وظائف عامل بوفيه في البحرين

<ol><li><p>تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة وفريق المكتب.</p></li><li><p>التعامل مع المراسلات اليومية للمكتب، والوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.</p></li><li><p>إعداد التقارير، والرسائل، وغيرها من المستندات الإدارية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين والشركة بدقة.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام المختلفة والمساعدة في تشغيلات المكتب اليومية.</p></li><li><p>التعامل مع المكالمات الهاتفية، والإيميلات، والاستفسارات الإدارية الروتينية.</p></li><li><p>أداء مهام إدارية أخرى حسب التعيين.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>الجنسية الهندية.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي.</p></li><li><p>إتقان جيد ل<strong>الإنجليزية</strong>، كتابة وتحدثاً.</p></li><li><p>الإلمام ب<strong>Microsoft Office (Word, Excel, و Outlook)</strong>.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وتواصل قوية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بفاعلية تحت الضغط.</p></li><li><p>سلوك مهني، الاعتمادية، والانتباه للتفاصيل.</p></li></ol>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>المسؤوليات الإدارية:</p><ul><li>إدارة المهام اليومية المكتبية والإدارية</li><li>التعامل مع طلبات المستأجرين</li><li>إعداد الوثائق المطلوبة باستخدام MS Word و Excel</li><li>دعم تنسيق المكتب والاتصالات</li></ul><p><br></p><p>مسؤوليات التسويق:</p><ul><li>إدارة حسابات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي</li><li>التقاط الصور والفيديوهات لعقارات الإيجار لأغراض التسويق والتواصل الاجتماعي</li></ul><p><br></p><p>مسؤوليات الصيانة:</p><ul><li>الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني من المستأجرين بخصوص طلبات الصيانة</li><li>تنظيم وجدولة طلبات الصيانة المستلمة</li><li>تسجيل الطلبات المكتملة وتنظيمها مع فريق الصيانة</li><li>إعداد تقارير أساسية بخصوص الصيانة للإدارة</li></ul></div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>المهارات الأساسية:</p><ul><li>الجنسية الفلبينية</li><li>الطلاقة في التحدث والكتابة بالإنجليزية</li><li>الإلمام بأدوات Microsoft Office (Word و Excel)</li><li>مهارات أساسية في التصوير الفوتوغرافي وتسجيل الفيديو</li><li>تنظيمية وPresentable ومهارات تواصل جيدة</li></ul></div>

<p>استقبال ومساعدة المقيمين والزوار والضيوف بمهنية. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها. التعامل مع استفسارات المقيمين والزوار بلطف وكفاءة. الحفاظ على سجلات الزوار والوثائق المتعلقة بالاستقبال. إدارة المواعيد والجداول وترتيبات الاجتماعات. التعامل مع البريد والرسائل والأعمال الإدارية الأساسية. إجراء إدخال البيانات، وأرشفة الملفات، وإعداد الوثائق. استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook وGoogle Workspace. التنسيق مع قسم الصيانة والأمن والموظفين الآخرين في الشقة عند الحاجة. الحفاظ على مكتب الاستقبال منظمًا وعمليًا. معالجة الشكاوى أو المواقف الصعبة بهدوء ورفع القضايا عند الضرورة.</p><p><strong>المؤهلات المطلوبة للمرشح</strong></p><p>الخبرة: 2 - 4 سنوات</p><p>الراتب: غير مُعلن</p><p>الصناعة: مكتب أمامي / استقبال / مشغل كمبيوتر / مساعدين</p><p>المؤهل</p><p>المهارات الأساسية: موظف استقبال، موظف استقبال مكتبي، شخصية جيدة، موظف استقبال مستشفى، مدير استقبال، موظف استقبال أمامي، طباعة جيدة، تصفح الإنترنت، Microsoft Excel، أنشطة الاستقبال، المهارات الإدارية، اللغة الإنجليزية، Microsoft Office، التواصل الداخلي، الالتزام، الاتصالات مع العملاء، أعمال المكتب، العلاقات العامة، مهارات الحاسوب الأساسية</p>

<p>المسمى الوظيفي: موظف استقبال<br>القسم: الإدارة / الواجهة الأمامية<br>تقارير إلى: المدير العام / مدير المكتب<br>الموقع: البحرين</p><p>حول الشركة والغرض من الدور<br>تسعى شركة رائدة في تطوير العقارات في البحرين إلى تعيين موظف استقبال محترف وذو مظهر جيد ليكون نقطة الاتصال الأولى للشركة. الدور مسؤول عن الترحيب بالزوار، إدارة الاتصالات الواردة والمراسلات، تقديم الدعم الإداري، وضمان التشغيل السلس والمهني لمنطقة الاستقبال.</p><p>سيكون المرشح المثالي مُتمتعًا بمهارات اتصال وعرض ممتازة، وشخصية ودودة ومهنية، وقدرات تنظيمية قوية، وثقة في التفاعل مع العملاء والزوار والإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين. يفضل أن يكون المتقدمون من الناطقين بالعربية.</p><p>المسؤوليات الأساسية، والاختصاصات والأنشطة<br>• الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بطريقة مهنية ومهذبة.<br>• إدارة منطقة الاستقبال وضمان الحفاظ عليها بمعيار مهني في جميع الأوقات.<br>• استقبال، فرز وتوجيه الاتصالات الهاتفية الواردة بشكل مناسب.<br>• استقبال والرد على الاستفسارات العامة من الزوار والعملاء والموظفين.<br>• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، البريد، توصيلات البريد السريع والوثائق.<br>• تنسيق مواعيد الزوار وإبلاغ الموظفين المعنيين عند الوصول.<br>• الحفاظ على سجلات الزوار بدقة واتباع سياسات الوصول والأمن في الشركة.<br>• جدولة وتنظيم غرف الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها للاجتماعات والضيوف.<br>• توفير المرطبات وترتيبات الضيافة الأخرى للاجتماعات والضيوف عند الحاجة.<br>• المساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد الوثائق، والحفظ على السجلات.<br>• التنسيق مع دعم المكتب والمرافق وغيرها من الأقسام لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.<br>• التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية وت discretion.<br>• دعم مكتب التنفيذي وفريق الإدارة بالمهام الإدارية عند الحاجة.<br>• الحفاظ على صورة مهنية ومرحبة للشركة في جميع الأوقات.<br>• أداء واجبات استقبال وإدارية أخرى حسب التعيين.</p><p>المؤهلات<br>• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الضيافة، أو مجال ذات صلة مفضل.<br>• خبرة 2–3 سنوات على الأقل في وظيفة موظف استقبال، مكتب أمامي، خدمة عملاء، أو دور إداري.<br>• يفضل الخبرة السابقة في بيئة الشركات أو العقارات أو الضيافة أو الخدمات المهنية.<br>• إجادة حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.