وظائف مدير شئون الموظفين في البحرين
٧٨٣ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>الهدف الرئيسي من الوظيفة:</strong></p><br><br><p>مسؤول موظف التعيين لخطوط المستهلك مسؤول عن عملية التعيين الكاملة من البداية إلى النهاية للمنتجات التأمينية الفردية (التجزئة) مثل.motor، المنزل، السفر، وخطوط التأمين على المستهلك الأخرى. وهذا يشمل إدارة الاقتباسات والمفاوضات وإصدار الوثائق والتجديدات والتأييدات، وضمان الالتزام بمعايير الاكتتاب والتشغيل.</p><br><br><br><p>تعمل الدورة كحلقة الوصل الأساسية بين المبيعات عبر الهاتف وشركات التأمين وفريق العمليات الداخلي لضمان التعيين السلس والدقيق وفي الوقت المناسب لجميع وثائق التأمين على المستهلك</p><br><br><br><p><strong>المهام الأساسية:</strong></p><br><br><br><p><strong>1. إدارة الاقتباس والتعيين</strong></p><br><br><ul><li>استلام ومراجعة جميع الطلبات من القيادة من قسم التلي سيلس والتحقق من اكتمال المعلومات المطلوبة.</li><li>الحصول على اقتباسات من شركات التأمين المعتمدة وفقاً لإرشادات الاكتتاب ومتطلبات العميل.</li><li>مقارنة الاقتباسات بناءً على التغطية والأسعار وأداء شركات التأمين لدعم فرق المبيعات في ترشيح الأفضل للعميل.</li><li>التفاوض على الشروط والـ أقساط والظروف الخاصة مع شركات التأمين لتأمين التغطية المثلى.</li><li>تأكيد التعيين، إعداد تأكيد التغطية، والتأكد من إصدار وثائق السياسة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.</li></ul><br><p><strong>2. إدارة الوثيقة والوثائق</strong></p><br><br><ul><li>التأكد من معالجة جميع السياسات (الأعمال الجديدة، التجديدات، التأيدات، الإلغاءات) بدقة في النظام.</li><li>مراجعة جداول الوثائق والشهادات وصيغ النصوص لضمان الدقة والامتثال قبل الإفراج للعملاء.</li><li>التنسيق مع شركات التأمين لأي اختلافات أو تصحيحات أو إعادة الإصدار.</li><li>الحفاظ على سجلات حديثة لجميع معاملات الوثائق داخل نظام إدارة الوسطاء (CRM، ERP، إلخ).</li><li>دعم الامتثال لـ PDPL و CBB وإجراءات التعامل مع البيانات للشركة.</li></ul><br><p><strong>3. إدارة التجديد</strong></p><br><br><ul><li>مراجعة قوائم التجديد والتأكد من استلام عروض التجديد من شركات التأمين قبل 45 يومًا من الانتهاء.</li><li>مقارنة شروط التجديد مقابل تغطية ومتطلبات السنة السابقة لضمان القدرة التنافسية.</li><li>التنسيق مع المبيعات عبر الهاتف أو مديري العلاقات لإنهاء ترجيحات التجديد.</li><li>الحفاظ على مُتتبِع التجديد لضمان عدم وجود فروقات في التغطية وتقرير تقدم التجديد أسبوعيًا.</li></ul><br><p><strong>4. علاقات شركات التأمين والمنتجات</strong></p><br><br><ul><li>الحفاظ على علاقات عمل قوية مع فرق الاكتتاب والتشغيل لدى شركات التأمين.</li><li>متابعة أوقات استجابة شركات التأمين وجودة تحويلها، والحفاظ على مقاييس أداء التعيين.</li><li>دعم تطوير المنتج واست onboarding شركات التأمين الجديدة من خلال تقديم ملاحظات السوق.</li><li>البقاء مطلعًا على عروض منتجات شركات التأمين وتحديثات التغطية والعروض الترويجية الخاصة.</li></ul><p><strong>5. التميز التشغيلي والامتثال</strong></p><br><br><ul><li>التأكد من أن جميع حالات التعيين تتبع سياسات الشركة وإجراءاتها القياسية والسلطات والمتطلبات التنظيمية.</li><li>دعم التدقيقات الداخلية وفحص الامتثال والتسويات المتعلقة بجمع الأقساط وإصدار السياسات.</li><li>تقديم الملاحظات والتوصيات لتحسين الكفاءة ودقة البيانات في تدفقات العمل الخاصة بالتعيين.</li><li>المشاركة في برامج التدريب والتحسين المستمر.</li></ul><p><strong>المؤهلات والمهارات والخبرة:</strong></p><br><br>التعليم والخبرة المطلوبة:<ul><li>درجة البكالوريوس (يفضل في التأمين أو الأعمال أو مجال ذي صلة).</li><li>2-4 سنوات من الخبرة في عمليات التأمين أو الاكتتاب أو التعيين ضمن وسيط أو شركة تأمين.</li><li>الإلمام بمنتجات المحركات وخطوط التأمين على المستهلك ضروري.</li><li>إتقان الإنجليزية؛ العربية ميزة.</li></ul><br><p>المؤهلات:</p><br><br><ul><li>فهم تقني قوي لمنتجات التأمين على المحرك والتأمين الشخصي.</li><li>تنسيق ممتاز وقدرات متعددة المهام.</li><li>دقة واهتمام عالي بالتفاصيل في التوثيق.</li><li>مهارات تواصل وتفاوض فعالة.</li><li>إتقان جيد للإكسل وأنظمة CRM أو إدارة السياسات.</li><li>فهم إجراءات وسياسات الوساطة واتساق PDPL/CBB.</li><li>الدقة والتركيز على العملية.</li><li>مبادر في المتابعة والإغلاق للمواد المعلقة.</li><li>إحساس قوي بالملكية والمسؤولية.</li><li>تعاون ودعم مع فرق المبيعات والخدمة.</li><li>الالتزام بخدمة التميز والتحسين المستمر.</li></ul><br>
<br><br> </div>
<p><h4>المهام الرئيسية</h4>
<p>المهمة الأساسية لموظف مركز الرعاية - الوكيل المساعد هي الرد على الاستفسارات الهاتفية حول منتجات الشركة أو خدماتها باتباع السكريبتات والإجراءات القياسية. يعتبر المتقدم مسؤولاً أيضًا عن التأكد من الرد على جميع المكالمات ضمن جداول زمنية محددة والتعامل مع أعلى معايير خدمة العملاء. سيقوم موظف مركز الرعاية بتوثيق تفاصيل المحادثة الهاتفية والإجراءات المتخذة، من أجل إجراء المتابعات اللاحقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة. ستتواصل مع قائد فريق مركز الرعاية وAssistant Manager مركز الرعاية وفقاً لذلك وتلتزم بتوفير خدمة موجهة نحو العميل في جميع الأوقات.</p>
<h4>المسؤوليات الأساسية / ماذا ستفعل</h4>
<ul>
<li>يبني تركيزاً يركز على العميل في المركز من خلال توفير إجراءات وحلول ذات جودة لمخاوفهم واستفساراتهم.</li>
<li>يتبع توقعات الاتصال/التحديث مع العملاء، وفقاً لسياسات Nextcare أو المخطط أو الإطارات الزمنية المتفق عليها.</li>
<li>يرد على المكالمات الواردة ويقدم المساعدة للعملاء/المزودين الذين لديهم استفسارات محددة.</li>
<li>يجري مكالمات صادرة لمتابعة الحالات، وتقارير طبية إضافية، ورأي طبي ثانٍ، شكاوى، إلخ.</li>
<li>يبني اهتمام العميل بالخدمات والمنتجات التي تقدمها الشركة.</li>
<li>يوفر خدمة عملاء مخصصة من أعلى مستوى.</li>
<li>يقوم بتحديث قاعدة البيانات الحالية بالتغييرات وحالة كل عميل/عضو حالي أو محتمل.</li>
<li>يوثق تفاصيل المحادثة الهاتفية والإجراءات المتخذة.</li>
<li>يتواصل مع قائد فريق مركز الرعاية وAssistant Manager مركز الرعاية ويحافظ على قناة اتصال مفتوحة.</li>
<li>يحافظ على السجلات ويغلق الحلقة عن كل مكالمة من خلال إكمال الأعمال الكتابية، بالإضافة إلى التنسيق مع الأقسام الأخرى.</li>
<li>يحلل أجزاء مختلفة من المشكلة بشكل صحيح ويطور حلولاً منطقية ضمن النطاق المسموح به من العمل.</li>
<li>يفصل بدقة مطالبات ما قبل الموافقة التي تتجاوز زمن الدوران القياسي لضمان حل في الوقت المناسب.</li>
<li>يصدر مستندات ضمان الدفع (GOP) عند الحاجة لتسهيل تقديم الخدمة بسلاسة.</li>
</ul>
<h4>جاهزية الذكاء الاصطناعي</h4>
<p>اعمل بفعالية في بيئة مُشكَّلة من الذكاء الاصطناعي (AI)، وتعلم الآلة، وتحليلات البيانات، وأدوات الحوسبة السحابية، مستخدمًا الرؤى بمسؤولية وفق معايير حوكمة البيانات والأمان والاستخدام الأخلاقي.</p>
<h4>المتطلبات الأساسية / ما ستقدمه</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس؛ يُفضل الخلفية الطبية.</li>
<li>خبرة 2+ سنوات في مركز اتصال/بيئة خدمة عملاء؛ خبرة في مستشفيات TPA أو مراكز طبية تعتبر ميزة.</li>
<li>اللياقة البدنية لأداء الواجبات.</li>
<li>التصريح القانوني للعمل في بلد التشغيل.</li>
<li>إتقان MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) ومهارات التصفح والبحث عبر الإنترنت بشكل عام.</li>
</ul>
<h4>كيفية التوظيف</h4>
<p>شركة Allianz Partners لا تقبل السير الذاتية غير المطلوبة أو الاقتراحات من الوكالات. نحن نعمل فقط مع الشركاء المدرجين في قائمة الموردين المعتمدة لدينا، بموجب عقد. أي تقديم غير مطلوب لن يُنظر فيه.</p>
<h4>عن Allianz Partners</h4>
