وظائف كشوف المرتبات
٤٢ وظائف شاغرة
<p>إدارة عملية الرواتب من البداية إلى النهاية للموظفين، بما في ذلك الرواتب الأساسية، وساعات العمل الإضافية، والمكافآت، والاستقطاعات وأي تعديلات أخرى. مراجعة بيانات الرواتب لضمان الدقة والكفاية والمعالجة في الوقت المناسب. صيانة وتحديث سجلات رواتب الموظفين، بما في ذلك تغييرات التعويضات والبيانات الشخصية والمستندات ذات الصلة. ضمان التزام أنشطة الرواتب بقوانين العمل المعمول بها والأنظمة والسياسات الداخلية. إعداد تقارير الرواتب وتقديم المعلومات ذات الصلة إلى الإدارة عند الحاجة. التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بدفعات الرواتب والاستقطاعات والتناقضات في الرواتب، مع ضمان حل المشكلات على الفور. العمل بشكل وثيق مع قسمي الموارد البشرية والمالية لمطابقة معلومات الرواتب ومعالجة أي تناقضات. مواكبة التغييرات في تشريعات الرواتب والمتطلبات التنظيمية. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للرواتب والمطابقات والتقارير السنوية. الحفاظ على سرية تامة لمعلومات تعويضات ورواتب الموظفين.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في إدارة الرواتب أو وظيفة ذات صلة في الموارد البشرية/المالية. يُفضل وجود خبرة سابقة في بيئة عمل متعددة الجنسيات أو منظمة بشكل هيكلي. المعرفة العملية بأنظمة ولوائح الرواتب المحلية. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة/برمجيات إدارة الرواتب. مهارات قوية في الأرقام والتحليل والانتباه للتفاصيل. مهارات تنظيمية جيدة مع القدرة على إدارة المواعيد والمهام المتعددة. مستوى عالٍ من السرية والحذر عند التعامل مع معلومات الموظفين. مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.</p>
<ul><li>Design and implement efficient payroll systems, ensuring compliance with all relevant tax laws and regulations.</li><li>Conduct comprehensive payroll audits to identify discrepancies and recommend corrective actions for improved accuracy.</li><li>Develop and maintain clear payroll policies and procedures, providing expert guidance to clients and internal teams.</li><li>Manage complex payroll calculations, including multi-state taxes, garnishments, and benefits deductions.</li><li>Oversee the successful integration of payroll software with other HR and financial systems.</li><li>Provide strategic advice on payroll-related issues, such as compensation strategies and employee benefits administration.</li><li>Stay abreast of evolving payroll legislation and technology, proactively adapting strategies for clients.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related field.</li><li>Certified Payroll Professional (CPP) or Fundamental Payroll Certification (FPC) is highly desirable.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive experience in payroll processing and management.</li><li>Proven expertise in multi-state and international payroll regulations and compliance.</li><li>Proficiency in major payroll software platforms (e.g., ADP, Workday, Paychex) and HRIS systems.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills with meticulous attention to detail.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, capable of consulting with diverse stakeholders.</li></ul>
<p>ملخص الوظيفة: مسؤول الرواتب / أمين الصندوق العام مسؤول عن إدارة معالجة الرواتب والتعامل مع جميع المعاملات النقدية داخل الفندق. يضمن هذا الدور الدقة والأمان والامتثال للسياسات المالية مع دعم العمليات المالية السلسة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة الرواتب (مهام مسؤول الرواتب) إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع موظفي الفندق. ضمان دقة الرواتب والعمل الإضافي والخصومات والمكافآت. الاحتفاظ بسجلات الرواتب والبيانات المالية للموظفين. التنسيق مع قسم الأشخاص والثقافة (P&C) فيما يتعلق بالحضور والإجازات والتسويات النهائية. ضمان الامتثال لقوانين العمل والسياسات الداخلية. التعامل مع النقد (مهام أمين الصندوق العام) استلام والتحقق من وتسجيل المقبوضات النقدية اليومية من جميع منافذ الفندق. إعداد الودائع البنكية اليومية وضمان تقديمها في الوقت المحدد. الحفاظ على العهدة النقدية لأمين الصندوق العام والنثرية. مطابقة المقبوضات النقدية مع تقارير المكاتب الأمامية والمأكولات والمشروبات. التحقيق في أي اختلافات والإبلاغ عنها. الضوابط والامتثال: ضمان الالتزام الصارم بإجراءات الرقابة الداخلية. حماية جميع المستندات النقدية والمالية. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي. الاحتفاظ بالتنسيق والتوثيق المناسب لجميع المعاملات. إعداد التقارير: إعداد التقارير والملخصات النقدية اليومية. مساعدة رئيس الحسابات في إعداد التقارير المالية. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للرواتب والمعاملات النقدية.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>المؤهلات: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. خبرة 3 سنوات في دور مماثل في قطاع الضيافة. خبرة في أنظمة الرواتب والتعامل مع النقد. معرفة بأنظمة الفنادق. المهارات والكفاءات: مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل. مهارات رقمية وتحليلية قوية. النزاهة والموثوقية (مهم جداً). القدرة على التعامل مع المعلومات السرية. مهارات تواصل وتنسيق جيدة. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</p>
<p>OVERVIEW
Position HR Assistant / Officer Department Human Resources
Reports to HR Manager / HR Director Location Bahrain
About Company & Role Purpose
A leading diversified group in Bahrain is seeking a detail-oriented and organized HR Assistant / Officer to support the Human Resources department in daily administrative and operational activities. The role involves maintaining employee records, assisting with recruitment and onboarding, supporting payroll and benefits administration, and ensuring compliance with Bahrain labour regulations.
KEY RESPONSIBILITIES, ACCOUNTABILITIES AND ACTIVITIES
General HR Administration
• Maintain accurate and up-to-date employee records, contracts, and HR documentation.
• Manage employee onboarding, joining formalities, transfers, and offboarding processes.
• Prepare HR letters, certificates, and other employment-related correspondence.
• Track employee attendance, leave, overtime, and other HR-related records.
• Support the implementation and maintenance of HR policies and procedures.
• Respond to employee queries and provide timely HR support.
Recruitment & Onboarding
• Assist with job postings, CV screening, and interview scheduling.
• Coordinate with hiring managers throughout the recruitment process.
• Prepare offer letters and employment contracts.
• Conduct onboarding sessions and ensure new hires complete required documentation.
Payroll & Benefits Support
• Assist in payroll preparation by collecting and verifying attendance and overtime data.
• Support the administration of employee benefits, including medical insurance and allowances.
• Maintain accurate payroll records and assist with payroll-related queries.
Government Relations & Compliance
• Assist with LMRA, GOSI, visa, and work permit processes as required.
• Ensure compliance with Bahrain Labour Law and company policies.