<br>• خبرة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار والمراسلات والإدارة المكتبية العامة.</p><p>المهارات<br>• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.<br>• يفضل اللغة العربية.<br>• عروض تقديمية ومهارات تواصل بين شخصية ممتازة.<br>• شخصية مهنية، واثقة، ودودة ومرحبة.<br>• مهارات خدمة عملاء وبناء علاقات قوية.<br>• تنظيم عالي وإدارة الوقت ممتازة.<br>• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.<br>• قدرة على تعدد المهام وإدارة أولويات متنافسة في بيئة مزدحمة.<br>• آداب هاتف جيدة ومهارات اتصال مهنية.<br>• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والتصرف بحذر.<br>• نهج استباقي وموثوق وخدمي.<br>• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.<br>• مظهر جيد واحترافي.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الغرض الوظيفي تقديم الدعم للمدير - الصحة والسلامة والبيئة من خلال المساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة. المسئوليات الرئيسية تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. التواصل مع BAC للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المدراء والموظفين الآخرين. دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة. إنشاء/تحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الخاصة بالموظفين والمالية وغيرها. تقديم التقارير في الوقت المناسب وتحضير العروض/المقترحات كما هو مكلف. المبادرة/المتابعة في أوامر العمل حسب الحاجة لتلبية مختلف احتياجات المكتب. كتابة وتوزيع الرسائل الإلكترونية والمذكرات والمراسلات والفاكسات والنماذج. المساعدة في تحديث مخططات التنظيم وقوائم الاتصال وبطاقات الاتصال في حالات الطوارئ. المساعدة في توجيه الموظفين الجدد والتأكد من ترتيبات إعداد معدات الحاسوب وطلب الوصول المناسب. تنسيق الرواتب ومساعدة الموظفين في تسجيل الوقت. مهام أخرى حسب التكليف</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"><b>المؤهلات، الخبرة والمهارات</b></p><p>التعليم / المؤهلات</p><ul><li>درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال</li></ul><p>الخبرة</p><ul><li>خبرة عملية من 1-2 سنة</li></ul><p>المهارات الوظيفية المحددة:</p><ul><li>إتقان ممتاز للغتي العربية والإنجليزية</li><li>معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وبرامج أخرى</li><li>منظم</li><li>متمكن في تعدد المهام</li><li>دقة عالية في التفاصيل</li></ul><b>حول عملية التقديم</b><p>إذا كنت تستوفي المعايير وتتحمس للدور، يسعدنا تلقي طلبك. لإكمال التقديم ستحتاج إلى الوثيقة/الوثائق التالية:</p><ul><li>السيرة الذاتية</li><li>صورة جواز السفر</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Company</p><p>Our client is an innovative company seeking an Administrative Assistant to support the executive team at East Islands Energy. This role is ideal for candidates based in Washington, DC, London, or Cairo and involves extensive travel.</p><p><br></p><p>Duties &amp; Responsibilities:</p><p>· Provide comprehensive organizational and technical support to the Managing Director.</p><p>· Plan, coordinate, and maintain schedules, meetings, and electronic calendars.</p><p>· Organize telephone communications and manage incoming calls, relaying important information to the executive.</p><p>· Prepare materials and documents for meetings, ensuring all logistics are handled efficiently.</p><p>· Maintain an organized office environment, including managing office supplies and conducting inventory.</p><p>· Handle internal and external correspondence, ensuring timely responses and document management.</p><p>· Assist in planning and organizing business trips for the executive team, including travel arrangements and accommodations.</p><p>· Conduct research and compile information for various projects as needed.</p><p>· Handle confidential information with discretion and professionalism.</p><p>· Proactively identify and resolve issues that may arise, supporting the smooth operation of the executive office.</p><p>· Assist with ad-hoc projects and tasks as delegated by management.</p><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>Qualification &amp; Requirements:</p><p>· Previous experience as an Administrative Assistant or in a similar administrative role.</p><p>· University degree and at least 3 years of relevant work experience.</p><p>· Strong organizational skills and attention to detail are essential.</p><p>· Excellent communication skills, with a proficiency in English (B2 or higher); knowledge of Arabic is a plus.</p><p>· Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities.</p><p>· A positive, can-do attitude and readiness for new experiences.</p><p>· Must be willing to travel as required for the role</p></div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><br><p><strong><u>كبير المسؤولين</u></strong></p><br><p><strong>ملخص الوظيفة:</strong></p><p>قيادة والإشراف على عمليات الإدارة في القسم، بما يضمن سير العمل بشكل فعال، إدارة السجلات بدقة، التقارير، والتنسيق عبر الوظائف. الإشراف على فريق من موظفي الإدارة، دعم أهداف القسم، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير الجودة.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li><p>إدارة والإشراف على جميع أنشطة الدعم الإداري والتشغيلي داخل القسم.</p></li><li><p>الإشراف، التوجيه، وتطوير فريق من<strong> موظفي الإدارة </strong>، لضمان الإنتاجية والتميز في الخدمة.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة أرشفة دقيقة وآمنة، والسجلات، وملفات الموظفين، والوثائق الد departmental؟</p></li><li><p>إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والسجلات التشغيلية الخاصة بالقسم.</p></li><li><p>مراقبة ميزانيات القسم والنقدية petty و المصروفات الإدارية.</p></li><li><p>إعداد وتحليل التقارير المالية والإدارية والإنتاجية وتقارير شؤون الموظفين للإدارة.