<p>Allianz Partners هي رائدة عالمياً في التأمين والمساعدة B2B2C، وتقدم حلول عالمية تغطي الصحة الدولية والحياة، وتأمين السفر، والسيارات والمساعدة. مبدعين في الخدمة، خبراؤنا المبتكرون يعيدون تعريف خدمات التأمين من خلال تقديم منتجات وحلول عالية التقنية وتصل إلى المستقبل وتفوق الخدمات التقليدية في التأمين.</p>
<p>منتجاتنا مدمجة بسلاسة في أعمال شركائنا أو تباع مباشرة للعملاء ومتاحة من خلال أربع علامات تجارية تجارية: Allianz Assistance وAllianz Automotive وAllianz Travel وAllianz Care. موجودون في 75 دولة، موظفونا البالغ عددهم 21,100 يتحدثون 70 لغة، يعالجون أكثر من 71 مليون حالة سنوياً، ومتحمسون لبذل جهد إضافي لتوفير راحة البال لعملائنا حول العالم.</p>
<p>نحن في Allianz نؤمن بثقافة شاملة قوية تشجع الناس على التعبير عن آرائهم، والمشاركة، وطرح الأسئلة على الوضع القائم. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرص متكافئة ونشجعك على إحضار ذاتك كاملة إلى العمل، بغض النظر عن أصلك، وما تشبهك، ومن تحب، أو ما تؤمن به.</p>
<p>لذلك نرحب بالتقديمات بغض النظر عن العرق أو الأصل أو الخلفية الثقافية أو العمر أو الجنس أو الجنسية أو الدين أو الطبقة الاجتماعية أو الإعاقة أو التوجه الجنسي أو أي سمات أخرى محمية بموجب القوانين المحلية المعمول بها.</p>
<h4>الذكاء الاصطناعي والتقنيات الناشئة في Allianz Partners</h4>
<p>في Allianz Partners، يقوم الذكاء الاصطناعي بثورة في خدمة العملاء وإدارة المطالبات من خلال حلول مبتكرة. تعزز هذه الأدوات المدفوعة بالذكاء الاصطناعي الإنتاجية من خلال تبسيط عمليات المطالبات المعقدة وتقليل الأعباء الإدارية وتسريع أوقات الحلول. جعلت تقنياتنا المدعومة بالذكاء الاصطناعي معالجة المطالبات أسرع، مع توفير حلول أسرع مع ضمان إشراف بشري للحفاظ على نزاهة الخدمة.</p>
<p>من خلال تبني الذكاء الاصطناعي والتقنيات الناشئة، تواصل Allianz Partners قيادة الصناعة وتلبية احتياجات العملاء المتغيرة باستمرار بحلول مبتكرة. يضمن التزامنا بممارسات الذكاء الاصطناعي الأخلاقية حماية سلامة البيانات وبناء الثقة، مع النشر المسؤول عبر جميع العمليات. لا يقتصر هذا النهج على تعزيز تجارب العملاء فحسب، بل يدعم أيضاً مبادرات استراتيجية مثل كشف الاحتيال وتقديم عروض منتجات مخصصة، وهو ما يعزز مكانة Allianz Partners كقائد في قطاع التأمين.</p>
<p>يسعدنا انضمامك إلينا. لنعتنِ بالغد.</p>
<p><h4>الوصف الوظيفي</h4>
<p>المهمة الأساسية لOfficier وحدة رعاية العملاء هي الرد على الاستفسارات/الشكاوى التي يطرحها الأعضاء والمزودون والوسطاء والدافعين وفقاً للإجراءات القياسية. كما يتحمل المسؤول ضمان أن تتم جميع الحالات في إطار زمني محدد وبأعلى معايير خدمة العملاء. كما سيقوم ضابط CCU بتوثيق تفاصيل جميع الحالات والإجراءات المتخذة، من أجل إجراء المتابعات الإضافية واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. سيتواصل ضابط CCU مع إدارة مركز الرعاية وفقاً لذلك والامتثال لتوفير خدمة موجهة towards العميل في جميع الأوقات.</p>
<h4>المسؤوليات الأساسية / ما ستقوم به:</h4>
<ul>
<li>التنسيق عن كثب مع المدفوعين والمزودين والأعضاء من خلال تقديم إجراءات عالية الجودة وحلول لمخاوفهم واستفساراتهم.</li>
<li>التعامل بشكل استباقي مع الشكاوى في أقرب وقت ممكن.</li>
<li>اتّباع توقعات الاتصالات/التحديث مع العملاء، وفقاً لسياسات NEXtCARE، الخطة أو الإطارات الزمنية المتفق عليها.</li>
<li>الرد على الرسائل الإلكترونية الواردة وكذلك مساعدة العملاء الذين لديهم استفسارات محددة.</li>
<li>بناء اهتمام العملاء بالخدمات والمنتجات التي تقدمها الشركة.</li>
<li>توفير خدمة عملاء شخصية بأعلى مستوى.</li>
<li>تحديث قاعدة البيانات الحالية بالتغييرات وحالة كل عميل/عضو محتمل.</li>
<li>توثيق تفاصيل جميع المحادثات والإجراءات المتخذة.</li>
<li>التواصل مع إدارة مركز الرعاية والحفاظ على قناة اتصال مفتوحة.</li>
<li>الحفاظ على السجلات وإغلاق كل مكالمة من خلال أداء الأعمال الإدارية التي تشمل إرسال الفاكس، وترتيب الأوراق، وإجراء فحص المراجع الائتمانية، بالإضافة إلى التنسيق مع أقسام أخرى.</li>
<li>تحليل مختلف أجزاء المشكلة بشكل صحيح وتطوير حلول منطقية ضمن النطاق المسموح به للعمل.</li>
<li>الحكم الفعّال في مطالبات ما قبل الموافقة التي تتجاوز زمن المعالجة القياسي (TAT) لضمان الحل في الوقت المناسب.</li>
<li>إصدار وثائق ضمان الدفع (GOP) كما هو مطلوب لتسهيل تقديم الخدمة بسلاسة.</li>
<li><strong>جاهزية الذكاء الاصطناعي:</strong> العمل بفعالية في بيئة تتشكل من الذكاء الاصطناعي (AI)، وتعلم الآلة، وتحليلات البيانات، وأدوات سحابية، باستخدام الرؤى بمسؤولية وفقاً لمعايير الحوكمة الأمنية والأخلاقية للبيانات.</li>
</ul>
<h4>المتطلبات الأساسية / ما تجلبه:</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس؛ خلفية طبية (طبية، مهن طبية مساعدة).</li>
<li>خبرة 2+ سنوات في مركز اتصالات/خدمة عملاء؛ يفضل المستشفيات أو المراكز الطبية كخبرة سابقة.</li>
<li>القدرة البدنية على أداء المهام.</li>
<li>التصريح القانوني للعمل في بلد التشغيل.</li>
<li>إتقان MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) ومهارات البحث والتنقل عبر الإنترنت بشكل عام.</li>
<li>مهارات خدمة ودعم عملاء ممتازة.</li>
<li>مهارات اللغة العربية والإنجليزية ممتازة.</li>
</ul>
<h4>كيف نجري التوظيف</h4>
<p>شركاء Allianz لا يقبلون السير الذاتية غير المطلوبة أو الأساليب غير الرسمية من الوكالات. نحن نعمل فقط مع الشركاء على قائمتنا المعتمدة للموردين، بموجب عقد. أي تقديم غير مطلوب لن يُنظر فيه.</p>
<p>Allianz Partners هي رائدة عالمياً في تأمين B2B2C والمساعدة، وتقدم حلول عالمية تغطي الصحة والحياة الدولية، وتأمين السفر، والسيارات والمساعدة. موجهة نحو العميل، يعيد فريقنا من الخبراء في الابتكار تعريف خدمات التأمين من خلال تقديم منتجات وحلول عالية التقنية وتفاعلية جاهزة للمستقبل تتجاوز التأمين التقليدي.</p>
<p>منتجاتنا مدمجة بسلاسة في أعمال شركائنا أو تُباع مباشرة للعملاء ومتاحة من خلال أربع علامات تجارية تجارية: Allianz Assistance، Allianz Automotive، Allianz Travel و Allianz Care. متواجدون في 75 دولة، يعمل لدينا 21,100 موظف يتحدثون 70 لغة، يتعاملون مع أكثر من 71 مليون قضية سنوياً، ويمتلكون دافعاً لتقديم راحة البال لعملائنا في جميع أنحاء العالم.</p>
<p>نحن في Allianz نؤمن بثقافة شاملة قوية تشجع الناس على التعبير عن أفكارهم والمشاركة وطرح الأسئلة على الوضع الراهن. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية ونشجعك على أن تظهِر نفسك كاملة في مكان العمل، بغض النظر عن أصولك أو شكلك أو من تحب أو ما تعتقد.</p>
<p>لذا فإننا نرحب بالتقديمات بغض النظر عن العرق أو الإثنية أو الخلفية الثقافية، العمر، الجنس، الجنسية، الدين، الطبقة الاجتماعية، الإعاقة، التوجه الجنسي، أو أي سمات أخرى محميّة بموجب القوانين المحلية المعمول بها.</p>
<p>في Allianz Partners، يقوم AI بثورة في خدمة العملاء وإدارة المطالبات من خلال حلول مبتكرة. تعزز هذه الأدوات المعتمدة على AI الإنتاجية بتبسيط عمليات المطالبات المعقدة وتقليل الأعباء الإدارية وتسريع أوقات الحلول. لقد جعلت تقنياتنا المعتمدة على AI معالجة المطالبات أسرع، مع تقديم حلول أسرع، مع ضمان الإشراف البشري للمطالب للحفاظ على نزاهة الخدمة. من خلال تبني AI والتقنيات الناشئة، تواصل Allianz Partners قيادة الصناعة، وتلبية احتياجات العملاء المتغيرة باستمرار بحلول مبتكرة. يضمن التزامنا بممارسات AI الأخلاقية حماية سلامة البيانات والثقة، مع تطبيق مسؤول عبر جميع العمليات. لا يعزز هذا فقط تجارب العملاء ولكنه يدعم أيضاً مبادرات استراتيجية مثل كشف الاحتيال وتقديم عروض منتجات شخصية، مما يعزز مكانة Allianz Partners كقائد في قطاع التأمين.</p>