• Coordinate with government authorities and external service providers when necessary.
General Administration
• Maintain HR databases, trackers, and filing systems.
• Prepare periodic HR and administrative reports.
• Support audits and compliance requirements.
• Assist the HR Manager with HR projects and other administrative activities as required.</p><p>BACKGROUND, QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
Qualifications
• Diploma or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Knowledge of Bahrain Labour Law and HR best practices.
• Familiarity with LMRA, GOSI, and visa/work permit processes is an advantage.
• Experience with HRIS/payroll systems is preferred.
• Proficiency in MS Office, particularly Excel.
Skills
• Strong organizational and documentation skills.
• Attention to detail and accuracy in record-keeping.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Problem-solving and decision-making abilities.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Professional and proactive attitude.</p>
<p>المحاسب الرئيسي<br/>درجة البكالوريوس في المحاسبة/المالية<br/>3–5 سنوات في دور متعدد الكيانات/المجموعة</p><br><p>يمتلك تحكمًا ماليًا شاملاً عبر محفظة الضيافة والمأكولات والمشروبات للمجموعة، وعمليات المحاسبة، والتسويات، والمنشورات، والميزانية، وجاهزية التدقيق، والتحكم في الأصول الثابتة، وإدارة الرواتب والانضباط في تكلفة الطعام/المخزون مع قيادة فرق التمويل المتمركزة عبر جميع المنافذ.</p><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ol><li><br><p>عمليات متعددة الكيانات، التسوية والمنشورات</p></li></ol><ul><li><p>إدارة جميع عمليات المحاسبة (المبيعات الدائنة/الذمم، البنك، دفتر الأستاذ العام) عبر جميع الكيانات الخمسة.</p></li><li><p>مراجعة التسويات المصرفية الشهرية، والموردين، والتسويات بين الشركات وميزان المراجعة.</p></li><li><p>ضمان منشورات دقيقة وفي الوقت المناسب وإغلاق نهاية الشهر حسب الكيان.</p></li><li><p>الرواتب والإدارة والمعالجة وفق معايير كل جهة</p><br><p>2.</p></li><li><p>الميزانية والتوقعات وتقرير الإدارة</p></li></ul><ul><li><p>قيادة إعداد الميزانية السنوية والتوقعات المتداخلة وفق الكيان.</p></li><li><p>إعداد حزم MIS الشهرية وتحليل الفوارق للإدارة.</p></li><li><p>توحيد الأداء المالي على مستوى المجموعة وعرضه للقيادة.</p><br><p>3.</p></li><li><p>التدقيق الداخلي والخارجي</p></li></ul><ul><li><p>جهة الاتصال الرئيسية للمدققين عبر جميع الكيانات؛ إعداد جداول التدقيق.</p></li><li><p>دفع إغلاق سريع لنتائج التدقيق وتقوية الضوابط الداخلية.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات المجموعة والمتطلبات النظامية.</p></li></ul><br><ol start=
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><br>وصف الشركة<br><br><p>مرحبًا بكم في فندق موفنبيك البحرين الحائز على جوائز والمصنف من فئة الخمس نجوم، والذي يقع بجوار مطار البحرين الدولي، ويتمتع بإطلالة رائعة على البحيرة الشاطئية الممتدة وعلى بُعد أقل من 10 دقائق من وسط مدينة المنامة، عاصمة مملكة البحرين. </p><br><p>يوفر الفندق 97 غرفة فندقية فاخرة و10 أجنحة مع أحدث المرافق ووسائل الراحة. وقد شهد فندقنا ذو الـ 5 نجوم تحولاً كاملاً؛ بما في ذلك المطاعم والحانات بالإضافة إلى الغرف والأجنحة.</p><br><p>يقدم مطعم Silk's تناول الطعام على مدار اليوم، حيث يقدم المأكولات العالمية والأمسيات الطابعية. يقع Gallery lounge في البهو الزجاجي المضاء بنور الشمس ذي السقف العالي، ويقدم المعجنات الفرنسية والشاي الإنجليزي الفاخر وقهوة ومأكولات موفنبيك السويسرية الشهية. بينما يقدم Xenia bar and lounge الكوكتيلات المبتكرة ومأكولات البار مع عروض ترفيهية حية يوميًا. ويشتهر فندق موفنبيك البحرين ببرنش يوم الجمعة الحائز على جوائز.</p><br><p>يضم سبا ريمال الأوروبي الحائز على جوائز 12 غرفة علاج، بما في ذلك أجنحة علاج فردية، وجناح مزدوج للسيدات، وجناحين للحمام التركي التقليدي مزودين بغرف بخار خاصة وطاولات مائية دافئة. سبا ريمال هو السبا الوحيد الذي يقدم أجهزة CACI Synergy غير الجراحية في المملكة. تم تصميم جميع غرف العلاج وفقًا لأعلى المعايير وتحتوي على دش خاص. </p><br><p>فندق موفنبيك البحرين هو مكان لتجربة الضيافة الفاخرة ذات المستوى العالمي، الممزوجة بالتقاليد العربية واللمسة السويسرية التي تجعل ضيوفنا يشعرون وكأنهم في بيوتهم في واحدة من أكثر الوجهات جاذبية ووداً في منطقة الخليج.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><br><p>مسؤول الرواتب / أمين الصندوق العام مسؤول عن إدارة معالجة الرواتب والتعامل مع جميع المعاملات النقدية داخل الفندق. يضمن هذا الدور الدقة والأمان والامتثال للسياسات المالية مع دعم العمليات المالية السلسة.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><br><p><strong>إدارة الرواتب (مهام مسؤول الرواتب)</strong></p><br><ul><li>إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع موظفي الفندق.</li><li>ضمان دقة الرواتب والساعات الإضافية والخصومات والمكافآت.</li><li>الحفاظ على سجلات الرواتب والبيانات المالية للموظفين.</li><li>التنسيق مع إدارة الثقافة والأفراد (P&C) فيما يتعلق بالحضور والإجازات والتسويات النهائية.</li><li>ضمان الامتثال لقوانين العمل والسياسات الداخلية.</li></ul><p><strong>التعامل مع النقد (مهام أمين الصندوق العام)</strong></p><br><ul><li>استلام وتحقيق وتسجيل المقبوضات النقدية اليومية من جميع منافذ الفندق.</li><li>إعداد الإيداعات المصرفية اليومية وضمان تقديمها في الوقت المحدد.</li><li>الاحتفاظ بالعهدة النقدية لأمين الصندوق العام والنثرية.</li><li>مطابقة المقبوضات النقدية مع تقارير المكاتب الأمامية والأغذية والمشروبات.</li><li>التحقيق في أي فروقات وإعداد تقارير عنها.</li></ul><p><strong>الرقابة والامتثال</strong></p><br><ul><li>ضمان الالتزام الصارم بإجراءات الرقابة الداخلية.</li><li>حماية جميع الأموال النقدية والمستندات المالية.</li><li>المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.</li><li>الاحتفاظ بالتوثيق المناسب لجميع المعاملات.</li></ul><p><strong>إعداد التقارير</strong></p><br><ul><li>إعداد التقارير والملخصات النقدية اليومية.</li><li>مساعدة رئيس الحسابات في إعداد التقارير المالية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعاملات الرواتب والنقد.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة 3 سنوات في دور مماثل في قطاع الضيافة.</li><li>خبرة في أنظمة الرواتب والتعامل مع النقد.</li><li>معرفة بأنظمة الفنادق.</li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p><br><ul><li>مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات حسابية وتحليلية قوية.</li><li>النزاهة والأمانة (مهم جداً).</li><li>القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p><strong>لماذا تعمل في أكور؟</strong><br>نحن أبعد بكثير من مجرد شركة عالمية رائدة. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، ونحرص على أن يضيف العمل هدفاً لحياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من الاستمرار في استكشاف إمكانيات أكور التي لا حدود لها.<br>من خلال انضمامك إلى أكور، يمكنك كتابة كل فصل من قصتك ومعاً يمكننا تخيل ضيافة الغد.</p><br><p>اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور.</p><br><p>افعل ما تحب، واعتنِ بالعالم، وتجرأ على تحدي الأمر الواقع! <strong>#BELIMITLESS</strong></p></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