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم المتطلبات التشغيلية.</p></li><li><p>ضمان توافر كافٍ من مستلزمات المكتب والمواد والموارد.</p></li><li><p>تحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات الإدارية.</p></li><li><p>أداء واجبات أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المطلوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p><br><strong><u>المؤهلات المطلوبة:</u></strong></p><br><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p><strong>من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة</strong> في الإدارة أو إدارة المكاتب، مع ما لا يقل عن <strong>سنتين في دور إشرافي</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في قيادة وتنسيق فرق الإدارة.</p></li><li><p>مهارات قوية في إعداد التقارير والتنظيم وإدارة المستندات.</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.</p></li><li><p>القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على السرية والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.</p></li></ul><p></p></section>

<p>مدير قسم الغرف ذو خبرة أو مدير المكتب الأمامي بخبرة سابقة من 5 إلى 7 سنوات في صناعة الفنادق.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>مدير قسم الغرف ذو خبرة أو مدير المكتب الأمامي بخبرة سابقة من 5 إلى 7 سنوات في صناعة الفنادق.</p>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يُروّج للبرامج العلاجية المصممة خصيصاً ويبيعها، ويضمن التواصل الفعّال بين جميع أقسام الفندق. يستخدم إدارة العائدات لزيادة الإيرادات بناءً على البيانات. يضمن رضا الضيوف أو الأعضاء في جميع الأوقات من خلال التأكيد على أن السلامة والخدمة هما أولوية السبا دائماً.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المثالي للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في إدارة السبا ومعرفة شاملة بعمليات السبا.</li><li>مهارات خدمة عملاء ممتازة، تركيز على الضيف بشغف للمعايير الممتازة.</li><li>معرفة قوية ببرامج Opera، وتطبيق Microsoft Office، وإدارة السبا.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تبحث فندق Sofitel Bahrain Zallaq Thalassa Sea &amp; Spa عن موظف استقبال محترف يركز على الضيوف للانضمام إلى فريق الاستقبال الأمامي. المسؤوليات الرئيسية الترحيب بالضيوف بحرارة واحترافية، وضمان تجربة وصول ومغادرة لا تُنسى. معالجة إجراءات الوصول والمغادرة، حجوزات الغرف، واستفسارات الضيوف بكفاءة. معالجة المدفوعات والحفاظ على سجلات ضيوف دقيقة. الاستجابة السريعة لطلبات الضيوف والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان خدمة استثنائية. التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، وخطابات الضيوف بمهنية. الحفاظ على معايير الاستقبال الأمامي بما يتماشى مع توقعات علامة فندق Sofitel وAccor. ضمان سرية معلومات الضيوف والالتزام بإجراءات الفندق.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة سابقة كمساعدة استقبال أو وكيل في قسم الاستقبال الأمامي ضمن بيئة فندقية.</li><li>المعرفة والخبرة العملية مع Opera Cloud مطلوبة.</li><li>مهارات اتصال وتواصل ممتازة.</li><li>اتجاه قوي لخدمة العملاء وشغف بالضيافة.</li><li>القدرة على تعدد المهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>إتقان جيد للكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.</li><li>لغات إضافية ميزة.</li><li>المرونة في العمل بنظام النوبات، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.</li></ul><p></p></section>

<p>الغرض من الوظيفة: تقديم الدعم لمدير الصحة والسلامة والبيئة من خلال المساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية: تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. الحفاظ على وثائق الصحة والسلامة والبيئة/إدارتها والتحكم فيها، بما في ذلك السياسات والإجراءات والكتيبات والتقارير والتصاريح وسجلات التدقيق والمراسلات التنظيمية. الحفاظ على سجلات تفتيش الصحة والسلامة والبيئة والتدقيق والحوادث والنتائج والإجراءات التصحيحية وأنشطة الامتثال. التنسيق مع الأقسام الداخلية والمقاولين وأصحاب المصلحة والجهات التنظيمية فيما يتعلق بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة الإدارية. دعم إعداد وصيانة وثائق نظام الإدارة وفق ISO والشهادات ومتطلبات التدقيق. إعداد تقارير Health, Safety & Environment الشهرية والفصلية والسنوية والعروض التقديمية ولوحات المعلومات ومقاييس الأداء. متابعة ورصد خطط العمل للصحة والسلامة والبيئة، ونتائج التدقيق، والإجراءات التصحيحية، ومؤشرات الأداء الرئيسية للقسم. المساعدة في إعداد المراسلات والخطابات الرسمية والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية نيابة عن قسم الصحة والسلامة والبيئة. التواصل مع BAC لمعالجة الطلبات والاستفسارات من المدراء والموظفين الآخرين. دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة. إنشاء/تحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها. تقديم التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض/المقترحات كما هو مُكلف. البدء/المتابعة في أوامر العمل حسب الطلب لتلبية احتياجات المكتب المختلفة. كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والرسائل والمفاكس والنماذج. المساعدة في تحديث مخططات التنظيم وقوائم الاتصالات وبطاقة اتصال الطوارئ. المساعدة مع إدخال الموظفين الجدد وضمان ترتيب إعداد معدات الحاسوب وطلب الوصول المناسب. تنسيق الرواتب ومساعدة الموظفين في تقرير الوقت عملهم. وظائف أخرى حسب التعيين.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>متطلبات الوظيفة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص معادل في المجال ذي الصلة. شهادة السلامة مطلوبة/مفضلة. 0-2 سنوات من الخبرة العملية. إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز. معرفة ممتازة بمايكروسو프트 أوفيس وغيرها من البرمجيات. التنظيمية والقدرات التنظيمية ممتازة. قدرات قوية في إدارة الوثائق والسجلات. معرفة بنظم الإدارة ISO ومتطلبات وثائق الصحة والسلامة والبيئة تعتبر ميزة. القدرة على العمل المتعدد المهام والاهتمام بالتفاصيل. حول عملية التقديم: إذا تطابقت المعايير وكنت متحمسًا للدور، سنرحب بطلبك. لإكمال الطلب ستحتاج إلى الوثيقة/الوثائق التالية: السيرة الذاتية/Resume، صورة بجواز سفر.