<p>سعداء بانضمامك إلينا. لنعتني بالغد.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>حول Calo (المزيد </strong><strong>هنا</strong><strong>)</strong><p>تطبيق Calo يقدم خطط وجبات مخصصة للأشخاص المشغولين من خلال خوارزميات غذائية، صُنع بحب من قبل طهاة واختصاصيي تغذية ومهندسي برمجيات.</p><br><br><p>تم الإطلاق في البحرين في 2019، وخلال الفترة اللاحقة قمنا بالتوسع إلى 7 دول، وسلّمنا ملايين الوجبات لعملائنا، ونوسع الآن مهمتنا لجعل الصحة سهلة للب retail وغيرها من القطاعات.</p><br><br><p>نحن في مهمة نبيلة لجعل الصحة سهلة. نحن نؤمن أنها واحدة من أهم المشاكل التي يجب معالجتها في عالمنا اليوم. لدينا طموحات عالمية - ليس تفكيراً صغیراً هنا.</p><br><br><strong>لماذا هذه الدور مهم</strong><p><span>نبحث عن موظفي تجربة عملاء موهوبين ومتحمسين وم Dedicated ليكونوا نقطة الاتصال الرئيسية لعملائنا. في هذا الدور، ستشمل مهامك الرد على استفسارات العملاء، ومشاركة الملاحظات مع أقسام مختلفة، وتحديد طرق لتحسين عملياتنا.</span></p><br><br><span><strong>ما ستقوم به</strong></span><ul><li><p><span>التواصل مع العملاء عبر الدردشة الحية والمكالمات الهاتفية للإجابة على أسئلتهم ومساعدتهم في حل مشاكلهم</span></p><br><br></li><li><p><span>إقامة علاقة مع العملاء من لحظة تواصلهم معنا من خلال الترحيب بهم والتأكد من رضاهم عن تجربتهم</span></p><br><br></li><li><p><span>توجيه العملاء للانطلاق في رحلتهم</span></p><br><br></li><li><p><span>إظهار تعاطف قوي عند التعامل مع الأشخاص والتواصل مع فرق مختلفة لحل مشاكل العملاء</span></p><br><br></li><li><p><span>التأكد من إعجاب العميل بخدمتنا من خلال تجاوز التوقعات لضمان رضاهم عند إنهاء المحادثة</span></p><br><br></li><li><p><span>إيصال الملاحظات إلى الفريق والمتابعة لحل نقاط ألم العملاء</span></p><br><br></li></ul><span><strong>ما نبحث عنه</strong></span><ul><li><p><span>خريج جديد أو يفضّل العمل في دور خدمة العملاء من 1 - 3 سنوات</span></p><br><br></li><li><p><span>يمتلك مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية، وأنت أيضاً متنسرع أثناء الكتابة</span></p><br><br></li><li><p><span>شغوف بحل المشكلات؛ تشعر بالرضا من جعل حياة الناس أفضل</span></p><br><br></li><li><p><span>شخص اجتماعي بطبيعته</span></p><br><br></li><li><p><span>يملك إحساسًا عميقًا بالتعاطف واندفاع لحل مشاكل العملاء</span></p><br><br></li><li><p><span>يحافظ على هدوئه عند مواجهة التحديات أو الأوضاع المجهدة</span></p><br><br></li><li><p><span>القدرة على تنظيم وقتك بكفاءة وإتمام المهام في الوقت المحدد</span></p><br><br></li><li><p><span>مهتم بالعمل بنظام النوبات</span></p><br><br></li></ul><span><strong>رحلة التوظيف</strong></span><ul><li><p>اجتماع فحص مع فريق التوظيف لدينا</p><br><br></li><li><p>مقابلة تقنية</p><br><br></li><li><p>مقابلة مناسبة للثقافة</p><br><br></li><li><p>مرحلة العرض</p><br><br></li></ul><strong>هل أنت مستعد للانضمام؟</strong><p>إذا كانت هذه الوظيفة تثير حماسك وتراك تطابق على الأقل 85% من المعايير أعلاه، فماذا تنتظر؟ <strong>يلا، لننطلق! </strong></p><br><br>
<br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p><strong>انضم</strong><strong> إلينا في أكور، </strong><strong>حيث</strong><strong> يخفق نبض الحياة </strong><strong>بشغف!</strong></p><br><p>كرواد في فن الضيافة المسؤولة، تجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5,600 فندق، و10,000 مطعم، ووجهات عصرية في 110 دولة. بينما لكل علامة شخصية خاصة بها، حيث ستتمكن من أن تجد نفسك حقاً، إلا أنها جميعاً تشترك في طموح مشترك: الاستمرار في الابتكار وتحدي الوضع الراهن.</p><br><p>بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي في المقام الأول عمل قلب.</p><br><p>ستنضم إلى بيئة رعاية وفريق حيث يمكنك أن تكون كما أنت. ستجد مكاناً داعماً للنمو وتحقيق الذات واكتشاف وظائف أخرى والسعي نحو فرص مهنية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!</p><br><p>ستتمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وما يتجاوزها، إضافة إلى تقدير قوي لالتزامك اليومي.</p><br><p>كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك شعوراً عميقاً بالمعنى، لخلق تجارب دائمة ومميزة ومؤثرة لعملائك ولزملائك وللplanet.</p><br><p><strong>الضيافة</strong><strong> هي</strong><strong> عمل</strong><strong> من</strong><strong> <span>قلب</span></strong><strong>،</strong><br><strong>انضم</strong><strong> إلينا و</strong><strong>كون</strong><strong> مستقبلاً</strong><strong> Heartist®.</strong></p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p>ما ستقوم به :</p><br><ul><li>ترحاب الضيوف والتأكد من ترحيب جميع الضيوف عند الوصول وإجراءات المغادرة في الفندق</li><li>تسجيل وتسجيل الوصول لجميع الوافدين</li><li>التعامل مع تسجيل مغادرة الضيوف بكفاءة وبشكل احترافي.</li><li>تحديث معلومات الضيف في الحاسوب بعد عملية تسجيل الوصول الكاملة</li><li>المسؤول عن مهام النقد، وتحويلات العملات الأجنبية، ومهام التدقيق الليلي وتسوية الخروج عند مغادرة الضيوف.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>خبرة عملية مثبتة كمستقبِل/ممثل مكتب استقبال، أو دور مماثل في صناعة الفنادق</li><li>سلوك ومظهر مهنيان</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية</li><li>القدرة على أن تكون موّاردياً ومبادراً عند حدوثIssues.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><ul><li><strong>العمل كعضو فاعل في الفريق</strong></li><li><strong>خبرة في فندق من 3 إلى 4 نجوم في نفس المنصب</strong></li></ul> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><strong><span>أنت تسعى لتحقيق الجودة والخدمة الممتازة. وهذا سيحسن حياة عملائنا.</span></strong></p><br><br><br><p><span>هل ترغب في أن تصبح جزءًا من أكثر الشركات عالمية في العالم؟</span></p><br><br><p><span>شركة كانت رائدة في مجال الشحن السريع عبر الحدود في عام 1969 وتنشط الآن في أكثر من 220 دولة وإقليم حول العالم. هل تريد أن تكون جزءًا من شركة تربط الناس ببعضهم في جميع أنحاء العالم؟ وكلما زاد عدد الأشخاص الذين نربطهم، أصبحت الحياة على كوكبنا أفضل.</span></p><br><br><p><span><br>انضم إلى فريقنا واكتشف كيف يمكن لشبكة دولية تركز على الخدمة والجودة والاستدامة أن تربط الناس وتحسن حياتهم من خلال قوة التجارة العالمية. وليس لعملائنا فقط، بل لكل فرد من أعضاء فريقنا أيضًا. لمعرفة المزيد حول ثقافتنا وأفرادنا المتحمسين وهدفنا، يرجى زيارة www.dpdhl.jobs/express<br></span></p><br><br><p><span>هل تريد إحداث فرق؟ إذًا انضم إلى فريقنا "الذي يركز على العملاء بجنون" وأصبح خبيرًا دوليًا معتمدًا!</span></p><br><br><br><br><br><p><strong><span>الغرض العام من الدور</span></strong></p><br><br><br><p><span>يتولى أخصائي مشاركة وتجربة الموظفين مسؤولية تصميم وتنفيذ وإدارة المبادرات التي تعزز مشاركة الموظفين ورضاهم وتجربتهم الشاملة داخل جميع الكيانات التجارية في البحرين. يركز هذا الدور على خلق ثقافة عمل إيجابية، وتعزيز علاقات قوية بين الموظفين، وضمان شعور الموظفين بالتقدير والتحفيز للمساهمة في نجاح المنظمة. بالإضافة إلى مساعدة مدير الموارد البشرية الأول وفريق الخدمات المشتركة للموارد البشرية في دعم الموارد البشرية اليومي، وفقًا لسياسات وبرامج الموارد البشرية والعمل على المشاريع والمهام المتعلقة بالموارد البشرية التي يطلبها مدير الموارد البشرية.</span></p><br><br><br><br><p><strong><span>مهامك:</span></strong></p><br><br><ul><li><span>تطوير وتنفيذ استراتيجيات وبرامج لتعزيز مشاركة الموظفين وترسيخ ثقافة عمل إيجابية.</span></li><li><span>إجراء استبيانات دورية للموظفين وجلسات تعقيبية لتقييم مستويات المشاركة وتحديد مجالات التحسين.</span></li><li><span>تصميم وتيسير البرامج التي تدعم رفاهية الموظفين والتقدير والتطوير المهني.</span></li><li><span>تحليل نتائج استبيانات المشاركة وآليات التغذية الراجعة الأخرى لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.