Manage the end-to-end payroll processing for employees, including salaries, overtime, bonuses, deductions and other adjustments. Review payroll data to ensure accuracy, completeness and timely processing. Maintain and update employee payroll records, including compensation changes, personal details and relevant documentation. Ensure payroll activities comply with applicable labor laws, regulations and internal policies. Generate payroll reports and provide relevant payroll information to management when required. Handle employee questions related to salary payments, deductions and payroll discrepancies, ensuring issues are resolved promptly. Work closely with HR and Finance to reconcile payroll information and address any discrepancies. Keep up to date with changes to payroll legislation and regulatory requirements. Support internal and external payroll audits, reconciliations and annual reporting. Maintain strict confidentiality of employee compensation and payroll information.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration or a related field. 0 2 years of experience in payroll administration or a related HR/Finance function. Previous experience in a multinational or structured corporate environment is preferred. Working knowledge of local payroll and labor regulations. Proficiency in MS Office and payroll management systems/software. Strong numerical, analytical and attention-to-detail skills. Good organizational skills with the ability to manage deadlines and multiple tasks. High level of confidentiality and discretion when handling employee information. Strong written and verbal communication skills.
إدارة عملية الرواتب من البداية إلى النهاية للموظفين، بما في ذلك الرواتب الأساسية، وساعات العمل الإضافية، والمكافآت، والاستقطاعات وأي تعديلات أخرى. مراجعة بيانات الرواتب لضمان الدقة والكفاية والمعالجة في الوقت المناسب. صيانة وتحديث سجلات رواتب الموظفين، بما في ذلك تغييرات التعويضات والبيانات الشخصية والمستندات ذات الصلة. ضمان التزام أنشطة الرواتب بقوانين العمل المعمول بها والأنظمة والسياسات الداخلية. إعداد تقارير الرواتب وتقديم المعلومات ذات الصلة إلى الإدارة عند الحاجة. التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بدفعات الرواتب والاستقطاعات والتناقضات في الرواتب، مع ضمان حل المشكلات على الفور. العمل بشكل وثيق مع قسمي الموارد البشرية والمالية لمطابقة معلومات الرواتب ومعالجة أي تناقضات. مواكبة التغييرات في تشريعات الرواتب والمتطلبات التنظيمية. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للرواتب والمطابقات والتقارير السنوية. الحفاظ على سرية تامة لمعلومات تعويضات ورواتب الموظفين.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في إدارة الرواتب أو وظيفة ذات صلة في الموارد البشرية/المالية. يُفضل وجود خبرة سابقة في بيئة عمل متعددة الجنسيات أو منظمة بشكل هيكلي. المعرفة العملية بأنظمة ولوائح الرواتب المحلية. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة/برمجيات إدارة الرواتب. مهارات قوية في الأرقام والتحليل والانتباه للتفاصيل. مهارات تنظيمية جيدة مع القدرة على إدارة المواعيد والمهام المتعددة. مستوى عالٍ من السرية والحذر عند التعامل مع معلومات الموظفين. مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.