<p>• تطوير تصاميم أصلية وملهمة للعبايات، الجلابيات، ملابس المساء، أو الملابس الجاهزة • إنشاء رسومات تقنية مفصلة و"حزم فنية" • الإشراف على عملية العينة والتنسيق مع الخياطين/م صممي الأنماط • اختيار الأقمشة المناسبة والتزيين (التعليمة، التطريز)</p><p>• محفظة قوية تُظهر الإبداع والمهارة التقنية • معرفة ببناء الملابس والتشطيب الفاخر • القدرة على التواصل الفعّال باللغة الإنجليزية • معرفة حاسوبية أساسية، MS Office، وWindows</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يُروِّج لبرامج المنتجع الصحي المخصصة ويبيعها، ويضمن التواصل الفعّال بين جميع الأقسام داخل الفندق. يستخدم إدارة الإيرادات لزيادة توليد الإيرادات بناءً على البيانات. يضمن رضا الضيف أو العضو في جميع الأوقات من خلال ضمان أن السلامة والخدمة تظلان أولوية المنتجع الصحي دائماً.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في إدارة المنتجع الصحي مع معرفة شاملة بعمليات السبا.</li><li>مهارات خدمة عملاء ممتازة، والتركيز على الضيف مع شغف بالمعايير المتميزة.</li><li>معرفة قوية بـ Opera، وتطبيقات Microsoft Office وإدارة السبا.</li></ul><p></p></section>

<p>Our client, a global financial institution in Bahrain has a vacancy for Deputy Data Protection Officer for their Bahrain office. Responsibilities: -Providing guidance to the business as part of Data Protection advisory work. -Reviewing DPIAs and contracts with third party providers (where there is a touchpoint with personal data) and providing expert guidance and constructive challenge to the business. -Maintaining the firm`s record of processing activities. -Reviewing and providing recommendations regarding Data Loss Prevention exception requests sent by the business. -Leading ad hoc and scheduled Data Protection-focused compliance reviews of business units. -Managing discrete elements of the firm’s enterprise-wide Data Protection Program. -Collating and reviewing information for Data Protection related regulatory submissions (e.g. for reporting purposes) and inspections / audits.</p><p>Education and Qualifications: -Minimum 3-5 years’ experience in Data Protection Office at a regulated financial institution -Preferably holds an internationally recognized Data Protection certification e.g. from IAPP This position is exclusively for Bahraini nationals only. Those interested can send their CVs to info@1visionconsultancy.net</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>نحن توظّف: منسق لوجستيات</strong></p><p>نبحث عن منسق لوجستيات نشيط للانضمام إلى فريقنا ودعم عمليات اللوجستيات والمستودع لدينا.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li><p>تنسيق الشحنات الواردة والصادرة.</p></li><li><p>إعداد وحفظ وثائق الشحن والتسليم.</p></li><li><p>استلام، التحقق، وتنظيم المخزون.</p></li><li><p>تنسيق عمليات التوصيل ومرتجعات العملاء.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة ودعم عمليات المستودع.</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي للمرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li><p>شهادة دبلوم أو درجة البكالوريوس، ويفضل في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو التجارة، مع معرفة أساسية بمنتجات وخدمات تكنولوجيا المعلومات.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في اللوجستيات أو المستودعات أو عمليات سلسلة التوريد.</p></li><li><p>معرفة بوثائق الشحن وإدارة المخزون.</p></li><li><p>إتقان MS Office وأنظمة ERP/المخزون.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنظيم جيدة.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Provide support to the Head Office Accounts and Finance Department.</p></li><li><p>Manage all accounting transactions in the region.</p></li><li><p>Manage book keeping; office inventory, petty cash and ensure proper closing on a daily basis.</p></li><li><p>Coordinating for approvals of Payments and Expense Requests.</p></li><li><p>Process transactions and updating ledgers, budgets, etc.</p></li><li><p>Responsible for monthly, quarterly and annual closings.</p></li><li><p>Assist with audits, fact checks, and resolve discrepancies.</p></li><li><p>Monitor and review accounting and related system reports for accuracy and completeness.</p></li><li><p>Facilitate a swift monthly closure by computing essential factors like tax returns, fixed assets, and ledger data.</p></li><li><p>Responsible for the calculation and preparation of the periodic VAT and filing of VAT Returns.</p></li><li><p>Responsible for filing of Customs Duties, Municipal Taxes, Social Insurance, etc. after obtaining approval from Head of Accounts, Head Office.</p></li><li><p>Formulate general ledger and closing reports by imputing in-depth details of the firm's transactions.</p></li><li><p>Responsible for the issue invoices to customers.</p></li><li><p>Responsible for receivables follow ups.</p></li><li><p>Reconcile bank transactions.</p></li><li><p>Prepare financial reports.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field; Master's degree is a plus.</p></li><li><p>Minimum of 2-5 years of progressive experience in finance and accounting roles.</p></li><li><p>Proficiency in accounting software and advanced Excel skills.</p></li><li><p>Excellent analytical, problem-solving, and critical thinking abilities.</p></li><li><p>Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to present financial information clearly.</p></li><li><p>High level of integrity, attention to detail, and organizational skills.</p></li><li><p>Fluency in English is essential; proficiency in other languages may be beneficial.</p></li></ul><p></p></section>

