا كنت شغوفاً؛ ونشط وتفخر بكيفية الحفاظ على رفاهيتك؛ وتكون متفائلًا؛ وتكون مغامرًا. كونك حيث يمكنك أداء أفضل عملك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>