</span></li><li><span>إعداد التقارير والعروض التقديمية للقيادة حول مقاييس مشاركة الموظفين وفعالية البرنامج.</span></li><li><span>التعامل مع الموردين وشركات إدارة الفعاليات لجميع الفعاليات المتعلقة بمشاركة الموظفين.</span></li><li><span>العمل على المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية والمساعدة في تنفيذ هذه المشاريع حسب توجيهات مدير الموارد البشرية.</span></li><li><span>تنظيم وتطوير وإدارة فعاليات الموارد البشرية وأنشطة الموظفين وفقًا لتقويم مشاركة الموظفين.</span></li><li><span>تنظيم وإدارة وتطوير مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات وجوانب الركيزة الاجتماعية للحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات (ESG) تحت إشراف مدير الموارد البشرية لجميع الكيانات.</span></li><li><span>تقديم الدعم والمساعدة عبر مختلف المجالات داخل وظيفة الموارد البشرية حسب الحاجة.</span></li><li><span>إعداد وتعميم الاتصالات الداخلية داخل فريق الموارد البشرية والعمل وفقًا للتقويم وحسب الحاجة.</span></li><li><span>التعامل مع الاتصالات الداخلية المخصصة وإطلاق الجولات التعريفية عند الضرورة.</span></li><li><span>إدارة وصيانة وتحديث مكتبة إعلانات الموارد البشرية السنوية والاتصالات الداخلية.</span></li><li><span>مراجعة ومراقبة ضوابط امتثال الموارد البشرية على نظام CRISP، بما في ذلك تضارب المصالح وإعلانات الامتثال والجولات التعريفية.</span></li><li><span>إعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة لاجتماعات ACC وCBR واجتماعات الموارد البشرية.</span></li><li><span>إدارة استحقاقات الإجازات وتقديم تقارير إلى رؤساء الأقسام لتعزيز استخدام أرصدة الإجازات.</span></li><li><span>تعزيز ودعم الرقمنة واستخدام أدوات الموارد البشرية (SmartConnect، وCareer Market Place، إلخ).</span></li><li><span>المساعدة في تقديم المبادرات في جميع مجالات المشاركة والتقدير والتحفيز والتنوع لجميع الكيانات.</span></li><li><span>إدارة مشروع جوائز E-Energizer لجميع الكيانات بالتنسيق مع قسم مشاركة الموظفين.</span></li><li><span>دعم مدير الموارد البشرية / شريك أعمال الموارد البشرية (HRBP) في المسائل المتعلقة بعلاقات الموظفين، بما في ذلك المهام الإدارية مثل إعداد خطابات الدعوة ومحاضر الاجتماعات وحضور الاجتماعات التأديبية.</span></li><li><span>القدرة على حل المشكلات المحلية بتوجيه من مدير الموارد البشرية وتقديم الدعم اليومي.</span></li><li><span>دعم مسؤول الخدمات المشتركة في تعزيز استبيان رأي الموظفين السنوي من خلال تنسيق جميع أنشطة مشروع استبيان رأي الموظفين داخل المنطقة أو الوظيفة المشمولة.</span></li><li><span>المساعدة في تيسير جلسات CIS.</span></li><li><span>تطوير وتحديث أداة إعداد تقارير الموارد البشرية Power BI.</span></li><li><span>مراقبة وإعداد تقارير عن جميع مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية.</span></li><li><span>أداء وظائف ومهام أخرى حسب الحاجة من قبل الشركة / الإدارة.</span></li></ul><br><br><p><strong><span>ملفك الشخصي:</span></strong></p><br><br><ul><li><span>درجة البكالوريوس مطلوبة، ويفضل الحصول على درجة الماجستير في الموارد البشرية. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية.</span></li><li><span>خبرة عامة في الموارد البشرية لا تقل عن 5 سنوات، مع خبرة محددة في المكافآت وعلاقات الموظفين ومشاركة الموظفين.</span></li><li><span>خبرة مثبتة في أدوار مشاركة الموظفين أو الموارد البشرية أو التطوير التنظيمي.</span></li><li><span>العمل العابر للوظائف.</span></li><li><span>معرفة بأدوات ومنهجيات مشاركة الموظفين.</span></li><li><span>مهارات تواصل وشخصية وعرض قوية. القدرة على تحليل البيانات واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ.</span></li><li><span>الوعي التجاري والفطنة.</span></li><li><span>اتخاذ قرارات سليم.</span></li><li><span>معرفة عملية ببرامج Microsoft Word وExcel وPower Point.</span></li><li><span>مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.</span></li><li><span>فرد يتمتع بالدافع الذاتي وقادر على تحمل المسؤولية والعمل بشكل مستقل.</span></li><li><span>القدرة على تحمل ضغوط العمل في بيئة سريعة الخطى.</span></li><li><span>مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع ممتازة.</span></li><li><span>شغف بتطوير الأفراد.</span></li><li><span>فهم أهداف العمل والذكاء التجاري.</span></li><li><span>لاعب فريق يتمتع بمهارات بناء علاقات ومهارات شخصية جيدة.</span></li></ul><br><br><p><strong><span>عرضنا:</span></strong></p><br><br><p><span><span>·</span></span><span>دعم وظيفي قوي في بيئة دولية.</span></p><br><br><p><span><span>·</span></span><span>ثقافة وزملاء رائعون.</span></p><br><br><p><span><span>·</span></span><span>برنامج مزايا متنوع.</span></p><br><br><br><br><p><span>هل ترى تحديًا شخصيًا في هذه المهام المتنوعة والمسؤولة؟ إذاً قدم الآن!</span></p><br><br><br><p><strong><span>نحن نتطلع إلى تلقي طلبك!</span></strong></p><br><br><br></div>
<p>OVERVIEW
Position HR Assistant / Officer Department Human Resources
Reports to HR Manager / HR Director Location Bahrain
About Company & Role Purpose
A leading diversified group in Bahrain is seeking a detail-oriented and organized HR Assistant / Officer to support the Human Resources department in daily administrative and operational activities. The role involves maintaining employee records, assisting with recruitment and onboarding, supporting payroll and benefits administration, and ensuring compliance with Bahrain labour regulations.
KEY RESPONSIBILITIES, ACCOUNTABILITIES AND ACTIVITIES
General HR Administration
• Maintain accurate and up-to-date employee records, contracts, and HR documentation.
• Manage employee onboarding, joining formalities, transfers, and offboarding processes.
• Prepare HR letters, certificates, and other employment-related correspondence.
• Track employee attendance, leave, overtime, and other HR-related records.
• Support the implementation and maintenance of HR policies and procedures.
• Respond to employee queries and provide timely HR support.
Recruitment & Onboarding
• Assist with job postings, CV screening, and interview scheduling.
• Coordinate with hiring managers throughout the recruitment process.
• Prepare offer letters and employment contracts.
• Conduct onboarding sessions and ensure new hires complete required documentation.
Payroll & Benefits Support
• Assist in payroll preparation by collecting and verifying attendance and overtime data.
• Support the administration of employee benefits, including medical insurance and allowances.
• Maintain accurate payroll records and assist with payroll-related queries.
Government Relations & Compliance
• Assist with LMRA, GOSI, visa, and work permit processes as required.
• Ensure compliance with Bahrain Labour Law and company policies.
• Coordinate with government authorities and external service providers when necessary.
General Administration
• Maintain HR databases, trackers, and filing systems.
• Prepare periodic HR and administrative reports.
• Support audits and compliance requirements.
• Assist the HR Manager with HR projects and other administrative activities as required.</p><p>BACKGROUND, QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
Qualifications
• Diploma or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Knowledge of Bahrain Labour Law and HR best practices.
