وظائف موظف ملاحة - محافظة المحرق البحرين

وصف الدور: مدير HR / منسق HR / موظف HR مسؤول عن دعم وتنسيق مجموعة واسعة من أنشطة الموارد البشرية، خدمات الموظفين، إدارة الموارد البشرية، والعمليات المرتبطة بالأشخاص. يساعد الدور في ضمان تنظيم عمليات الموارد البشرية، وكفاءتها، وامتثالها للسياسات الداخلية، واستجابتها لاحتياجات الموظفين والأعمال. تشمل المسؤوليات الأساسية الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، إعداد وثائق الموارد البشرية، تحديث معلومات الأفراد، تنسيق أنشطة دورة حياة الموظف، ودعم إدارة الموارد البشرية اليومية. قد ينطوي الدور على معالجة وثائق التوجيه والتقاعد، الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات، إعداد المستندات المتعلقة بالتوظيف، وضمان بقاء معلومات الموارد البشرية منظمة ومحدثة. يدعم المنصب أنشطة التوظيف واكتساب المواهب من خلال تنسيق عروض الوظائف، جدولة المقابلات، التواصل مع المرشحين، إعداد وثائق التوظيف، ومساعدة فرق التعيين طوال عملية التوظيف. كما قد يدعم موظفو HR في onboarding والتأكد من حصول الموظفين الجدد على المعلومات والوثائق والموارد ذات الصلة. ينطوي الدور على الرد على استفسارات الموظفين الروتينية بشأن سياسات الموارد البشرية، الفوائد، الإجازات، أمور الرواتب، إجراءات الشركة، وغيرها من مواضيع مكان العمل. عند الحاجة، يجب التصعيد إلى مدير HR أو أخصائي HR المناسب مع الحفاظ على المهنية والسرية. كما قد يدعم مدير HR / منسق HR / موظف HR إدارة الأداء، مشاركة الموظفين، تنسيق التدريب، فعاليات HR، الاتصالات الداخلية، ومبادرات تطوير الموظفين. يمكن أن تشمل المسؤوليات تنظيم جلسات تدريبية، الحفاظ على سجلات المشاركة، إعداد تقارير الموارد البشرية، والمساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين. إدارة بيانات الموارد البشرية جزء مهم من الدور. قد يتضمن المنصب الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية، منصات HRIS، جداول البيانات، ملفات الأفراد، وأنظمة التقارير. يجب أن يضمن المرشح الناجح أن تكون المعلومات دقيقة، موثقة بشكل صحيح، مُدارة آمنًا ومتاحة فقط للأشخاص المصرح لهم. يتطلب الدور تعاونًا وثيقًا مع الإدارة، والموظفين، والرواتب، والمالية، وفرق التوظيف، وقادة الأقسام، ومقدمي الخدمات الخارجيين حيثما كان ذلك مناسبًا. يجب أن يساعد محترف الموارد البشرية في ضمان إتمام عمليات الموارد البشرية بدقة وكفاءة مع دعم تجربة موظف إيجابية. يجب أن يظهر المرشح الناجح مهارات تنظيم قوية، واتصال فعال، والانتباه للتفاصيل، والتعقل، ومهارات شخصية. القدرة على handling معلومات سرية بمسؤولية، وإدارة أولويات متعددة، وتقديم دعم مهني للموظفين وللإدارة أمر أساسي. المؤهلات فهم قوي لإدارة الموارد البشرية، وعمليات دورة حياة الموظف، وتنسيق التوظيف، وإجراءات مكان العمل. القدرة على الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، وملفات شخصية، وقواعد بيانات الموارد البشرية، ونُظُم HRIS، والوثائق ذات الصلة. معرفة جيدة بتنسيق التوظيف، وجدولة المقابلات، وتواصل المرشحين، والتوجيه والتقاعد. فهم قوي لسياسات الموارد البشرية، وإجراءاتها، ووثائق الموظفين، وإدارة الإجازات، وتتبع الحضور، وإدارة الموارد البشرية العامة. مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بأسلوب مهني وودود. مهارات تواصل بين الأشخاص قوية مع القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين، والمديرين، والمرشحين، وأصحاب المصلحة الخارجيين. مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة مهام الموارد البشرية المتعددة والطلبات والمواعيد النهائية. مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل عند إعداد الوثائق، وتحديث السجلات، ومعالجة المعلومات، وإعداد التقارير. القدرة على التعامل مع معلومات حساسة تخص الموظفين والشركة بسرية ومهنية. الإلمام بمنصات HRIS، وأنظمة تتبع المتقدمين، ومايكروسوفت إكسل، وجداول جوجل، ومايكروسوفت وور، وبرامج الموارد البشرية أو المكتبية الأخرى. القدرة على إعداد تقارير الموارد البشرية وجداول البيانات واتصالات الموظفين ومستندات إدارية ومراسلات الموارد البشرية الروتينية. مهارات حل المشكلات وقواعد حكم جيدة عند الرد على استفسارات الموظفين الروتينية أو المسائل الإدارية للموارد البشرية. القدرة على اتباع سياسات الشركة procedures، والضوابط الداخلية، والمتطلبات الوظيفية المعمول بها. القدرة على التنسيق بفعالية مع التوظيف، والرواتب، والمالية، والإدارة، وأقسام أخرى. عقلية خدمة عملاء قوية مع القدرة على تقديم دعم سريع ومفيد للموظفين. القدرة على إدارة المحادثات الحساسة بشكل مهني وتصعيد القضايا المعقدة عند اللزوم. نهج فعال، يعتمد على الاعتماد، منظم وقابل للتكيف لمسؤوليات الموارد البشرية. يفضل درجة البكالوريوس أو المؤهل المعادل في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، علم النفس، أو تخصص ذي صلة.