The Director of Finance is responsible for safeguarding hotel assets, optimising hotel profitability, and maintaining strict financial controls and regulatory compliance. As a core member of the Executive Committee, this role leads the financial strategy, budgeting, forecasting, and reporting functions in accordance with Kempinski corporate standards,and local tax regulations.<br><br><strong>How You Will Make a Difference; What We’re Looking For<br>Strategic Financial Leadership & Ownership Management</strong><br><ul><li>Lead the hotel’s finance and accounting department, acting as a strategic advisor to the General Manager and Executive Committee.</li><li>Serve as the primary financial liaison to hotel owners/representatives, ensuring compliance with the terms of the Hotel Management Agreement.</li><li>Identify new business opportunities, revenue optimizations, and cost-containment strategies to maximize Gross Operating Profit (GOP).</li></ul><strong>Financial Reporting & Analysis</strong><br><ul><li>Ensure the accurate and timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements as per Kempinski guidelines.</li><li>Conduct monthly P&L reviews with operational department heads, analyzing financial variances and recommending corrective actions.</li><li>Submit quarterly self-assessments and corporate financial packages as required by regional leadership.</li></ul><strong>Budgeting, Forecasting & Cash Flow</strong><br><ul><li>Partner with the General Manager to develop the hotel’s annual operating budget, business plan, and Capital Expenditure (CapEx) plan.</li><li>Drive rolling revenue and expense forecasts, maintaining high accuracy.</li><li>Oversee cash management, liquidity, bank reconciliations, and working capital optimisation.</li></ul><strong> Internal Controls, Audit & Compliance</strong><br><ul><li>Design, enforce, and maintain robust internal financial control environments to protect assets and eliminate fraud risks.</li><li>Serve as the main point of contact for internal and external auditors, implementing recommendations efficiently.</li><li>Ensure strict compliance with local laws, corporate insurance policies, labor laws, licenses, and tax obligations.</li></ul><strong>Procurement, Payroll & Asset Management</strong><br><ul><li>Supervise purchasing, store operations, credit management, accounts receivable, and payroll functions.</li><li>Safeguard all hotel contracts, lease agreements, operational licenses, and legal documents.</li><li>Track capital expenditure spending against approved CapEx budgets.</li></ul> </div>
<p><h4>حول الدور</h4>
<p>نحن نبحث عن مساعد إداري عالي التفاصيل ومبادِر لدعم العمودين المالي والتشغيلي للأعمال الإبداعية والخدماتية. يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في الحفاظ على الدقة عبر المحاسبة، الرواتب، تتبع المخزون، وإدارة البائعين مع ضمان بقاء العمليات اليومية منظمة وكفؤة وموثوقة.</p>
<p>هذا دور عملي يركّز على التنفيذ ومثالي لشخص يستمتع بالعمل مع الأنظمة، الأعداد، التوثيق، والعمليات التشغيلية. المرشح المثالي منظم للغاية، يعتمد عليه، وقادر على إدارة مسؤوليات متعددة بشكل مستقل في بيئة بعيدة.
</p>
<p>ستساعد في خلق وضوح تشغيلي من خلال ضمان استمرار حفظ السجلات المالية، أنظمة المخزون، علاقات البائعين، وعمليات إعداد التقارير بدقة ومهنية.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<strong>المحاسبة والعمليات المالية</strong><br>
<li>إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة</li>
<li>معالجة الفواتير والمصاريف والتسويات وتتبع المعاملات</li>
<li>دعم حساب الرواتب وضمان الدفع في الوقت وبشكل دقيق</li>
<li>إعداد وتنظيم المستندات المالية والضريبية المطلوبة</li>
<li>المساعدة في الحفاظ على الامتثال للعمليات المالية ومعايير التقارير</li>
<li>دعم تنفيذ وتحسين أنظمة وتدفقات المحاسبة</li>
<li>الحفاظ على سجلات رقمية منظمة لإعداد التقارير المالية وجاهزية التدقيق</li>
<strong>إدارة المخزون</strong><br>
<li>مراقبة مستويات المخزون وحركة السلع واتجاهات الاستخدام</li>
<li>تنسيق عمليات طلب المخزون وإعادة التوريد</li>
<li>الحفاظ على أنظمة تتبع المخزون ووثائق دقيقة</li>
<li>تحديد النقصان أو التخزين الزائد أو عدم الكفاءة وتقديم حلول بشكل استباقي</li>
<li>إنشاء تقارير المخزون وملخصات تتبع التكاليف حسب الحاجة</li>
<strong>إدارة البائعين والمصروفات</strong><br>
<li>بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع البائعين</li>
<li>تتبع فواتير البائعين والعقود وجداول الدفع والالتزامات</li>
<li>تنفيذ مبادرات إدارة المصروفات وتحسين البائعين</li>
<li>تنسيق اتصالات البائعين بخصوص الطلبات والفوترة أو مشاكل الخدمة</li>
<li>دعم جهود التحكم في التكاليف والكفاءة التشغيلية</li>
<strong>المساندة الإدارية والعملية</strong><br>
<li>الحفاظ على توثيق منظم عبر أنظمة المحاسبة والمخزون والبائعين</li>
<li>إنشاء وتحديث جداول البيانات والمتتبعات والتقارير التشغيلية</li>
<li>دعم الاتساق الداخلي للعمليات وتدفقات العمل الإدارية</li>
<li>ضمان دقة البيانات عبر التقارير والأنظمة والسجلات التشغيلية</li>
<li>مساعدة القيادة بمهمام الدعم الإداري والعملي حسب الحاجة</li>
<h4>ما الذي يجعلك مناسباً لهذا الدور</h4>
<li>دقة عالية وتفاصيل دقيقة مع انضباط تنظيمي قوي</li>
