وظائف افراد امن - محافظة المحرق البحرين

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>*الغرض الوظيفي:</p><p>المحاسب مسؤول عن إدارة الموارد البشرية والمهام الإدارية. تتضمن هذه الدور الاشراف على التوظيف، علاقات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل. كما يتحمل مسؤولية التأكد من إتمام جميع المهام الحكومية المتعلقة بالموظفين الجدد والمتواجدين على رأس العمل في الوقت المحدد وأن تظل المؤسسة مطابقة للوائح القانونية.</p><p>*المسؤوليات الرئيسية:</p><p>التوظيف وخلال التوظيف</p><p>‒ إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات.</p><p>‒ تيسير عملية الالتحاق للموظفين الجدد لضمان انتقال سلس إلى المنظمة.</p><p>علاقات الموظفين</p><p>‒ كنقطة اتصال لاستفسارات وشواغل الموظفين.</p><p>‒ تعزيز بيئة عمل إيجابية ومعالجة قضايا الموظفين بسرعة وفعالية.</p><p>إدارة الأداء</p><p>‒ المساعدة في تطوير وتنفيذ أنظمة تقييم الأداء.</p><p>‒ دعم المدراء في إجراء المراجعات وتقديم الملاحظات.</p><p>التدريب والتطوير</p><p>‒ تحديد احتياجات التدريب وتنظيم برامج التهيئة والتطوير المهني.</p><p>‒ حفظ سجلات التدريب ومراقبة مشاركة الموظفين.</p><p>تطوير السياسات والامتثال</p><p>‒ تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال لقوانين العمل والأنظمة.</p><p>‒ التأكد من إبلاغ الموظفين بسياسات الموارد البشرية والمزايا.</p><p>الرواتب</p><p>‒ دعم معالجة الرواتب والحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة.</p><p>إدارة سجلات الموظفين:</p><p>‒ الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدّثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وعقود العمل، وتقييمات الأداء.</p><p>الدعم الإداري</p><p>‒ الإشراف على الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك إدارة المرافق واللوازم المكتبية.</p><p>‒ الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات الموظفين وتحديثها.</p><p>العلاقات الحكومية</p><p>‒ معالجة، إرسال وجمع الوثائق القانونية المتعلقة بمعاملات الحكومة وال LMRA (تأشيرة العمل، تصاريح العمل، إلخ).</p><p>‒ العمل مع وكلاء لإكمال المهام.</p><p>التقارير والتحليل</p><p>‒ إعداد التقارير والقياسات المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية لمراجعة الإدارة.</p><p>المساعدة في تحليل بيانات الموظفين لإعلام استراتيجيات الموارد البشرية.</p><p>*مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI’s):</p><p>‒ كفاءة التوظيف وتوجيه الموظفين الجدد</p><p>‒ دقة سجلات الموظفين</p><p>‒ الامتثال للقوانين والأنظمة</p><p>‒ التوقيت في معالجة الرواتب</p><p>‒ عدد الانتهاكات الحكومية</p><br></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>المؤهلات والخبرة:</p><p>‒ درجة البكالوريوس في الموارد البشرية و/أو الأعمال التجارية.</p><p>‒ خبرة لا تقل عن 5 سنوات في القطاع ذات الصلة</p><p>*المهارات:</p><p>‒ معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل.</p><p>‒ مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص متميزة.</p><p>‒ إجادة برامج الموارد البشرية ومجموعة Microsoft Office.</p><p>‒ مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.</p><p>‒ القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية.</p><br><p></p></section>

<p>بحاجة إلى موظف استقبال ذكر ذو خبرة للعمل في صالة الألعاب الرياضية لدينا. (جزء من العمل هو التنظيف أيضاً)</p><p>- يجب أن يجلس المرشح على المنضدة كـ موظف استقبال وينظف (صالة الجمنازيوم، المعدات، الزجاج، والحمامات)، ويقدم تقاريره للإدارة في أي مسألة تخص الجمنازيش، ويرد على المكالمات الهاتفية، ويتعامل مع درج النقد ويراقب صالة الألعاب الرياضية.</p><p>- يجب أن يعرف التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية ويعرف كيفية استخدام الكمبيوتر (وورد، إكسل، والطباعة).</p><p>- يجب أن يقيم في سكن الشركة.</p><p>&nbsp;</p><p>- يجب أن يكون قادرًا على العمل بنظام ورديات صباحية أو ليلية (ورديات دوارة)</p><p>&nbsp;</p><p>- يمكن تقديم نقل محلي فقط مع عدم وجود خطاب اعتراض من الكفيل الحالي.</p><p>يجب أن يكون جاهزًا لنقل التأشيرة إلى شركتنا.</p>

<ol><li><p>تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة وفريق المكتب.</p></li><li><p>التعامل مع المراسلات اليومية للمكتب، والوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.</p></li><li><p>إعداد التقارير، والرسائل، وغيرها من المستندات الإدارية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين والشركة بدقة.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام المختلفة والمساعدة في تشغيلات المكتب اليومية.</p></li><li><p>التعامل مع المكالمات الهاتفية، والإيميلات، والاستفسارات الإدارية الروتينية.</p></li><li><p>أداء مهام إدارية أخرى حسب التعيين.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>الجنسية الهندية.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي.</p></li><li><p>إتقان جيد ل<strong>الإنجليزية</strong>، كتابة وتحدثاً.</p></li><li><p>الإلمام ب<strong>Microsoft Office (Word, Excel, و Outlook)</strong>.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وتواصل قوية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بفاعلية تحت الضغط.</p></li><li><p>سلوك مهني، الاعتمادية، والانتباه للتفاصيل.</p></li></ol>