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>*الغرض الوظيفي:</p><p>المحاسب مسؤول عن إدارة الموارد البشرية والمهام الإدارية. تتضمن هذه الدور الاشراف على التوظيف، علاقات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل. كما يتحمل مسؤولية التأكد من إتمام جميع المهام الحكومية المتعلقة بالموظفين الجدد والمتواجدين على رأس العمل في الوقت المحدد وأن تظل المؤسسة مطابقة للوائح القانونية.</p><p>*المسؤوليات الرئيسية:</p><p>التوظيف وخلال التوظيف</p><p>‒ إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات.</p><p>‒ تيسير عملية الالتحاق للموظفين الجدد لضمان انتقال سلس إلى المنظمة.</p><p>علاقات الموظفين</p><p>‒ كنقطة اتصال لاستفسارات وشواغل الموظفين.</p><p>‒ تعزيز بيئة عمل إيجابية ومعالجة قضايا الموظفين بسرعة وفعالية.</p><p>إدارة الأداء</p><p>‒ المساعدة في تطوير وتنفيذ أنظمة تقييم الأداء.</p><p>‒ دعم المدراء في إجراء المراجعات وتقديم الملاحظات.</p><p>التدريب والتطوير</p><p>‒ تحديد احتياجات التدريب وتنظيم برامج التهيئة والتطوير المهني.</p><p>‒ حفظ سجلات التدريب ومراقبة مشاركة الموظفين.</p><p>تطوير السياسات والامتثال</p><p>‒ تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال لقوانين العمل والأنظمة.</p><p>‒ التأكد من إبلاغ الموظفين بسياسات الموارد البشرية والمزايا.</p><p>الرواتب</p><p>‒ دعم معالجة الرواتب والحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة.</p><p>إدارة سجلات الموظفين:</p><p>‒ الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدّثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وعقود العمل، وتقييمات الأداء.</p><p>الدعم الإداري</p><p>‒ الإشراف على الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك إدارة المرافق واللوازم المكتبية.</p><p>‒ الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات الموظفين وتحديثها.</p><p>العلاقات الحكومية</p><p>‒ معالجة، إرسال وجمع الوثائق القانونية المتعلقة بمعاملات الحكومة وال LMRA (تأشيرة العمل، تصاريح العمل، إلخ).</p><p>‒ العمل مع وكلاء لإكمال المهام.</p><p>التقارير والتحليل</p><p>‒ إعداد التقارير والقياسات المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية لمراجعة الإدارة.</p><p>المساعدة في تحليل بيانات الموظفين لإعلام استراتيجيات الموارد البشرية.</p><p>*مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI’s):</p><p>‒ كفاءة التوظيف وتوجيه الموظفين الجدد</p><p>‒ دقة سجلات الموظفين</p><p>‒ الامتثال للقوانين والأنظمة</p><p>‒ التوقيت في معالجة الرواتب</p><p>‒ عدد الانتهاكات الحكومية</p><br></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>المؤهلات والخبرة:</p><p>‒ درجة البكالوريوس في الموارد البشرية و/أو الأعمال التجارية.</p><p>‒ خبرة لا تقل عن 5 سنوات في القطاع ذات الصلة</p><p>*المهارات:</p><p>‒ معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل.</p><p>‒ مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص متميزة.</p><p>‒ إجادة برامج الموارد البشرية ومجموعة Microsoft Office.</p><p>‒ مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.</p><p>‒ القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية.</p><br><p></p></section>

<p>بحاجة إلى موظف استقبال ذكر ذو خبرة للعمل في صالة الألعاب الرياضية لدينا. (جزء من العمل هو التنظيف أيضاً)</p><p>- يجب أن يجلس المرشح على المنضدة كـ موظف استقبال وينظف (صالة الجمنازيوم، المعدات، الزجاج، والحمامات)، ويقدم تقاريره للإدارة في أي مسألة تخص الجمنازيش، ويرد على المكالمات الهاتفية، ويتعامل مع درج النقد ويراقب صالة الألعاب الرياضية.</p><p>- يجب أن يعرف التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية ويعرف كيفية استخدام الكمبيوتر (وورد، إكسل، والطباعة).</p><p>- يجب أن يقيم في سكن الشركة.</p><p>&nbsp;</p><p>- يجب أن يكون قادرًا على العمل بنظام ورديات صباحية أو ليلية (ورديات دوارة)</p><p>&nbsp;</p><p>- يمكن تقديم نقل محلي فقط مع عدم وجود خطاب اعتراض من الكفيل الحالي.</p><p>يجب أن يكون جاهزًا لنقل التأشيرة إلى شركتنا.</p>

<ol><li><p>تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة وفريق المكتب.</p></li><li><p>التعامل مع المراسلات اليومية للمكتب، والوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.</p></li><li><p>إعداد التقارير، والرسائل، وغيرها من المستندات الإدارية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين والشركة بدقة.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام المختلفة والمساعدة في تشغيلات المكتب اليومية.</p></li><li><p>التعامل مع المكالمات الهاتفية، والإيميلات، والاستفسارات الإدارية الروتينية.</p></li><li><p>أداء مهام إدارية أخرى حسب التعيين.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>الجنسية الهندية.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي.</p></li><li><p>إتقان جيد ل<strong>الإنجليزية</strong>، كتابة وتحدثاً.</p></li><li><p>الإلمام ب<strong>Microsoft Office (Word, Excel, و Outlook)</strong>.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وتواصل قوية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بفاعلية تحت الضغط.</p></li><li><p>سلوك مهني، الاعتمادية، والانتباه للتفاصيل.</p></li></ol>