<li>موثوق، مبادر ومريح في العمل بشكل مستقل من خلال بيئة عمل عن بُعد</li>
<li>عقلية حل المشكلات مع القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بشكل هادئ</li>
<li>يستمتع بخلق هيكل، الحفاظ على الأنظمة، وتحسين العمليات التشغيلية</li>
<li>يتواصل بشكل مهني وفعال مع البائعين وأصحاب المصالح الداخليين</li>
<li>مرتكز على العمليات مع امتلاك قوي وتتبّع للمهام</li>
<h4>الخبرة والمهارات المطلوبة</h4>
<li>خبرة مثبتة في المحاسبة، دعم محاسبي، أو إدارة مالية</li>
<li>خبرة عملية في إدارة المخزون وتنسيق البائعين</li>
<li>إتقان قوي لـ QuickBooks أو Square أو أنظمة المحاسبة/الدفع المماثلة</li>
<li>مهارات متقدمة في Microsoft Excel أو Google Sheets للتقارير والتحليل والتتبع</li>
<li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة</li>
<li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية</li>
<li>القدرة على تحديد الأولويات وإدارة تدفقات العمل بشكل مستقل</li>
<h4>الخبرة والأدوات المفضلة</h4>
<li>خبرة سابقة في دعم الشركات الصغيرة، وكالات الإبداع، أو الأعمال الخدمية</li>
<li>الاطلاع على عمليات وضوابط الضرائب للشركات الأمريكية الصغيرة</li>
<li>خبرة بأنظمة إدارة المخزون والتقارير التشغيلية</li>
<li>معرفة بعمليات الرواتب وإدارة عقود البائعين</li>
<li>خبرة في إنشاء إجراءات تشغيل قياسية إشرافية أو توثيق العمليات</li>
<h4>التعليم</h4>
<li>يفضل شهادة جامعية في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة</li>
<li>شهادات ذات صلة أو تدريب في المحاسبة/إدارة المحاسبة يعتبر ميزة</li>
<h4>ما شكل يوم عمل تقليدي؟</h4>
<p>المساعد الإداري في هذا الدور يركز على الحفاظ على الدقة التشغيلية ودعم سير العمل التجاري بشكل فعال. ستقوم بـ:</p>
<li>إدارة ومصالحة المعاملات المالية وسجلات المحاسبة</li>
<li>معالجة مهام متعلقة بالرواتب والحفاظ على وثائق الامتثال</li>
<li>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق أنشطة إعادة التوريد</li>
<li>التواصل مع البائعين وإدارة تتبع المدفوعات</li>
<li>تحديث جداول البيانات والتقارير والوثائق التشغيلية</li>
<li>دعم تنظيم العمليات وتحسين الكفاءة الإدارية</li>
<p>باختصار: تضمن الدقة المالية والتناسق التشغيلي ونُظم منظمة تساعد العمل على العمل بسلاسة يومياً.</p>
<h4>المقاييس الرئيسية للنجاح (KPIs)</h4>
<li>دقة وموعد معالجة المحاسبة والرواتب</li>
<li>دقة المخزون وتوفره</li>
<li>أداء البائعين وتحسين المصروفات</li>
<li>الامتثال بمتطلبات التقارير والتوثيق</li>
<li>تنظيم وموثوقية أنظمة ودفاتر التشغيل</li>
<li>إكمال سير العمل الإداري والمالي في الوقت المحدد</li>
<h4>عملية المقابلة</h4>
<li>فحص الأولي عبر الهاتف</li>
<li>مقابلة فيديو مع المسوّق</li>
<li>تقييم عملي (سيناريو محاسبة أو إدارة مخزون)</li>
<li>المقابلة النهائية</li>
<li>العرض والتحقق من الخلفية</li></p><p></p>
<p>المحاسب – المالية مسؤول عن إعداد وفحص السجلات المالية، وضمان دقة السجلات وتوافقها مع المعايير واللوائح المعمول بها.</p><br><p>المسؤوليات الأساسية:</p><br><br><ul><li><p>الحفاظ على تحديث دفاتر ونظم حسابات دفتر الأستاذ العام.</p></li><li><p>التحقق من امتثال القوائم والسجلات المالية للقوانين واللوائح.</p></li><li><p>جمع وتحليل وتفسير البيانات المالية ذات الصلة.</p></li><li><p>تحديث سجلات المعاملات اليومية والمساعدة في إدارة كشوف المرتبات.</p></li><li><p>إدارة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة، بالإضافة إلى المصروفات.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات الفواتير والمدفوعات الضريبية، ومراجعة ومعالجة عمليات الاسترداد.</p></li><li><p>إعداد قائمة الدخل والميزانية العمومية والموازنات التقديرية.</p></li><li><p>معالجة الفروق الحسابية وإجراء التسويات الحسابية.</p></li><li><p>ضمان الاطلاع المستمر على جميع المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات للإدارة المالية وتحديثها بما يتوافق مع المتطلبات التعاقدية والقانونية والسوقية.</p></li><li><p>مسؤول عن تقليل الأخطاء التي يكتشفها المدققون الخارجيون، وسداد المدفوعات في الوقت المحدد من العملاء/الموردين، وتقليل معدل الأخطاء في التقارير المالية.</p></li><li><p>إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمساهمين.</p></li></ul><p>المؤهلات التعليمية والفنية:</p><br><br><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال مشابه.</p></li><li><p>يفضل الحصول على مؤهل محاسبي أو مؤهل جزئي في ACA أو CIMA أو ACCA.</p></li><li><br></li></ul><p>المهارات اللغوية:</p><ul><li><br></li></ul><ul><li><p>اللغة الإنجليزية (طلاقة في التحدث والكتابة)، وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</p></li><li><p>فهم عميق للوائح الضريبية البحرينية.</p></li><li><p>معرفة ممتازة باللوائح والإجراءات المحاسبية. وتعتبر المعرفة بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية قيمة مضافة.</p></li><li><p>خبرة في وظائف دفتر الأستاذ العام.</p></li><li><p>خبرة في منصب إداري أو إشرافي في الشؤون المالية.</p></li><li><p>فهم التعامل مع التقارير بين الشركات وإدارة النقدية.</p></li></ul><p>سنوات الخبرة:</p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 6-8 سنوات.</p></li></ul><p>طبيعة الخبرة:</p><ul><li><p>خبرة في المحاسبة العامة، والفوترة ومحاسبة الإيرادات، وتسوية الحسابات المصرفية، وإعداد التقارير المالية، وإدارة كشوف المرتبات والمدفوعات، وتحليل البيانات المالية والضرائب.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المستهدف</strong></p><p>.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>الواجبات والمسؤوليات:</b></p><p><br></p><p>تنفيذ وتكوين وصيانة وحدات Oracle HCM Cloud بما في ذلك الموارد البشرية الأساسية، الرواتب، وإدارة الغياب.</p><p>التعاون مع الموارد البشرية وأصحاب المصلحة في الأعمال لجمع المتطلبات وتحويلها إلى وظائف Oracle HCM.</p><p>تقديم الدعم المستمر، واستكشاف الأخطاء، وحل المشكلات المتعلق بتطبيقات Oracle HCM.</p><p>عقد ورش عمل وظيفية، وتدريب المستخدم، واختبار قبول المستخدم.</p><p>إعداد المواصفات الوظيفية، وتوثيق العمليات والتقارير.</p><p>دعم ترحيل البيانات، والتكامل مع أنظمة أخرى، وتحديثات النظام.</p><p>ضمان الامتثال لمعايير أمان البيانات والخصوصية.</p><p>المؤهلات:</p><p><br></p><p>درجة البكالوريوس في أنظمة/تكنولوجيا المعلومات.</p><p>3-5 سنوات من الخبرة في تنفيذ ودعم Oracle HCM.</p><p><br></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><br></li></ul><p></p></section>