• Familiarity with LMRA, GOSI, and visa/work permit processes is an advantage.
• Experience with HRIS/payroll systems is preferred.
• Proficiency in MS Office, particularly Excel.
Skills
• Strong organizational and documentation skills.
• Attention to detail and accuracy in record-keeping.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Problem-solving and decision-making abilities.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Professional and proactive attitude.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><b>ملخص الوظيفة</b></p><p><br></p><p>نحن نبحث عن <b>مسؤول موارد بشرية</b> متحمس وذو خبرة للانضمام إلى قسم الموارد البشرية لدينا.</p><p>سيدعم المرشح الناجح النطاق الكامل لأنشطة الموارد البشرية، مع التركيز بشكل خاص على <b>التوظيف، وتنسيق القوى العاملة، وتهيئة الموظفين الجدد، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، وتوثيق الموارد البشرية، وتنسيق التدريب</b>.</p><p><br></p><p>سيمتلك المرشح المثالي خبرة عملية في الموارد البشرية ضمن <b>قطاع الإنشاءات، أو المقاولات، أو الهندسة، أو قطاع المشاريع</b> ويكون مرتاحاً في العمل مع الموظفين، والمشرفين، والمدراء، وفرق المشاريع.</p><p><br></p><p><br></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><p><br></p><p><b>التوظيف وتخطيط القوى العاملة</b></p><ul><li>تنسيق متطلبات القوى العاملة مع المدراء المباشرين ورؤساء الأقسام.</li><li>البحث عن المرشحين المناسبين وتحديدهم للوظائف المتاحة.</li><li>إجراء الفرز المبدئي للموارد البشرية وتنسيق التقييمات الفنية مع الأقسام المعنية.</li><li>تنسيق المقابلات وأنشتطة الاختيار.</li><li>إعداد خطابات العرض وعقود العمل بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية.</li><li>التنسيق مع وكالات القوى العاملة ومصادر التوظيف حسب الحاجة.</li></ul><p><b>تهيئة الموظفين الجدد</b></p><ul><li>تنسيق عملية التهيئة للموظفين المعينين حديثاً.</li><li>التحقق من اكتمال جميع مستندات الموظف المطلوبة وتقديمها إلى الأقسام المعنية.</li><li>إجراء التوجيه للموظفين الجدد لتغطية سياسات الشركة وإجراءاتها وثقافتها ومتطلباتها التنظيمية.</li></ul><p><b>علاقات الموظفين وإدارة الموارد البشرية</b></p><ul><li>تقديم الدعم اليومي للموارد البشرية للموظفين والإدارة.</li><li>إعداد مراسلات الموارد البشرية والوثائق التأديبية، بما في ذلك خطابات الإنذار، وخطابات إنهاء الخدمة، والخطابات الأخرى ذات الصلة بالموارد البشرية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية للموظفين.</li><li>التنسيق مع المشرفين والمدراء بشأن الأمور المتعلقة بالموظفين.</li></ul><p><b>المسؤوليات العامة للموارد البشرية</b></p><ul><li>دعم فريق الموارد البشرية في تطبيق سياسات وإجراءات الشركة.</li><li>المساعدة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية الأخرى حسب الحاجة.</li><li>أداء المهام الأخرى التي يكلفه بها مدير الموارد البشرية أو مشرف الموارد البشرية.</li></ul><p><br></p><p><b>المؤهلات والخبرة</b></p><ul><li>درجة البكالوريوس في <b>الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة</b>.</li><li><b>خبرة ذات صلة في الموارد البشرية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات.</b></li><li>تُفضل بشدة الخبرة السابقة في <b>قطاع الإنشاءات، أو المقاولات، أو الهندسة، أو البنية التحتية، أو القطاع القائم على المشاريع</b>.</li><li>خبرة عملية في التوظيف، وتنسيق القوى العاملة، وتهيئة الموظفين، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية.</li><li>تعتبر الخبرة في التعامل مع موظفي المكاتب وموظفي المواقع/المشاريع ميزة إضافية.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p><b>المهارات المطلوبة</b></p><ul><li>مهارات اتصال وتواصل قوية مع الآخرين.</li><li>تواصل جيد باللغة الإنجليزية كتابة وشفاهاً.</li><li>مهارات قوية في التوظيف وفرز المرشحين.</li><li>معرفة جيدة بإدارة الموارد البشرية والتوثيق.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.</li><li>قدرات قوية على المتابعة والتنسيق.</li><li>إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات الموظفين الحساسة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات الموارد البشرية المتعددة.</li></ul><p><br></p><p><b>المرشح المثالي</b></p><p>نحن نبحث عن شخص يتميز بـ:</p><ul><li><b>المبادرة والتنظيم</b></li><li><b>الاهتمام بالناس وسهولة التعامل معه</b></li><li><b>الاهتمام بالتفاصيل</b></li><li><b>الاحترافية والكتتم</b></li><li><b>القدرة العالية في التوظيف وتنسيق الموظفين</b></li><li><b>المرونة والارتياح للعمل في بيئة إنشائية سريعة الوتيرة</b></li><li><b>القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين والمشرفين والمدراء وفرق المشاريع</b></li><li><b>الرغبة في العمل التعاوني كجزء من مؤسسة متعددة الثقافات</b></li></ul></div>
<div style="display: inline;"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: red;">أنت تسعى لتحقيق الجودة والخدمة المميزة. وهذا من شأنه تحسين حياة عملائنا.</span></strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"> </span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">هل ترغب في أن تصبح جزءاً من الشركة الأكثر عالمية في العالم؟</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">شركة رادت مجال خدمات التوصيل السريع عبر الحدود في عام 1969 وتعمل الآن في أكثر من 220 دولة وإقليماً حول العالم. هل تريد أن تكون جزءاً من شركة تربط الناس ببعضهم في جميع أنحاء العالم؟ وكلما زاد عدد الأشخاص الذين نربطهم، أصبحت الحياة على كوكبنا أفضل.</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"> <br> انضم إلى فريقنا واكتشف كيف يمكن لشبكة دولية تركز على الخدمة والجودة والاستدامة، أن تربط الناس ببعضهم وتحسن حياتهم من خلال قوة التجارة العالمية. ليس لعملائنا فحسب، بل لكل فرد من أعضاء فريقنا أيضاً. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا، وأفرادنا المتحمسين، وهدفنا، يرجى زيارة www.dpdhl.jobs/express <br> </span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">هل تريد إحداث فرق؟ إذاً انضم إلى فريقنا "المتمحور حول العميل بجنون" وأصبح أخصائياً دولياً معتمداً!</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; color: black;"> </span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: red;"></span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; color: red;">الهدف العام من الوظيفة </span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">إدارة والحفاظ على الأنشطة اليومية للعلاقات الحكومية وتقديم الدعم لموظفي DHL في الحصول على التأشيرات وغيرها من الوثائق القانونية لضمان تنفيذ أنشطة الشؤون المحلية في الوقت المناسب وبدقة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات وعمليات DHL، وكذلك الامتثال للوائح الحكومية المحلية.</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"><br></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: red;"></span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; color: red;">مهامك:</span></strong></p><ul><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">الاحتفاظ بسجلات الموظفين باستخدام نظام حفظ جيد التنظيم لضمان تحديث الملفات وامتثالها للمتطلبات التشريعية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">إدارة نظام السجلات ضمن وظيفة العلاقات العامة لكل من التطبيقات عبر الإنترنت واليدوية لضمان بقاء جميع الوثائق محدثة ومتاحة دائماً.</span></li><li>دعم الأنشطة المحلية والإدارية الأخرى حسب الحاجة.</li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">مسؤول عن جميع المدفوعات المتعلقة بالتأشيرات.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">التنسيق مع موظفي الموارد البشرية الآخرين لضمان المعالجة في الوقت المناسب لجميع الأوراق لضمان الانتقال السلس للموظف إلى البحرين.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">أن تكون نقطة الاتصال للموظفين وتقديم المساعدة في جميع شؤون العلاقات الحكومية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">نقطة اتصال مباشرة مع الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي (SIO). تسجيل الموظفين الجدد / إنهاء خدمات الموظفين المغادرين في الوقت المناسب.