<p>نحن نبحث عن مساعد شخصي / سكرتير محترف ومنظم للغاية لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل لإدارة عليا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل استثنائية، والانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على التعامل مع معلومات سرية بتقدير. المرشح المثالي سيزدهر في بيئة سريعة الحركة وسيكون قادراً على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفاعلية.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><ul><li>إدارة جداول التنفيذيين، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات</li><li>إعداد الأجندة، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة، والمتابعة على بنود العمل</li><li>التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات الرسمية</li><li>صياغة وتنسيق ومراجعة التقارير والمذكرات والرسائل وغير ذلك من الوثائق التجارية</li><li>تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك استخراج التأشيرات، والرحلات الجوية، وحجوزات الفنادق، ووسائل النقل</li><li>الحفاظ على نظم الملفات وتحديثها، الرقمية والورقية على حد سواء</li><li>العمل كحلقة وصل بين الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li><li>المساعدة في تخطيط الأحداث والتنسيق الداخلي والدعم اللوجستي</li><li>توفير الدعم الإداري في عمليات المكتب اليومية والمشروعات الخاصة</li><li>الحفاظ على السرية والتميّز المهني في جميع المسائل</li></ul><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مماثل بدعم المدراء التنفيذيين أو القيادة العليا</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية ؛ العربية ميزة قوية</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)</li><li>مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد الأولويات بشكل مستقل</li><li>نزاهة عالية، مهنية والتقدير</li><li>معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة</li><li>يفضل شهادة بكالوريوس أو مؤهل مكافئ</li><li>يجب أن يقيم حالياً في البحرين أو على استعداد للانتقال</li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>النهج المُتدرّج</strong></p><br> <p>تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرة والدعم للموظفين الموجودين في المنظمة، تُعلن الأغلبية من وظائف برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP/UNCDF/UNV باستخدام عملية تقديم طلب متدرجة حيث:</p><br> <ul> <li><strong>المستوى 0</strong>: موظفو IP لدى UNDP/UNCDF/UNV يحملون عقوداً دائمة (PA) وعقوداً محددة الأجل (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو ستنتهي أو لا تُrenew خلال 2026.</li> <li><strong>المستوى 1</strong>: بقية موظفي UNDP/UNCDF/UNV الحاصلين على وظائف دائمة (PA) وعقود محددة الأجل (FTA)</li> <li><strong>المستوى 2</strong>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV يحملون عقوداً مؤقتة (TA)، وموظفو عقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة من فئة الخبراء والمتخصصين</li> <li><strong>المستوى 3 أو بدون مستوى محدد</strong>: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكالات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> <p>يرجى ملاحظة مستوى(s) العطلة في عنوان الشاغر، إن وُجد، والتأكد من استيفاء شروط الأهلية للتقديم.</p><br> <p><strong>الخلفية</strong></p><br> <p>مكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) في مملكة البحرين يعمل في سياق بلد عالي الدخل ومساهمة صافية، حيث يتم تمويل مشاركة UNDP بالكامل من خلال تقاسم تكاليف الحكومة ومتوافق مع أولويات التنمية الوطنية. البحرين تنفذ برنامج إصلاحي وطني طموح تحت <strong>رؤية البحرين 2030</strong> و<strong>البرنامج الحكومي (2023–2026)</strong>، مع تركيز قوي على التنويع الاقتصادي والاستدامة المالية والحوكمة الفعالة والمرونة البيئية والتحول الرقمي والتنمية البشرية الشاملة. كبلد مساهم صافٍ، يحافظ UNDP البحرين على بصمة تشغيلية قليلة بينما يقدم مساعدات تقنية عالية القيمة، واستشارات سياسات، وحلول قائمة على الابتكار دعماً للأولويات الوطنية.</p><br> <p>يسترشد برنامج UNDP البحرين بـ <strong>وثيقة برنامج البلد (CPD) 2025–2029</strong>، التي أقرها مجلس إدارة UNDP التنفيذي في كانون الثاني/يناير 2025، ومتوافقة بالكامل مع إطار التعاون من أجل التنمية المستدامة للأمم المتحدة (UNSDCF) 2025–2029. كما تُحدد CPD UNDP كشريك استراتيجي موثوق به للحكومة البحرينية، مساهمة في نتائج UNSDCF من خلال تدخلات متكاملة متعددة القطاعات تتناول تحديات التنمية المعقدة عند تقاطع الازدهار الاقتصادي، الحوكمة وحقوق الإنسان، والاستدامة البيئية. بموجب<strong>وثيقة برنامج البلد (CPD) 2025–2029</strong>, يتم تنظيم مشاركة UNDP البحرين حول <strong>ثلاثة أعمدة CPD مترابطة</strong>:</p><br> <p>(i) <strong>الازدهار الاقتصادي وسبل العيش المستدامة</strong>؛<br> (ii) <strong>الحوكمة الفعالة وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة</strong>; و<br> (iii) <strong>الاستدامة البيئية ومقاومة المناخ</strong>.</p><br> <p>تعكس هذه الأعمدة أولويات وطنية ضمن رؤية البحرين 2030 والبرنامج الحكومي (2023–2026)، وتشكل مساهمة UNDP الجوهرية في تنفيذ إطار التعاون من أجل التنمية المستدامة للأمم المتحدة (UNSDCF) 2025–2029.</p><br> <p>لضمان الاتساق والتكامل والتنفيذ الفعال ضمن هيكل مكتب وطني بسيط، تُنفذ البحرين ثلاث أعمدة CPD من خلال <strong>مجموعتي برامج متكاملتين</strong>. المجموعة الأولى تجمع بين <strong>الازدهار الاقتصادي والاستدامة البيئية؛ والاستدامة البيئية والحوكمة وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة والشمول الاجتماعي</strong>.</p><br> <p>تركّز المجموعة الثانية على <strong>الحوكمة وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة والشمول الاجتماعي</strong>، بما في ذلك سيادة القانون، فاعلية القطاع العام، المشاركة المدنية، المساواة بين الجنسين، وحماية الفئات الضعيفة. تدعم هذه المجموعة المؤسسات الوطنية في تعزيز المساءلة وتقديم الخدمات والامتثال لمعايير حقوق الإنسان الدولية، مع تعزيز المشاركة الشاملة والتماسك الاجتماعي.</p><br> <p>يتيح نموذج تنفيذ المجموعتين هذا لمكتب البلد إدارة التعقيد وتعزيز التآزر عبر أعمدة CPD وتبني نهج محفظة لتصميم البرامج وتنفيذها وشراكاتها. لذلك يُتوقع من الموظفين العمل عبر حدود موضوعية، والمساهمة في حلول متكاملة، ودعم البرمجة المشتركة ضمن نظام الأمم المتحدة، مع ضمان إدارة مبنية على النتائج وضمان الجودة والتوافق مع الأولويات الوطنية وUNSDCF.</p><br> <p><strong>الواجبات والمسؤوليات</strong></p><br> <p><strong><u>ملخص الوظائف الرئيسية&nbsp;</u></strong></p><br> <p>تحت التوجيه العام لمحلل البرامج (<strong>حوكمة، حقوق الإنسان، الوصول إلى العدالة والشمول الاجتماعي</strong>)، سيقوم منسق المشروع الوطني:</p><br> <ul> <li>ضمان إدارة مشروع فعّالة من خلال الحفاظ على تقديم المخرجات الفنية والتشغيلية والمالية والإدارية المناسبة، مع تتبّع تقدم المشروع من خلال الرصد والتقييم والتقارير؛</li> <li>تقديم الدعم الاستشاري حول مرونة المناخ وإدارة حوض النهر إلى الحكومة والشركاء الآخرين؛</li> <li>بناء الشراكات الاستراتيجية اللازمة لتحقيق النتائج؛</li> <li>مواءمة المشروع مع قيم الأمم المتحدة وأولويات UNDP؛</li> <li>ضمان مراعاة تقاطعات النوع الاجتماعي والاعاقة والشباب في مجال الاختصاص، وتعزيز بيئة آمنة ومُمكّنة خالية من أي نوع من التمييز أو السلوك الضار والاستغلال، واستخدام مبادئ الاتصالات الموارد البشرية الشاملة بما يتماشى مع معايير UNDP المؤسسية.