<p>نحن حالياً نبحث عن موظف الموارد البشرية وخدمات العملاء للانضمام إلى فريقنا. الواجبات والمسؤوليات: التعامل مع حسابات العملاء. تقديم الدعم الإداري والكتابي. توثيق إجراءات الموارد البشرية من خلال استكمال الاستمارات والتقارير والسجلات. الحفاظ على سجلات الموارد البشرية بتسجيل التعيينات الجديدة والانتقالات والإنهاءات وتتبّع الإجازات والحضور. تقديم الإرشاد الأساسي وتطبيق إجراءات الانضباط على الموظف الذي يواجه عقبات في الأداء. معالجة الرواتب للعملاء المعينين. المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية لدى القسم. المساعدة في برنامج التوظيف للخريجين وخطة دعم الرواتب أثناء تسجيل الموظفين واعداد المطالبات والمتابعة. إعداد والمتابعة للمستندات ما قبل التوظيف وعقود العمل. إجراء التوجيه قبل التوظيف. المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة والمشاريع الخاصة وإرسال الإعلانات وكتابة المذكرات. تحقيق قسم الموارد البشرية وشركة من خلال إكمال النتائج ذات الصلة حسب الحاجة. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل الخاصة بالعميل. أداء مهام أخرى كما هو مقرر. بناء علاقات عمل قوية وطويلة الأمد مع العملاء.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.</li><li>يجب أن يكون على علم بقانون العمل البحريني، ومعالجة الرواتب، والسياسات والأساليب.</li><li>المؤهل المهني في الموارد البشرية مرغوب فيه.</li></ul>
<p>The Director of Finance is responsible for safeguarding hotel assets, optimising hotel profitability, and maintaining strict financial controls and regulatory compliance. As a core member of the Executive Committee, this role leads the financial strategy, budgeting, forecasting, and reporting functions in accordance with Kempinski corporate standards,and local tax regulations.</p><p>How You Will Make a Difference;</p><p>What We re Looking For</p><p>Strategic Financial Leadership & Ownership Management</p><ul><li>Lead the hotel s finance and accounting department, acting as a strategic advisor to the General Manager and Executive Committee.</li><li>Serve as the primary financial liaison to hotel owners/representatives, ensuring compliance with the terms of the Hotel Management Agreement.</li><li>Identify new business opportunities, revenue optimizations, and cost-containment strategies to maximize Gross Operating Profit (GOP).</li></ul><p>Financial Reporting & Analysis</p><ul><li>Ensure the accurate and timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements as per Kempinski guidelines.</li><li>Conduct monthly P&L reviews with operational department heads, analyzing financial variances and recommending corrective actions.</li><li>Submit quarterly self-assessments and corporate financial packages as required by regional leadership.</li></ul><p>Budgeting, Forecasting & Cash Flow</p><ul><li>Partner with the General Manager to develop the hotel s annual operating budget, business plan, and Capital Expenditure (CapEx) plan.</li><li>Drive rolling revenue and expense forecasts, maintaining high accuracy.</li><li>Oversee cash management, liquidity, bank reconciliations, and working capital optimisation.</li></ul><p>Internal Controls, Audit & Compliance</p><ul><li>Design, enforce, and maintain robust internal financial control environments to protect assets and eliminate fraud risks.</li><li>Serve as the main point of contact for internal and external auditors, implementing recommendations efficiently.</li><li>Ensure strict compliance with local laws, corporate insurance policies, labor laws, licenses, and tax obligations.</li></ul><p>Procurement, Payroll & Asset Management</p><ul><li>Supervise purchasing, store operations, credit management, accounts receivable, and payroll functions.</li><li>Safeguard all hotel contracts, lease agreements, operational licenses, and legal documents.</li><li>Track capital expenditure spending against approved CapEx budgets.</li></ul><p>Kempinski emphasises talent development and offers career progression within its global network, with properties in over 30 countries. There are opportunities to work in diverse cultural environments whilst continuing your professional growth. We are proud to foster a culture where employees feel valued, heard, and are empowered to deliver exceptional guest experiences. Be part of a legacy, build your future. Discover the possibilities at Kempinski.</p><p><br></p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Finance, Accounting, or Business Administration or MBA (Finance) is strongly preferred.</li><li>Minimum 3 5 years of experience as a Director of Finance (or senior Assistant Director of Finance ready to step up) within a 5-star international luxury hotel chain.</li><li>Fluency in English (written & spoken) is mandatory. Arabic is a strong advantage.</li><li>Strong strategic thinker, ethical, persuasive communicator, analytical, and comfortable presenting directly to owners and board members.</li><li>Proficiency in hotel accounting software (e.g., Opera PMS, SunSystems, Material Control/FBM, Oracle). Advanced Excel skills and familiarity with local GCC tax regulations'</li></ul>
<br><p>لتخطيط ومراقبة وتطوير الموارد البشرية المناسبة التي تغطي وليس محصورة في التخطيط للت manpower والتوظيف، الرواتب، التعويض وهيكل الرواتب، بما يتوافق مع الاحتياجات والمتطلبات القياسية للشركة لتلبية demandها الفوري ونموها.</p><br><p>المسؤوليات الأساسية والمسؤوليات والاختصاصات</p><ul><li><p>إدارة العمليات المتداولة للرواتب والتوظيف واختيار ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لضمان خدمة فعالة وذات كفاءة للموظفين.</p></li><li><p>إدارة ومتابعة أداء الموظفين وإجراء الاستطلاعات والدراسات المناسبة قبل الزيادة السنوية/المكافأة ومراجعات الرواتب.</p></li><li><p>تقديم المشورة الخبيرة والمهنية للمديرين والموظفين في مجموعة واسعة من مسائل الموارد البشرية وإدارة الناس، بما في ذلك الانضباط والشكاوى والقدرة وإعادة الهيكلة وإدارة الأداء.</p></li><li><p>التوجيه والتدريب كما هو مناسب لجميع الحالات المطلوبة للموظفين نحو تطوير وإرشاد أفضل في عملهم ومساهمتهم.</p></li><li><p>الحفاظ على سياسات وإجراءات الرواتب والمزايا بما في ذلك التطبيق الصحيح عبر شركات المجموعة.