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">نقطة اتصال مباشرة مع هيئة تنظيم سوق العمل (LMRA) ومسؤول عن طلب جميع تأشيرات الوافدين التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر تجديد وتحديث وإلغاء تصاريح العمل/تصاريح الإقامة.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">التأكد من إكمال جميع الأوراق المناسبة للتأشيرات على الفور لتحقيق أقل وقت للمعالجة. </span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">التعامل مع وزارة العمل وإعداد المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية. </span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">ترجمة المستندات عند الحاجة.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">الحفاظ على جميع المجلدات الإلكترونية على القرص المشترك وتحديثها بشكل يومي بنسخ جوازات السفر/ نسخ تصاريح الإقامة/ تصاريح العمل إلخ.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">المتابعة الاستباقية مع الموظفين للحصول على جميع الأوراق اللازمة للتأشيرات (جديدة، تجديد، إلغاء) والتأكد من إكمال جميع الأوراق المناسبة للتأشيرات على الفور وتحقيق أقل وقت للمعالجة. </span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">معالجة جميع المستندات اللازمة المطلوبة للحصول على التأشيرات وتصاريح الإقامة وبطاقات الهوية (جديدة، تجديد، إلغاء، تأشيرات الطاقم) في أسرع وقت ممكن.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">العمل كحلقة وصل بين الشركة والإدارات الحكومية المختلفة للامتثال للوائح المحلية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">دفع الرسوم الشهرية لهيئة تنظيم سوق العمل لكل من السجلات التجارية للشركة (B.S.C /W.L.L) وتوثيق جميع النفقات. </span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">معالجة تأشيرات الزيارة لجميع الموظفين وأفراد الأسرة والأسرة المباشرة فقط بعد الحصول على موافقة من مدير الموارد البشرية الأول. </span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">مساعدة فريق الإدارة العليا (مكتب المنطقة) في الحصول على التأشيرات المتعلقة بالأعمال فقط وتوفير دعم السفارة لذلك. </span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">الاعتناء بمعالجة وإدارة ورقة تسجيل حوادث العمل والعمل بشكل وثيق مع إدارات DHL الأخرى في جمع الأوراق اللازمة وتسجيلها لدى السلطات المحلية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">السعي للحصول على موافقة الإدارة لطلب تأشيرة زيارة الموظف وتجديد تصريح الإقامة.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">الدعم في معالجة الأوراق بشكل يومي لضمان التقديم الدقيق وفي الوقت المناسب للوثائق المالية والقانونية مثل بطاقات الائتمان، التأشيرات، إلخ.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">واجبات ومسؤوليات أخرى حسب طلب الإدارة.</span></li></ul><div><font face="Delivery, sans-serif"><span style="font-size: 13.3333px;"><br></span></font></div><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; color: red;">ملفك الشخصي:</span></strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; color: red;"></span></p><ul><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال علاقات الموارد البشرية الحكومية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة العربية / اللغة المحلية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">دبلوم جامعي كحد أدنى من المتطلبات.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">مهارات الكمبيوتر إلزامية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">خبرة في التعامل مع المكاتب الحكومية بصفة رسمية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">يفضل الحصول على خبرة في العلاقات العامة أو أعمال التنسيق الحكومي.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">التركيز على 'العميل'.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">روح الفريق القوية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">امتلاك أخلاقيات عمل قوية.</span></li><li><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">القدرة على تحديد الأولويات.</span></li></ul><div><font face="Delivery, sans-serif"><span style="font-size: 13.3333px;"><br></span></font></div><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; color: red;">عرضنا:</span></strong></p><p class="MsoNoSpacing" style="margin-left: 0.5in; text-indent: -0.25in;"><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt; color: black;"><span>·<span style="font: 7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span dir="LTR"></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">دعم وظيفي قوي في بيئة دولية.</span></p><p class="MsoNoSpacing" style="margin-left: 0.5in; text-indent: -0.25in;"><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt; color: black;"><span>·<span style="font: 7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span dir="LTR"></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">ثقافة وزملاء رائعون.</span></p><p class="MsoNoSpacing" style="margin-left: 0.5in; text-indent: -0.25in;"><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt; color: black;"><span>·<span style="font: 7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span dir="LTR"></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">برنامج مزايا متنوع.</span></p><p class="MsoNoSpacing"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">هل ترى تحدياً شخصياً في هذه المهام المتنوعة والمسؤولة؟ إذاً قدم الآن!</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"> </span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">نتطلع إلى تلقي طلبك!</span></strong></p></div><br>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><strong><span>أنت تسعى لتحقيق الجودة والخدمة الممتازة. وهذا من شأنه تحسين حياة عملائنا.</span></strong></p><br><br><br><p><span>هل تود أن تصبح جزءاً من الشركة الأكثر عالمية في العالم؟</span></p><br><br><p><span>شركة رائدة في مجال الشحن السريع العابر للحدود منذ عام 1969، وتنشط الآن في أكثر من 220 دولة وإقليماً حول العالم. هل ترغب في أن تكون جزءاً من شركة تربط الناس ببعضهم البعض في جميع أنحاء العالم؟ وكلما زاد عدد الأشخاص الذين نربطهم، أصبحت الحياة على كوكبنا أفضل.</span></p><br><br><p><span> <br> انضم إلى فريقنا واكتشف كيف يمكن لشبكة دولية تركز على الخدمة والجودة والاستدامة أن تربط الناس وتحسن حياتهم من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، بل لكل فرد في فريقنا أيضاً. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا والأشخاص المتحمسين وهدفنا، يرجى زيارة www.dpdhl.jobs/express <br> </span></p><br><br><p><span>هل تريد إحداث فرق؟ إذاً انضم إلى فريقنا "الذي يتمحور حول العملاء بشكل جنوني" وكن أخصائياً دولياً معتمداً!</span></p><br><br><br><br><p><strong><span>الغرض العام من الوظيفة</span></strong></p><br><br><br><p><span>إدارة وتنفيذ الأنشطة اليومية للعلاقات الحكومية وتقديم الدعم لموظفي DHL في الحصول على التأشيرات والمستندات القانونية الأخرى لضمان تنفيذ الشؤون المحلية بدقة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع سياسات وإجراءات وعمليات DHL، بالإضافة إلى الامتثال للوائح الحكومة المحلية.</span></p><br><br><br><br><p><strong><span>مهامك:</span></strong></p><br><br><ul><li><span>الاحتفاظ بسجلات الموظفين باستخدام نظام حفظ منظم جيداً لضمان تحديث الملفات وامتثالها للمتطلبات التشريعية.</span></li><li><span>إدارة نظام السجلات ضمن وظيفة العلاقات العامة، سواء للطلبات عبر الإنترنت أو الورقية، لضمان تحديث وتوفر جميع المستندات في جميع الأوقات.</span></li><li><span>دعم الأنشطة المحلية والإدارية الأخرى حسب الحاجة.</span></li><li><span>المسؤولية عن جميع المدفوعات المتعلقة بالتأشيرات.</span></li><li><span>التنسيق مع موظفي الموارد البشرية الآخرين لضمان معالجة جميع الأوراق في الوقت المناسب لضمان انتقال الموظف بسلاسة إلى البحرين.</span></li><li><span>أن تكون نقطة الاتصال للموظفين وتقديم المساعدة في جميع مسائل العلاقات الحكومية.</span></li><li><span>نقطة اتصال مباشرة مع الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي (SIO). تسجيل الموظفين الجدد / إنهاء خدمات الموظفين المغادرين في الوقت المناسب.