</li> </ul> <p><strong><u>المهام والمسؤوليات المحددة:</u></strong></p><br> <p><strong>ضمان إدارة مشروع فعالة من خلال الحفاظ على تقديم المخرجات الفنية والتشغيلية والمالية والإدارية المناسبة، مع تتبّع تقدم المشروع من خلال الرصد والتقييم والتقارير</strong></p><br> <ul> <li>إدارة وتنسيق أنشطة المشروع وفقاً لوثيقة المشروع ذات الصلة، مع تضمين</li> <li>تطوير خطة عمل مشروع شاملة/تفصيلية بما في ذلك ديناميكيات منظمة لجميع المشروع</li> <li>إعداد تقارير تقدم المشروع للمانح والمستفيدين الرئيسيين (وزارة</li> <li>ضمان تقديم تقارير تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والتقارير الفنية والتقارير المالية الفصلية وغيرها مما قد تطلبه UNDP والمانح؛</li> <li>تتبع تقدم المشروع للتأكد من توافقه مع الجدول الزمني المحدد في</li> <li>تأمين السلع والخدمات والموظفين اللازمين لتنفيذ أنشطة ANA، بما في ذلك صياغة TORs ومواصفات العمل;</li> <li>تتبع الموارد المالية والتأكد من دقة وموثوقية التقارير المالية؛</li> <li>إدارة ومراقبة مخاطر المشروع التي تم تحديدها مبدئياً، وتقديم مخاطر جديدة إلى مجلس المشروع للنظر فيها واتخاذ القرار بشأن الإجراء المحتمل إذا لزم الأمر؛ تحديث حالة هذه المخاطر من خلال الحفاظ على سجل مخاطر المشروع؛</li> <li>تقديم ضمان جودة صارم للعمليات المالية والمشتريات والإدارية للمشروع لضمان أنها تتم وفق قواعد ولوائح UNDP وكذلك وفق جداول المشروع.</li> <li>الحفاظ على التنسيق الدوري وضمان جودة مخرجات الخبراء والمنتجات وكذلك بين شركاء المشروع لضمان الاتساق والتكامل للأنشطة المشروع؛</li> <li>تحديد فرص تعميق التعاون واقتراح أساليب مناسبة للتعامل مع أصحاب المصلحة المختلفين استناداً إلى البيانات المجموعة أثناء تنفيذ المشروع؛</li> <li>الحفاظ على التواصل الدوري مع الجهات المقابلة المحلية والدولية والمستشارين والخبراء والتأكد من جودة وتسليم جميع المخرجات المتفق عليها في الوقت المحدد</li> <li>إدارة تتبع المشروع في QUANTUM وفقاً لإجراءات UNDP؛</li> <li>إدارة نقل تسليمات المشروع وأصوله إلى المستفيدين الوطنيين وأصحاب المصلحة الآخرين.</li> </ul> <p><strong>Provide advisory support on climate resilience and river basin management issues to the Government and other partners;</strong></p><br> <ul> <li>تحديد وجمع وتحليل المعلومات والبيانات السياساتية ذات الصلة؛</li> <li>تحديد وتلخيص أفضل الممارسات والدروس المستفادة في أهداف المشروع؛</li> <li>دعم وضع السياسات التي ستعالج التحديات والاحتياجات بالتعاون مع الحكومة وشركاء استراتيجيين آخرين؛</li> <li>ترميز ومشاركة أفضل الممارسات والدروس المستفادة؛</li> </ul> <p><strong>Build the strategic partnerships needed to achieve results;</strong></p><br> <ul> <li>تنمية العلاقات مع السلطات المركزية والمحلية، academia، المنظمات غير الحكومية والشركاء الآخرين في المشروع، مع ضمان الفهم الكامل والتعاون وملاءمة أنشطة المشروع مع الاحتياجات الأساسية للمستفيدين؛ و</li> <li>إقامة روابط فعالة مع فريق المشروع الإقليمي، وفِرق المشروع في الدول الحوضية، ومشروعات ومبادرات أخرى ذات صلة بالقطاع بهدف تطوير شراكات جوهرية وتوليد تآزرات؛</li> <li>نشر تقارير المشروع والرد على استفسارات الأطراف المعنية.</li> </ul> <p><strong>Align the project with UN values and UNDP priorities.</strong></p><br> <ul> <li>ضمان أن مبادئ المساواة بين الجنسين والحوكمة الديمقراطية والشمول الاجتماعي والقدرة على تحمل الصدمات منطقية وممثلة في أنشطة المشروع؛</li> <li>ضمان متابعة المساواة بين الجنسين في جميع أنشطة المشروع وعرضها في خطط العمل والميزانيات والتقارير والبحوث والتحليلات، وعند الاقتضاء تحليلها بالتفصيل؛</li> <li>ضمان أن تكون إمكانية الوصول للأشخاص ذوي الإعاقة معكوسة في جميع أنشطة المشروع؛</li> <li>التشاور بشكل منتظم مع مشاريع UNDP وبرامجها الأخرى حول أنشطة ذات صلة حيثما تكون هناك آفاق تعاون؛</li> <li>السعي لإشراك مجموعات ومجتمعات في أنشطة المشروع التي تؤثر عليهم؛</li> <li>التواصل الواضح بأهداف وأنشطة المشروع مع أصحاب المصلحة والجمهور العام؛</li> </ul> <p><strong>Ensure the mainstreaming of gender, disability, and youth considerations in the field of expertise&nbsp;</strong></p><br> <ul> <li>دعم إعداد مواد الخلفية المتعلقة بالمساواة بين الجنسين للاستخدام في مناقشات ومراسلات وجلسات إحاطة؛</li> <li>ضمان أن جميع البيانات المجموعة أثناء تنفيذ المشروع مقسمة حسب الجنس/الإعاقة/الشباب، العمر، الانتماء العرقي وغيرها قدر الإمكان؛</li> <li>دعم إعداد تقارير عن دمج الجنس كجزء من ROAR وغيرها من الوثائق المؤسسية؛</li> <li>تحديد استراتيجيات الشراكة فيما يتعلق بمزودي الخبرة المتخصصة، مع تشجيعات خاصة للموردين ذوي المعرفة بالجنس/الإعاقة/الشباب؛</li> <li>ضمان أن يساهم المشروع/البرنامج في تعزيز الوصول المتساوي للجنس/الإعاقة/الشباب عبر الوصول والمشاركة والفائدة.</li> </ul> <p>يقوم المحتَوى بتنفيذ واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسبما يراه ضروريًا لعمل المكتب والمنظمة بكفاءة.</p><br> <p><strong><u>مؤشرات الأداء لتقييم النتائج&nbsp;</u></strong></p><br> <ul> <li>أنشطة المشروع مُنفذة وفق مبادئ UNDP المؤسسية؛</li> <li>يقود فريق/فرق المشروع بشكل فعال وكفؤ، عند الحاجة؛</li> <li>تتكامل الموارد والقدرات المنقولة وتُنفّذ بشكل فعّال؛</li> <li>روابط مع مشاريع/مبادرات ذات صلة أخرى مُنشأة وتحققت أهدافها المشتركة؛</li> <li>تُصرف الأموال وفق خطط العمل السنوية المخطط لها؛</li> <li>تقديم تقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية وفق احتياجات البرنامج ومتطلبات مكتب البلد/الشركاء الوطنيين. أنشطة المشروع مُنفذة وفق قواعد UNDP وإجراءاتها؛</li> </ul> <p><strong>الترتيبات المؤسسية</strong></p><br> <p>سيُعين منسق المشروع الوطني بعقد NPSA منتظم وسيقدم تقاريره إلى محلل البرنامج <strong>حوكمة، حقوق الإنسان، الوصول إلى العدالة والشمول الاجتماعي</strong> ووظيفة الإشراف في المصفوفة مع محلل البرنامج، الاقتصاد والاستدامة البيئية، لضمان الاتساق والتنسيق العابر للقطاعات والتكامل.