</p></li><li><p>إعداد التقارير والتحليل بما في ذلك تقارير عدد الموظفين، مسوح الرواتب، مسح رضا الموظفين، إلخ.</p></li><li><p>تحليل وتعديل سياسات التعويضات والمزايا لإنشاء برامج تنافسية وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.</p></li><li><p>تعزيز وتطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة باستمرار.</p></li><li><p>تنسيق أنشطة لجنة الموارد البشرية في إدارة المتطلبات الاستراتيجية للموارد البشرية.</p></li><li><p>قيادة استراتيجيات وتدريبات المجموعة وعملياتها دعمًا لخطوط أعمال الشركة.</p></li><li><p>مساعدة خطوط الأعمال في عملية التخطيط البشري كجزء من تحديد الأهداف السنوية والمراجعات</p></li><li><p>ضمان تخصيص الموارد لمناطق العمليات الرئيسية للموارد البشرية.</p></li><li><p>تركيز وظيفة الموارد البشرية في كونها بطلة جميع القضايا المتعلقة بالبشر مدعومة من خلال التوجيه والإرشاد والاستشارة لجميع الموظفين</p></li><li><p>إدارة جميع أنشطة التوظيف، بما في ذلك النصائح حول استراتيجيات الإعلان وطرق الاختيار بما في ذلك استراتيجيات التوظيف والمسائل التشغيلية ذات الصلة</p></li><li><p>إدارة تعيين موظفين جدد والتحويلات الداخلية وفقًا لتشريعات العمل وأفضل الممارسات.</p></li><li><p>مراقبة والإشراف على مجموعة علاقات الحكومة فيما يتعلق بتأشيرة العمل وإدارتها وجميع الجوانب ذات الصلة.</p></li><li><p>مراقبة وتحسين برنامج التأمين الطبي والحياة للشركة.</p></li><li><p>استخدام تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي، والتعبير الفعّال عن المبادرات التنظيمية.</p></li><li><p>تقديم الدعم الفوري والمساعدة لمدير الموارد البشرية الإقليمي العام في جميع أمور الموارد البشرية ودعم أي طلب يقدمه المدير العام للموارد البشرية على جميع الجوانب.</p></li><li><p>قيادة تحسين أنشطة الموارد البشرية باستمرار مع إدارة التغيير الملائمة بمشاركة الأطراف المعنية بناءً على استراتيجية أعمال الشركة</p></li></ul><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>· ماجستير في الموارد البشرية أو ما يعادلها، سي بي آي دي سيكون ميزة إضافية</p><br><p>· 15 – 20 سنة خبرة إجمالية في مؤسسة متعددة الجنسيات كبيرة مع وجود 10 سنوات كوظيفة مديرية</p><ul><li><p>إرشاد الموارد البشرية وتوجيه المديرين في جميع جوانب إدارة وتطوير الأفراد بثقة.</p></li></ul>
<ul><li>Oversee all financial operations, including accounts payable/receivable, payroll, and general ledger management, ensuring accuracy and compliance.</li><li>Develop and manage departmental budgets, forecasting financial needs and identifying cost-saving opportunities specific to automotive retail.</li><li>Prepare comprehensive financial statements, management reports, and performance analyses for executive review, highlighting key dealership metrics.</li><li>Ensure timely and accurate processing of vehicle sales transactions, including floor plan financing, trade-in valuations, and customer financing.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field; CPA or CMA certification is highly advantageous.</li><li>Minimum of 5-7 years of progressive accounting experience, with at least 2 years in a supervisory role within a car dealership.</li><li>Proficiency in dealership management systems (e.g., Reynolds and Reynolds, CDK Global) and advanced Excel skills.</li><li>Strong understanding of automotive retail accounting principles, including F&I, parts, service, and new/used vehicle sales.</li></ul>
وصف الدور: مدير HR / منسق HR / موظف HR مسؤول عن دعم وتنسيق مجموعة واسعة من أنشطة الموارد البشرية، خدمات الموظفين، إدارة الموارد البشرية، والعمليات المرتبطة بالأشخاص. يساعد الدور في ضمان تنظيم عمليات الموارد البشرية، وكفاءتها، وامتثالها للسياسات الداخلية، واستجابتها لاحتياجات الموظفين والأعمال. تشمل المسؤوليات الأساسية الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، إعداد وثائق الموارد البشرية، تحديث معلومات الأفراد، تنسيق أنشطة دورة حياة الموظف، ودعم إدارة الموارد البشرية اليومية. قد ينطوي الدور على معالجة وثائق التوجيه والتقاعد، الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات، إعداد المستندات المتعلقة بالتوظيف، وضمان بقاء معلومات الموارد البشرية منظمة ومحدثة. يدعم المنصب أنشطة التوظيف واكتساب المواهب من خلال تنسيق عروض الوظائف، جدولة المقابلات، التواصل مع المرشحين، إعداد وثائق التوظيف، ومساعدة فرق التعيين طوال عملية التوظيف. كما قد يدعم موظفو HR في onboarding والتأكد من حصول الموظفين الجدد على المعلومات والوثائق والموارد ذات الصلة. ينطوي الدور على الرد على استفسارات الموظفين الروتينية بشأن سياسات الموارد البشرية، الفوائد، الإجازات، أمور الرواتب، إجراءات الشركة، وغيرها من مواضيع مكان العمل. عند الحاجة، يجب التصعيد إلى مدير HR أو أخصائي HR المناسب مع الحفاظ على المهنية والسرية. كما قد يدعم مدير HR / منسق HR / موظف HR إدارة الأداء، مشاركة الموظفين، تنسيق التدريب، فعاليات HR، الاتصالات الداخلية، ومبادرات تطوير الموظفين. يمكن أن تشمل المسؤوليات تنظيم جلسات تدريبية، الحفاظ على سجلات المشاركة، إعداد تقارير الموارد البشرية، والمساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين. إدارة بيانات الموارد البشرية جزء مهم من الدور. قد يتضمن المنصب الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية، منصات HRIS، جداول البيانات، ملفات الأفراد، وأنظمة التقارير. يجب أن يضمن المرشح الناجح أن تكون المعلومات دقيقة، موثقة بشكل صحيح، مُدارة آمنًا ومتاحة فقط للأشخاص المصرح لهم. يتطلب الدور تعاونًا وثيقًا مع الإدارة، والموظفين، والرواتب، والمالية، وفرق التوظيف، وقادة الأقسام، ومقدمي الخدمات الخارجيين حيثما كان ذلك مناسبًا. يجب أن يساعد محترف الموارد البشرية في ضمان إتمام عمليات الموارد البشرية بدقة وكفاءة مع دعم تجربة موظف إيجابية. يجب أن يظهر المرشح الناجح مهارات تنظيم قوية، واتصال فعال، والانتباه للتفاصيل، والتعقل، ومهارات شخصية. القدرة على handling معلومات سرية بمسؤولية، وإدارة أولويات متعددة، وتقديم دعم مهني للموظفين وللإدارة أمر أساسي. المؤهلات فهم قوي لإدارة الموارد البشرية، وعمليات دورة حياة الموظف، وتنسيق التوظيف، وإجراءات مكان العمل. القدرة على الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، وملفات شخصية، وقواعد بيانات الموارد البشرية، ونُظُم HRIS، والوثائق ذات الصلة. معرفة جيدة بتنسيق التوظيف، وجدولة المقابلات، وتواصل المرشحين، والتوجيه والتقاعد. فهم قوي لسياسات