</span></li><li><span>نقطة اتصال مباشرة مع هيئة تنظيم سوق العمل (LMRA) والمسؤولية عن تقديم طلبات جميع تأشيرات الوافدين التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر تجديد تصاريح العمل/الإقامة وتحديثها وإلغائها.</span></li><li><span>التأكد من إكمال جميع الأوراق المناسبة للتأشيرات على الفور لتحقيق أقل وقت للمعالجة.</span></li><li><span>التعامل مع وزارة العمل وإعداد المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.</span></li><li><span>ترجمة المستندات عند الحاجة.</span></li><li><span>الاحتفاظ بجميع المجلدات الإلكترونية على القرص المشترك وتحديثها يومياً بنسخ جوازات السفر/ نسخ تصاريح الإقامة/ تصاريح العمل وما إلى ذلك.</span></li><li><span>المتابعة الاستباقية مع الموظفين للحصول على جميع الأوراق اللازمة للتأشيرات (جديدة، تجديد، إلغاء) والتأكد من إكمال جميع الأوراق المناسبة للتأشيرات على الفور لتحقيق أقل وقت للمعالجة.</span></li><li><span>معالجة جميع المستندات اللازمة للحصول على التأشيرات وتصاريح الإقامة وبطاقات الهوية (جديدة، تجديد، إلغاء، تأشيرات الطاقم) في أسرع وقت ممكن.</span></li><li><span>العمل كحلقة وصل بين الشركة والإدارات الحكومية المختلفة للامتثال للوائح المحلية.</span></li><li><span>دفع الرسوم الشهرية لهيئة تنظيم سوق العمل (LMRA) لكلا السجلين التجاريين للشركة (ش.م.ب / ذ.م.م) وتوثيق جميع المصروفات.</span></li><li><span>معالجة تأشيرات الزيارة لجميع الموظفين وأفراد أسرهم وأقاربهم المباشرين فقط بعد الحصول على موافقة من مدير الموارد البشرية الأول.</span></li><li><span>مساعدة فريق الإدارة العليا (مكتب المنطقة) في الحصول على تأشيرات العمل فقط وتقديم دعم السفارة لذلك.</span></li><li><span>متابعة معالجة وإدارة سجل حوادث العمل والعمل عن كثب مع أقسام DHL الأخرى لجمع الأوراق اللازمة وتسجيلها لدى السلطات المحلية.</span></li><li><span>طلب الموافقة من الإدارة لطلب تأشيرة زيارة الموظف وتجديد تصريح الإقامة.</span></li><li><span>الدعم في معالجة الأوراق بشكل يومي لضمان التقديم الدقيق وفي الوقت المناسب للمستندات المالية والقانونية مثل بطاقات الائتمان؛ التأشيرات، إلخ.</span></li><li><span>القيام بواجبات ومسؤوليات أخرى عند طلب الإدارة ذلك.</span></li></ul><br><p><strong><span>ملفك الشخصي:</span></strong></p><br><br><ul><li><span>يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية للموارد البشرية.</span></li><li><span>إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة العربية / اللغة المحلية.</span></li><li><span>إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.</span></li><li><span>دبلوم جامعي كحد أدنى من المتطلبات.</span></li><li><span>مهارات الحاسوب إلزامية.</span></li><li><span>خبرة في التعامل مع المكاتب الحكومية بصفة رسمية.</span></li><li><span>يفضل وجود خبرة في العلاقات العامة أو أعمال التنسيق الحكومي.</span></li><li><span>التركيز على "العميل".</span></li><li><span>روح العمل الجماعي القوية.</span></li><li><span>امتلاك أخلاقيات عمل قوية.</span></li><li><span>القدرة على تحديد الأولويات.</span></li></ul><br><p><strong><span>عرضنا:</span></strong></p><br><br><p><span>·</span><span>دعم وظيفي قوي في بيئة دولية.</span></p><br><br><p><span>·</span><span>ثقافة رائعة وزملاء متميزون.</span></p><br><br><p><span>·</span><span>برنامج مزايا متنوع.</span></p><br><br><br><p><span>هل ترى في هذه المهام المتنوعة والمسؤولة تحدياً شخصياً؟ إذاً تقدم بطلبك الآن!</span></p><br><br><br><p><strong><span>نتطلع إلى تلقي طلبك!</span></strong></p><br><br> <br></div>
وصف الدور: مدير HR / منسق HR / موظف HR مسؤول عن دعم وتنسيق مجموعة واسعة من أنشطة الموارد البشرية، خدمات الموظفين، إدارة الموارد البشرية، والعمليات المرتبطة بالأشخاص. يساعد الدور في ضمان تنظيم عمليات الموارد البشرية، وكفاءتها، وامتثالها للسياسات الداخلية، واستجابتها لاحتياجات الموظفين والأعمال. تشمل المسؤوليات الأساسية الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، إعداد وثائق الموارد البشرية، تحديث معلومات الأفراد، تنسيق أنشطة دورة حياة الموظف، ودعم إدارة الموارد البشرية اليومية. قد ينطوي الدور على معالجة وثائق التوجيه والتقاعد، الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات، إعداد المستندات المتعلقة بالتوظيف، وضمان بقاء معلومات الموارد البشرية منظمة ومحدثة. يدعم المنصب أنشطة التوظيف واكتساب المواهب من خلال تنسيق عروض الوظائف، جدولة المقابلات، التواصل مع المرشحين، إعداد وثائق التوظيف، ومساعدة فرق التعيين طوال عملية التوظيف. كما قد يدعم موظفو HR في onboarding والتأكد من حصول الموظفين الجدد على المعلومات والوثائق والموارد ذات الصلة. ينطوي الدور على الرد على استفسارات الموظفين الروتينية بشأن سياسات الموارد البشرية، الفوائد، الإجازات، أمور الرواتب، إجراءات الشركة، وغيرها من مواضيع مكان العمل. عند الحاجة، يجب التصعيد إلى مدير HR أو أخصائي HR المناسب مع الحفاظ على المهنية والسرية. كما قد يدعم مدير HR / منسق HR / موظف HR إدارة الأداء، مشاركة الموظفين، تنسيق التدريب، فعاليات HR، الاتصالات الداخلية، ومبادرات تطوير الموظفين. يمكن أن تشمل المسؤوليات تنظيم جلسات تدريبية، الحفاظ على سجلات المشاركة، إعداد تقارير الموارد البشرية، والمساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين. إدارة بيانات الموارد البشرية جزء مهم من الدور. قد يتضمن المنصب الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية، منصات HRIS، جداول البيانات، ملفات الأفراد، وأنظمة التقارير. يجب أن يضمن المرشح الناجح أن تكون المعلومات دقيقة، موثقة بشكل صحيح، مُدارة آمنًا ومتاحة فقط للأشخاص المصرح لهم. يتطلب الدور تعاونًا وثيقًا مع الإدارة، والموظفين، والرواتب، والمالية، وفرق التوظيف، وقادة الأقسام، ومقدمي الخدمات الخارجيين حيثما كان ذلك مناسبًا. يجب أن يساعد محترف الموارد البشرية في ضمان إتمام عمليات الموارد البشرية بدقة وكفاءة مع دعم تجربة موظف إيجابية. يجب أن يظهر المرشح الناجح مهارات تنظيم قوية، واتصال فعال، والانتباه للتفاصيل، والتعقل، ومهارات شخصية. القدرة على handling معلومات سرية بمسؤولية، وإدارة أولويات متعددة، وتقديم دعم مهني للموظفين وللإدارة أمر أساسي. المؤهلات فهم قوي لإدارة الموارد البشرية، وعمليات دورة حياة الموظف، وتنسيق التوظيف، وإجراءات مكان العمل. القدرة على الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، وملفات شخصية، وقواعد بيانات الموارد البشرية، ونُظُم HRIS، والوثائق ذات الصلة. معرفة جيدة بتنسيق التوظيف، وجدولة المقابلات، وتواصل المرشحين، والتوجيه والتقاعد. فهم قوي لسياسات الموارد البشرية، وإجراءاتها، ووثائق الموظفين، وإدارة الإجازات، وتتبع الحضور، وإدارة الموارد البشرية العامة. مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بأسلوب مهني وودود. مهارات تواصل بين الأشخاص قوية مع القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين، والمديرين، والمرشحين، وأصحاب المصلحة الخارجيين. مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة مهام الموارد البشرية المتعددة والطلبات والمواعيد النهائية. مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل عند إعداد الوثائق، وتحديث السجلات، ومعالجة المعلومات، وإعداد التقارير. القدرة على التعامل مع معلومات حساسة تخص الموظفين والشركة بسرية ومهنية. الإلمام بمنصات HRIS، وأنظمة تتبع المتقدمين، ومايكروسوفت إكسل، وجداول جوجل، ومايكروسوفت وور، وبرامج الموارد البشرية أو المكتبية الأخرى. القدرة على إعداد تقارير الموارد البشرية وجداول البيانات واتصالات الموظفين ومستندات إدارية ومراسلات الموارد البشرية الروتينية. مهارات حل المشكلات وقواعد حكم جيدة عند الرد على استفسارات الموظفين الروتينية أو المسائل الإدارية للموارد البشرية. القدرة على اتباع سياسات الشركة procedures، والضوابط الداخلية، والمتطلبات الوظيفية المعمول بها. القدرة على التنسيق بفعالية مع التوظيف، والرواتب، والمالية، والإدارة، وأقسام أخرى. عقلية خدمة عملاء قوية مع القدرة على تقديم دعم سريع ومفيد للموظفين. القدرة على إدارة المحادثات الحساسة بشكل مهني وتصعيد القضايا المعقدة عند اللزوم. نهج فعال، يعتمد على الاعتماد، منظم وقابل للتكيف لمسؤوليات الموارد البشرية. يفضل درجة البكالوريوس أو المؤهل المعادل في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، علم النفس، أو تخصص ذي صلة.