</p><br> <p><strong>الكفاءات</strong></p><br> <p>الأساسية</p><br> <ul> <li><strong>تحقيق النتائج: – المستوى 2:</strong> توسيع الحلول وتبسيط العمليات، موازنة السرعة والدقة في العمل</li> <li><strong>التفكير الابتكاري: – المستوى 2:</strong> طرح أفكار جديدة/الانفتاح على أساليب جديدة، إظهار تفكير نظامي/متكامل</li> <li><strong>التعلم المستمر: – المستوى 2:</strong> الخروج من منطقة الراحة، التعلم من الآخرين ودعم تعلمهم</li> <li><strong>التكيف بمرونة: – المستوى 2:</strong> تكييف العمليات/النهج مع الوضع الجديد، إشراك الآخرين في عملية التغيير</li> <li><strong>التصرف بعزم: – المستوى 2:</strong> القدرة على المثابرة والتعامل مع مصادر ضغط متعددة في آن واحد</li> <li><strong>الانخراط والشراكة: – المستوى 2:</strong> كمسهل/مُدخِل، يجمع الناس معاً، يبني/يحافظ على التحالفات/الشراكات</li> <li><strong>تمكين التنوع والشمول: – المستوى 2:</strong> تسهيل المحادثات لسد الفجوات، النظر في القرار</li> <li><strong>إدارة الأفراد:</strong> يمكن العثور على كفاءات إدارة الأفراد في موقع مخصص.</li> </ul> <p>الكفاءات عبر الوظيفية والتقنية</p><br> <p><strong>إدارة الأعمال</strong></p><br> <ul> <li><strong>الإدارة القائمة على النتائج</strong> <ul> <li>القدرة على إدارة تنفيذ الاستراتيجيات والبرامج والمشروعات مع تركيز على الأداء المحسن والنتائج القابلة للإثبات. المعرفة والفهم للنظريات والمفاهيم والمنهجيات والأدوات والآليات ذات الصلة.</li> </ul></li> <li><strong>العمل مع الأدلة والبيانات</strong> <ul> <li>القدرة على فحص، وتنظيف، وتحويل ونمذجة البيانات بهدف اكتشاف معلومات مفيدة، وتفسير الاستنتاجات، ودعم اتخاذ القرار.</li> </ul></li> <li><strong>إدارة المشاريع</strong> <ul> <li>القدرة على التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والسيطرة على الموارد والإجراءات والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة</li> </ul></li> <li><strong>إدارة الشراكات</strong> <ul> <li>القدرة على بناء والحفاظ على الشراكات مع شبكات واسعة من أصحاب المصلحة، والحكومات، والمجتمع المدني، وشركاء القطاع الخاص، والخبراء وغيرهم بما يتوافق مع استراتيجية UNDP وسياساتها</li> </ul></li> <li><strong>إدارة المخاطر</strong> <ul> <li>القدرة على تحديد وتنظيم العمل حول التخفيف وإدارة المخاطر بشكل استباقي</li> </ul></li> </ul> <p><strong>اتجاه الأعمال واستراتيجيتها</strong></p><br> <ul> <li><strong>التفكير النظامي</strong> <ul> <li>القدرة على استخدام تحليل المشكلة بموضوعية والحكم لفهم كيف تتعايش العناصر المترابطة ضمن عملية أو نظام عام، والنظر في أثر تعديل عنصر واحد على بقية أجزاء النظام</li> </ul></li> </ul> <p><strong>أجندة 2030: المشاركة والفاعلية</strong></p><br> <ul> <li><strong>الفعالية</strong> <ul> <li>ضمان جودة المشروع</li> </ul></li> </ul> <p>&nbsp; <strong>المهارات والخبرة المطلوبة</strong> الحد الأدنى من متطلبات التعليم</p><br> <ul> <li>درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادله) في الدراسات الإنمائية، السياسات الاجتماعية، العلوم الاجتماعية، التنمية المستدامة، دراسات النوع الاجتماعي، التنمية/العلاقات الدولية، السياسة العامة، القانون السياسي، الدراسات المستدامة أو مجال مشابه مطلوب، أو</li> <li>درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في المجالات المذكورة أعلاه مع خبرة مؤهلة إضافية لا تقل عن سنتين ستُنظر فيها بدلاً من الدرجة المتقدمة.</li> </ul> <p>سنوات الخبرة العملية ذات الصلة المطلوبة</p><br> <ul> <li>المرشحون الحاصلون على درجة الماجستير (أو ما يعادلها) في مجال ذي صلة لا يُطلب منهم خبرة عملية سابقة.</li> <li>المرشحون الحاصلون على شهادة البكالوريوس (أو ما يعادلها) مطلوب أن يكون لديهم سنتان (2) عاماً من الخبرة المهنية ذات الصلة على المستوى الوطني أو الدولي في تصميم وتنفيذ ومتابعة وتقييم مشاريع التنمية.</li> </ul> <p>المهارات المطلوبة بالإضافة إلى الكفاءات المغطاة في قسم الكفاءات</p><br> <ul> <li>إتقان الحاسوب الممتاز (MS Office؛ Windows)</li> <li>خبرة على المستوى الوطني في تقديم خدمات استشارية إدارية، خبرة عملية في تصميم ومتابعة وتقييم مشاريع التنمية</li> <li>خبرة في تنفيذ مشاريع كبرى تديرها منظمات دولية و/أو مشاريع حماية بيئية كبرى تعد ميزة قوية؛</li> <li>خبرة مثبتة في التعامل مع التنسيق متعدد القطاعات بين المحترفين والفرق الإقليمية مُرغوبة.</li> <li>خبرة في السياسة والاستشارات والدعوة وسجل من المشاركة مع الأمم المتحدة والجهات الفاعلة الأخرى والجهات المانحة مرغوبة.</li> <li>خبرة في دمج النوع الاجتماعي ميزة.</li> <li>خبرة في التنسيق والتعاون مع مسؤولي الحكومة والسلطات البلدية والمؤسسات الأكاديمية والجمعيات المدنية ميزة؛</li> <li>القدرة على السفر والعمل ميدانياً؛</li> <li>القدرة على العمل تحت الضغط؛</li> <li>مهارات صياغة وتقديم وتقارير قوية.</li> <li>مهارات اتصال قوية، خاصة في الردود الفورية والدقيقة عبر البريد الإلكتروني.</li> <li>مهارات حاسوبية قوية، وبشكل خاص إتقان جميع تطبيقات حزمة MS Office والبحث عبر الإنترنت.</li> </ul> <p>اللغات المطلوبة</p><br> <ul> <li>الطلاقة في العربية والإنجليزية مطلوبة.</li> </ul> <p><strong>تاحة فرص متساوية</strong></p><br> <p>باعتباره جهة توظيف تقدم فرصاً متساوية، تثمّن UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الدول والثقافات التي نعمل بها، وبالتالي نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم لأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، بدون تمييز.&nbsp;</p><br> <p>كما تلتزم UNDP بخلق مكان عمل شامل حيث يستطيع جميع العاملين المساهمة في مهمتنا، ويتم تقديرهم والازدهار لهم والاستفادة من فرص المسار الوظيفي التي مفتوحة للجميع.</p><br> <p><strong>التحرش الجنسي، الاستغلال، وإساءة السلطة</strong></p><br> <p>UNDP لا تتسامح مع التحرش أو التحرش الجنسي أو الاستغلال أو التمييز أو إساءة السلطة. لذلك يخضع جميع المرشحين المختارين إلى فحوصات ذات صلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ ذات الصلة.</p><br> <p><strong>الحق في اختيار مرشحين متعددين</strong></p><br> <p>تحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من إعلان الشاغر هذا. كما قد نحتفظ بالطلبات وننظر في المرشحين المتقدمين لهذا المنصب لوظائف مشابهة في UNDP بنفس مستوى الرتبة وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة.</p><br> <p><strong>استخدام AI من قبل المرشحين</strong></p><br> <p>يُدعى المتقدمون لقراءة توجيهات UNDP للمرشحين حول الاستخدام المسؤول للذكاء الاصطناعي في التوظيف والاختيار لدى UNDP</p><br> <p><strong>تنبيه احتيال</strong></p><br> <p>UNDP لا تفرض رسمًا في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف الخاصة بها. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.undp.org/scam-alert.</p><br><br> &nbsp;<span>#LI-DNI</span><br><br>