الموارد البشرية، وإجراءاتها، ووثائق الموظفين، وإدارة الإجازات، وتتبع الحضور، وإدارة الموارد البشرية العامة. مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بأسلوب مهني وودود. مهارات تواصل بين الأشخاص قوية مع القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين، والمديرين، والمرشحين، وأصحاب المصلحة الخارجيين. مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة مهام الموارد البشرية المتعددة والطلبات والمواعيد النهائية. مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل عند إعداد الوثائق، وتحديث السجلات، ومعالجة المعلومات، وإعداد التقارير. القدرة على التعامل مع معلومات حساسة تخص الموظفين والشركة بسرية ومهنية. الإلمام بمنصات HRIS، وأنظمة تتبع المتقدمين، ومايكروسوفت إكسل، وجداول جوجل، ومايكروسوفت وور، وبرامج الموارد البشرية أو المكتبية الأخرى. القدرة على إعداد تقارير الموارد البشرية وجداول البيانات واتصالات الموظفين ومستندات إدارية ومراسلات الموارد البشرية الروتينية. مهارات حل المشكلات وقواعد حكم جيدة عند الرد على استفسارات الموظفين الروتينية أو المسائل الإدارية للموارد البشرية. القدرة على اتباع سياسات الشركة procedures، والضوابط الداخلية، والمتطلبات الوظيفية المعمول بها. القدرة على التنسيق بفعالية مع التوظيف، والرواتب، والمالية، والإدارة، وأقسام أخرى. عقلية خدمة عملاء قوية مع القدرة على تقديم دعم سريع ومفيد للموظفين. القدرة على إدارة المحادثات الحساسة بشكل مهني وتصعيد القضايا المعقدة عند اللزوم. نهج فعال، يعتمد على الاعتماد، منظم وقابل للتكيف لمسؤوليات الموارد البشرية. يفضل درجة البكالوريوس أو المؤهل المعادل في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، علم النفس، أو تخصص ذي صلة.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><b>عن وظيفة محاسب أول</b></p><br> <p><b>الموقع: </b>السيف، البحرين</p><br> <p><b>مجال العمل: </b>الضيافة / المطاعم</p><br> <p><b>المهام والمسؤوليات:</b></p><br> <ul><li>إدارة الأنشطة المحاسبية اليومية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.</li><li>تسجيل ومراجعة المعاملات المحاسبية باستخدام نظام Odoo ERP.</li><li>إدارة رواتب الموظفين، الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، وأنشطة دفتر الأستاذ العام.</li><li>إجراء تسويات دورية للحسابات البنكية والنقدية والحسابات الأخرى.</li><li>إدارة الإقفال الشهري وضمان إعداد التقارير المالية في الوقت المحدد وبدقة.</li><li>مراقبة الإيرادات والمصروفات والتحصيلات النقدية والمعاملات المالية اليومية.</li><li>إعداد التقارير والجداول المالية والوثائق الداعمة للإدارة.</li><li>التنسيق مع المدققين الخارجيين وتوفير المعلومات والوثائق المطلوبة.</li><li>دعم تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضمان الالتزام بالمقتضيات القانونية المعمول بها.</li><li>تحديد الفروقات المحاسبية ودعم معالجتها في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على التوثيق السليم والالتزام بالضوابط المحاسبية الداخلية.</li></ul> <p><b>المؤهلات</b></p><br> <ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو ما يعادلها</li><li>خبرة عملية قوية في التعامل مع نظام Odoo ERP.</li><li>مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف مباشر</li></ul>للمزيد من المعلومات وللتقديم، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني عبر زر "تقدم" أدناه.<br><br></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>حول وظيفة محاسب أول</b></p><br> <p><b>الموقع: </b>السيف، البحرين</p><br> <p><b>الصناعة: </b>الضيافة / المطاعم</p><br> <p><b>الأدوار والمسؤوليات:</b></p><br> <ul><li>إدارة أنشطة المحاسبة اليومية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.</li><li>تسجيل ومراجعة المعاملات المحاسبية باستخدام Odoo ERP.</li><li>إدارة رواتب الموظفين، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وأنشطة دفتر الأستاذ العام.</li><li>إجراء التسويات المصرفية وتسويات النقد وغيرها بشكل منتظم.</li><li>التعامل مع إغلاق نهاية الشهر وضمان تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.</li><li>مراقبة الإيرادات والمصروفات وجمع النقد والمعاملات المالية اليومية.</li><li>إعداد التقارير المالية والجداول والوثائق الداعمة للإدارة.</li><li>التنسيق مع مدققي الحسابات الخارجيين وتقديم المعلومات والوثائق المطلوبة.</li><li>دعم الإقرارات الخاصة بالضريبة على القيمة المضافة والالتزام بالمتطلبات القانونية المعمول بها.</li><li>تحديد الفروقات المحاسبية ودعم الحلول في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على الوثائق الصحيحة والالتزام بالضوابط المحاسبية الداخلية.</li></ul> <p><b>المؤهلات</b></p><br> <ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها</li><li>خبرة عملية قوية مع Odoo ERP.</li><li>مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف دقيق </li></ul>لمزيد من المعلومات وللتقديم، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني عبر زر “التقديم” أدناه.<br><br> </div>
<p>الغرض الوظيفي: تقديم الدعم لقسم سلامة وامتثال المطار من خلال المساعدة في الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية: تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. التنسيق مع BAC للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين والموظفين الآخرين. دعم إجراءات الميزانية ومسك الدفاتر. إنشاء و/أو تحديث السجلات وقواعد البيانات الخاصة بالموظفين والشؤون المالية وغيرها من البيانات. تقديم التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية/المقترحات بحسب التكليف. البدء بأوامر العمل ومتابعتها وفقاً لطلبات الاحتياجات المكتبية المختلفة. كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج. المساعدة في تحديث الهياكل التنظيمية وقائمة الاتصال وبطاقة اتصال الطوارئ. المساعدة في تهيئة الموظفين الجدد وضمان الترتيبات الخاصة بإعداد أجهزة الكمبيوتر وطلب صلاحيات الدخول المناسبة. تنسيق كشوف المرتبات والمساعدة في تسجيل ساعات عمل الموظفين. أي مهام أخرى يتم التكليف بها.</p><p><strong>ملف المرشح المستهدف</strong></p><p>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة عمل من 0 إلى 1 سنة. إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية. معرفة ممتازة ببرامج MS Office والبرامج الأخرى. شخص منظم. مهارة جيدة في إنجاز المهام المتعددة. اهتمام ممتاز بالتفاصيل.</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