<p>Job Overview</p><p>We are seeking a personable and professional Bahraini Receptionist to join our team on a full-time basis. The ideal candidate will be the first point of contact for visitors and callers, delivering courteous service, accurate information, and a welcoming atmosphere. This internship-level role offers practical exposure to front-desk operations within a dynamic organization based in Bahrain, with opportunities to develop core administrative and customer service skills.</p><p>Company Information</p><p>Our organization is dedicated to delivering exceptional client experiences and maintaining efficient front-desk operations that support our teams across departments. We value initiative, reliability, and a collaborative mindset, ensuring every guest receives prompt and professional service.</p><p>Key Responsibilities and Duties</p><ul><li>Greet and assist visitors in a courteous and professional manner; manage visitor sign-in procedures.</li><li>Answer, screen, and direct incoming calls to the appropriate departments or personnel; take accurate messages when needed.</li><li>Coordinate appointment scheduling, meeting room reservations, and coordinating with relevant staff for smooth workflow.</li><li>Maintain a clean, organized, and secure reception area and lobby; monitor access control as required.</li><li>Handle basic administrative tasks such as receiving deliveries, issuing badges, and managing mail and courier services.</li><li>Maintain updated company information on the reception desk and in the directory systems.</li><li>Assist with basic travel and accommodation arrangements for staff as requested.</li><li>Collaborate with facilities, IT, and security teams to resolve front-desk-related issues promptly.</li><li>Support other administrative duties as assigned to ensure efficient office operations.</li></ul><p>Qualifications and Requirements</p><ul><li>University degree (Bachelor) preferred; relevant coursework or internships in administrative support or hospitality is a plus.</li><li>Internship-level experience or entry-level exposure to reception or customer service roles is desirable.</li><li>Proficiency in English; Arabic language skills are advantageous.</li><li>Strong interpersonal and communication skills with a friendly, professional demeanor.</li><li>Excellent organizational abilities, attention to detail, and the capacity to multitask in a fast-paced environment.</li><li>Basic computer literacy, including MS Office (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office equipment.</li><li>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information responsibly.</li><li>Presentable appearance and poise suitable for a corporate reception setting.</li></ul><p>Required Skills</p><ul><li>Customer service excellence</li><li>Effective communication and active listening</li><li>Time management and prioritization</li><li>Problem-solving and proactive thinking</li><li>Team collaboration and cross-functional support</li><li>Attention to detail and accuracy in records management</li></ul><p>Benefits and Perks</p><ul><li>Competitive salary and benefits package commensurate with experience</li><li>Exposure to a professional work environment with opportunities for growth</li><li>Professional development and on-the-job training</li><li>Positive work culture with a focus on teamwork and guest experience</li></ul>

<p><h4>ملخص الدور</h4> <p>نحن نبحث عن مسؤول قسم قانوني منظم للغاية ويمتاز بالتفاصيل الدقيقة لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم القانون. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة المستندات القانونية، الحفاظ على متتبعات وتقارير القسم، التنسيق مع الأطراف الداخلية ومزودي الخدمات الخارجيين، وضمان الإدارة اليومية الفعالة للقسم. يلعب هذا الدور دوراً رئيسياً في دعم فريق القانون من خلال الحفاظ على سجلات منظمة، متابعة المهل الزمنية، وتسهيل التواصل الفعّال عبر المجموعة.</p> <h4>المسؤوليات الرئيسية</h4> <ul> <li>الحفاظ على وتحديث متتبعات قانونية، وعقود، وبلاغات التقاضي والديون الرياضية؟</li> <li>إعداد وتوحيد وتوزيع التقارير القانونية والإدارية الدورية.</li> <li>التنسيق مع الأقسام الداخلية وشركات المجموعة فيما يتعلق بالمسائل القانونية والتعاقدية.</li> <li>إدارة السجلات القانونية والمراسلات وأنظمة الأرشفة ومراقبة المستندات.</li> <li>جدولة الاجتماعات، مراقبة بنود العمل والمتابعة مع المواعيد النهائية.</li> <li>المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق الإدارية للإدارة.</li> <li>تنسيق الأنشطة الإدارية مع شركات المحاماة الخارجية، والمستشارين، ومقدمي الخدمات.</li> <li>ضمان السرية والإدارة الصحيحة للوثائق القانونية الحساسة.</li> <li>تقديم الدعم الإداري للمكتب العام والمكتب القانوني.</li> <li>أداء مهام إدارية وتنسيقية أخرى حسب التكليف.</li> </ul> <h4>المؤهلات والمهارات والخبرة</h4> <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو القانون أو تخصص ذي صلة.</li> <li>شهادة في إدارة المكتب أو إدارة المستندات تعتبر ميزة.</li> <li>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في الإدارة، تنسيق المكتب، أو الدعم التنفيذي.</li> <li>يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة قانونية أو شركية أو خدمات مهنية.</li> <li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint.</li> <li>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على تفضيل مهام متعددة.</li> <li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li> <li>اهتمام عالي بالتفاصيل وقدرات تقارير قوية.</li> <li>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة بمهنية.</li> <li>مهارات تنسيق ومتابعة وإدارة أصحاب المصلحة قوية.</li> <li>خبرة في إدارة المستندات وأنظمة حفظ السجلات.</li> <li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون الفعّال مع فرق متعددة الوظائف.</li> </ul></p><p></p>