The Director of Human Resources is responsible for leading the overall HR strategy, talent management, employee relations, learning and development, and culture for the property. As a key strategic partner to the General Manager and Executive Committee, this role ensures full alignment between business objectives and human capital management while maintaining strict regulatory compliance and fostering an engaging, high-performance work environment. <br><br><strong>How You Will Make a Difference; What We’re Looking For<br>Pre-Opening Strategy, Budgeting & Setup</strong><br><ul><li>Develop and execute the pre-opening HR master plan, countdown schedules, and critical path activities.</li><li>Formulate the hotel’s HR operating budget, pre-opening payroll budget, manning guide, and benefits strategy.</li><li>Establish standard operating procedures (SOPs), employee handbook policies, and HR systems (HRIS, time & attendance) in alignment with corporate and local standards.</li><li>Coordinate employee housing, transportation, cafeteria setup, and welfare facilities prior to staff arrival.</li></ul><strong>Recruitment</strong><br><ul><li>Create and execute global and regional recruitment strategies to source high-caliber luxury hospitality talent.</li><li>Organize career fairs, and digital sourcing campaigns to fill all operational and managerial roles.</li><li>Manage pre-employment processes, including background checks, medical clearances, and offer issuance.</li></ul><strong>Government Relations & Local Compliance</strong><br><ul><li>Oversee the Public Relations Officer (PRO) and Government Relations team to manage work visas, residency permits, and LMRA (Labour Market Regulatory Authority) processes smoothly.</li><li>Ensure full compliance with <strong>Bahrain Labour Law</strong> and maintain required <strong>Bahrainisation percentage quotas</strong>.</li><li>Maintain relationship networks with local labor authorities, ministries, and hospitality training institutions in Bahrain.</li></ul><strong> Learning, Development & Culture</strong><br><ul><li>Partner with department heads to design and roll out brand immersion, luxury service standards, and pre-opening simulation training.</li><li>Oversee the onboarding and orientation programs for all new hires arriving in waves before opening.</li><li>Establish a positive, inclusive organizational culture focused on guest delight, team well-being, and internal growth.</li></ul><strong>Compensation, Benefits & Employee Relations</strong><br><ul><li>Design competitive salary scales and benefits packages tailored to the Bahrain market.</li><li>Establish grievance procedures, disciplinary frameworks, and performance appraisal systems.</li><li>Manage team engagement activities, recognition programs, and wellness initiatives to drive high retention during high-stress pre-opening phases.</li></ul> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>Job Summary:</strong><br>We are currently seeking a highly skilled and experienced Finance Manager to join our team. The ideal candidate will be responsible for overseeing all financial activities of the company, ensuring compliance with financial regulations, and providing strategic financial guidance to support the growth and success of the organization. The Finance Manager will report directly to the Chief Financial Officer.<br><strong>Key Responsibilities:</strong></p><br><br><ul><li><p>Assist the Manager Accounts in preparing monthly, quarterly, and annual consolidated financial statements, BOD meeting presentations, and cost-of-capital reports.</p><br><br></li><li><p>Oversee and reconcile intercompany balances and transactions across group entities.</p><br><br></li><li><p>Prepare the annual consolidated budget and manage internal and external audit processes, including drafting audited financial statements.</p><br><br></li><li><p>Provide ad-hoc financial reporting and analysis to support the GCFO's decision-making.</p><br><br></li><li><p>Maintain schedules of bank facilities, prepare comparative analyses for facility renewals, and draft reports for bank meetings.</p><br><br></li><li><p>Assist with cash flow forecasting, routine banking transactions, and info requests from financial institutions.</p><br><br></li><li><p>Track foreign exchange deals, monitor maturity dates, and monitor FX movements to support the GCFO in currency bookings.</p><br><br></li><li><p>Gather insurance coverage requirements across group divisions and review policy terms for gaps or changes.</p><br><br></li><li><p>Source, evaluate, and compare insurer quotations, premiums, exclusions, and coverage limits.</p><br><br></li><li><p>Prepare comparative documentation to support management and Board insurance approvals.</p><br><br></li><li><p>Supervise Financial Analysts and Accountants to ensure accurate ERP entries, payroll control reconciliations, and timely supplier and employee payments.</p><br><br></li><li><p>Oversee fixed asset registers, accrual entries, VAT return support, and bank reconciliations (due by the 2nd working day of the month).</p><br><br></li><li><p>Deliver monthly entity financial statements (by the 4th) and final consolidated reporting (by the 6th) in compliance with IFRS and company policies.<br></p><br><br></li></ul><p><strong>Qualifications:</strong><br>* Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field.</p><br><br><p>* Professional accounting certification such as ACCA, CPA, CMA, or CFA.<br>* Minimum of 10 years of experience in a finance management role.<br>* Strong understanding of financial regulations and reporting requirements<br>* Excellent analytical and problem-solving skills<br>* Proven experience in budgeting, forecasting, and financial analysis<br>* Proficient in financial software and Microsoft Office Suite<br>* Strong leadership and communication skills<br>* Ability to work under pressure and meet tight deadlines<br></p><br><br>
<br><br> </div>