<div style="display: inline;"><font face="arial"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: red;">أنت تقاتل من أجل الجودة والخدمة العظيمة. هذا سيُحسن حياة عملائنا.</span></strong><span style="font-size: 10pt; color: black;"></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;"> </span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;">هل ترغب في أن تصبح جزءاً من أكثر الشركات الدولية في العالم؟</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;">شركة بدأت العمل في التوصيل السريع عبر الحدود في عام 1969 وتعمل الآن في أكثر من 220 دولة وإقليم حول العالم. هل تريد أن تكون جزءاً من شركة تربط الناس حول العالم؟ وكلما ربطنا المزيد من الناس، تحسن الحياة على كوكبنا.</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;"> <br> انضم إلى فريقنا واكتشف كيف أن شبكة دولية تركز على الخدمة والجودة والاستدامة يمكنها ربط الناس وتحسين الحياة من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، بل لكل أعضاء فريقنا أيضاً. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا، والأشخاص المتحفزين، وهدفنا، الرجاء زيارة www.dpdhl.jobs/express<br> </span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;">هل تريد أن تُحدث فرقاً؟ إذن انضم إلى فريقنا "مكرس تماماً للعميل" وكن أخصائياً دولياً معتمداً!</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="color: black;"> </span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: red;"></span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 12pt; color: red;">الهدف العام للدور</span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;"></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;">في هذا الدور، ستقدم مدخلات استراتيجية وتقود تنفيذ إستراتيجية إدارة المواهب، مع التأكد من تصميم وتنفيذ وإدارة العمليات الرئيسية لجذب واختيار وتكامل وتأطير وتمكين وبقاء أفضل المواهب. ستكون مسؤولاً عن إنشاء والحفاظ على ضوابط أداء الموارد البشرية القوية عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، ودفع نهج إدارة أداء شامل يتماشى مع سياسات ولوائح DHL Express Global و DP DHL. بالإضافة إلى ذلك، ستقود مبادرات استبيان رأي الموظفين (EOS) ومكان العمل الرائع (GPTW) لـ Express MENA، مع ضمان التحليل الفعال والمتابعة والإجراءات التي تسهم في نجاح الأعمال بشكل عام. وسيكون جزءاً رئيسياً من دورك قيادة برامج Engagement الموظف التي تعزز ثقافة مكان العمل وتدفع الأداء العالي وتحقق تأثيراً تجارياً قابلاً للقياس. كما ستقوم بتحديد وتكامل استراتيجية MENA من أجل التنوع والإنصاف والشمول والانتماء (DEIB) والصحة والرفاهية.</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;"><br></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: red;"></span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 12pt; color: red;">مهامك:</span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: black;">إدارة المواهب</span></strong></p><ul><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">دعم أعمال MENA من خلال الاستحواذ على المواهب وعمليات الاختيار والتوجيه للموظفين الجدد.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">تطوير وقيادة تنفيذ موحّد لمبادرات وبرامج إدارة المواهب بما في ذلك الأطر والدمج مع عمليات أخرى والمبادرات الرئيسية والميزانيات لتثقيف وتحفيز وجذب الموظفين على مختلف المستويات.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">ضمان الإعداد وتقديم لوحات معلومات TM منتظمة وتتبع مبادرات المواهب.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">تحديد الأدوار الحرجة التي تعتبر حيوية للشركة وتحديد خطة صلبة لملء هذه الأدوار بأشخاص أكفياء.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">تتبع وتحليل بيانات برم المواهب لرفع الوعي وتحديد النقص (الحالي أو المتوقع) في الأسواق/الإقليميّات الرئيسية. العمل بتعاون مع الدول/الإقليم لملء هذه الفجوات.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">تطوير ودفع ممارسات إدارة المواهب في MENA عبر وحدة Express في المنطقة، مع ضمان اتساق ممارسات إدارة المواهب والالتزام بإرشادات DP DHL.</span></li></ul><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: black;">إدارة الأداء</span></strong></p><ul><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">إعداد وتسهيل جلسات LEADS لمراجعات التنمية التنفيذية/الموظفين وحوارات مع مديري الأعمال.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">تطوير ومراجعة تنفيذ أدوات وعمليات التخطيط الخلافي للمواهب (LEADS) للأدوار الرئيسية.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">تصميم وتدشين مسارات التطور المهني للموظفين ذوي الإمكانات العالية وتنفيذ خطط التطوير الفردية (IDPs) لجميع الموظفين.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">تتبع فرص التطوير، واستشارة وتقديم المشورة حول تطبيق واستخدام أدوات وأطر تخطيط المسار الوظيفي إلى مديري الأعمال.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">حل قضايا معقدة تتعلق بإدارة المواهب، دمج العمليات الأساسية وتحليلات البيانات.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">مواكبة أفضل الممارسات الصناعية وتحسين فعالية عمليات ونظم إدارة المواهب من خلال تحسينات العمليات.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قيادة التحسين المستمر في عمليات إدارة الأداء.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">استخدام أداة MYTW لتشغيل الإدارة والتحليلات.</span></li></ul><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: black;">صوت الموظف</span></strong></p><ul><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">دعم مديري الموارد البشرية الإقليميين في إدارة دورة حياة المشروع كاملة لاستطلاع EOS وGPTW، بما في ذلك التهيئة والتنفيذ وعمليات المتابعة، والتواصل إلى المنطقة، وإدارة البيانات، والتقارير والمتابعات لأعضاء مجلس Express MENA.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">إدارة أجندة مشاركة الموظفين للمنطقة وتنسيق تنفيذ الأطر والتدريب والأدوات (مثلاً إطار التقدير).</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قيادة التحليل العميق ودمج جميع مصادر صوت الموظف لتقديم نصائح لإجراءات على مستوى المنطقة والدولة.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">دعم المنطقة في دفع التحليل الإحصائي والبحوث حول مؤشرات EOS / GPTW و eNPA للمشاركة في العمل التجاري واستخدام النتائج لتحدّي فرق الإدارة الإقليمية والدولية بشأن السلوك القيادي وأنشطة التغيير.</span></li></ul><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: black;">مشاركة الموظفين:</span></strong></p><ul><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">إدارة تصميم وتنفيذ استراتيجية DEIB لـ MENA، مع توفير القيادة الفكرية لتشكيل وت refinement استراتيجية DEIB العالمية والمؤسسية مع مؤشرات أداء رئيسية واضحة.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">المسؤول عن أجندة الترويج لصاحب العمل الداخلي والمواضيع.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">دعم MENA في طرح وتخطيط فعاليات نهاية العام والاحتفالات الكبرى لتعزيز مشاركة الموظفين.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">حدد استراتيجية الصحة والرفاهية لـ MENA وترجمتها إلى إجراءات على المستوى الإقليمي والمحلي.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قيادة مبادرات Can Do وDHLs Got Heart للإقليم.</span></li></ul><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: black;">إدارة الناس</span></strong></p><ul><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">إقامة علاقات قوية (افتراضية) مع متخصصي الموارد البشرية المحليين ضمن MENA لدفع استراتيجياتهم في مواضيع مختلفة.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">دعم وتطوير ثقافة الجودة وخدمة التميز (للعملاء الداخليين)، والمرونة ووعي التكاليف.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قيادة فريق من محترفي الموارد البشرية.</span></li></ul><div><span style="font-size: 13.3333px;"><br></span></div><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 12pt; color: red;"></span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 12pt; color: red;">ملفك الشخصي:</span></strong><span style="font-size: 10pt; color: black;"></span></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في وظيفة موارد بشرية.<span style="font-size: 10pt; color: black;"></span></li><li>مؤهل على مستوى الدرجة الجامعية في الموارد البشرية مرغوب فيه. <span style="font-size: 10pt; color: black;"></span></li><li>خبرة واسعة في الموارد البشرية في MENA، وهيكل هرمي مع أصحاب المصالح على مستويات مختلفة. <span style="font-size: 10pt; color: black;"></span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قدرات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئات متغيرة.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">القدرة على تحديد الأولويات في بيئة معقدة.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">الحفاظ على حس ثقافي عالٍ.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قدرة مثبتة على تحديد وتحليل الاتجاهات من كل من الأعمال ومعلومات إدارة الموارد البشرية.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قدرة مثبتة على بناء مصداقية وتأثير على المستويات العليا.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">مهارات اتصال فعالة مع مجموعة واسعة من المستويات والمجموعات.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">القدرة على التحدي البناء، والتفاوض، والتوضيح بوضوح في الحالات التي تستلزم ذلك.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قادر على بناء علاقات تعاونية.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">يمتلك حضوراً قوياً مع القدرة على التأثير على موظفي الموارد البشرية المحليين.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">يمتلك حدساً تجارياً قوياً ومهارات عمليات.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">توجه عالي نحو العميل وقادر على بناء العلاقات.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">قدرات تفكير استراتيجية وفي الوقت نفسه مهارة تنفيذ قوية لتحقيق الأهداف السنوية.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">ذهنية عملية، مبادرة.</span></li><li><span style="font-size: 10pt; color: black;">حكم تجاري سليم عند تطوير وتنفيذ تطوير الموارد البشرية.</span></li></ul><div><span style="font-size: 13.3333px;"><br></span></div><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="color: black;"></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 12pt; color: red;"></span></strong></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 9pt; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 12pt; color: red;">عرضنا:</span></strong></p><p class="MsoNoSpacing" style="margin-left: 0.5in; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 10pt; color: black;"><span>·<span style="line-height: normal; font-size: 7pt; font-weight: normal; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal;"> </span></span></span><span dir="LTR"></span><span style="font-size: 10pt; color: black;">دعم مهني قوي في بيئة دولية.</span></p><p class="MsoNoSpacing" style="margin-left: 0.5in; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 10pt; color: black;"><span>·<span style="line-height: normal; font-size: 7pt; font-weight: normal; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal;"> </span></span></span><span dir="LTR"></span><span style="font-size: 10pt; color: black;">ثقافة رائعة وزملاء مميزون.</span></p><p class="MsoNoSpacing" style="margin-left: 0.5in; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 10pt; color: black;"><span>·<span style="line-height: normal; font-size: 7pt; font-weight: normal; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal;"> </span></span></span><span dir="LTR"></span><span style="font-size: 10pt; color: black;">برنامج امتيازات متعدد الأوجه.</span></p><p class="MsoNoSpacing"><span style="font-size: 10pt; color: black;"></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;">هل ترى تحدياً شخصياً في هذه المهام المتنوعة والمسؤولة؟ قدم طلبك الآن!</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><span style="font-size: 10pt; color: black;"> </span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; vertical-align: middle;"><strong><span style="font-size: 10pt; color: black;">نتطلع لاستلام طلبك!</span></strong></p></font></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong><span>أنت تسعى للجودة والخدمة الرائعة. سيؤثر ذلك إيجاباً على حياة عملائنا.</span></strong></p><br><br><br><p><span>هل ترغب بأن تصبح جزءاً من أكثر الشركات العالمية تنوعاً في العالم؟</span></p><br><br><p><span>شركة رائدة في النقل عبر الحدود في الخدمات السريعة منذ 1969 وتعمل حالياً في أكثر من 220 دولة وإقليم حول العالم. هل تريد أن تكون جزءاً من شركة تصل الناس ببعضها حول العالم؟ وكلما وصلنا إلى عدد أكبر من الأشخاص، تحسن الحياة على كوكبنا.</span></p><br><br><p><span> <br> انضم إلى فريقنا واكتشف كيف يمكن لشبكة دولية تركز على الخدمة والجودة والاستدامة أن تربط الناس وتحسّن الحياة من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، بل لكل عضو من فريقنا كذلك. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا وأفرادنا المتحمسين وغرضنا، يرجى زيارة www.dpdhl.jobs/express <br> </span></p><br><br><p><span>هل تريد إحداث فرق؟ انضم فوراً إلى فريقنا "مركّز بشكل استثنائي على العملاء" وكن أخصائياً دولياً معتمداً!</span></p><br><br><br><br><p><strong><span>الغرض العام للدور</span></strong></p><br><br><br><p><span>في هذا الدور، ستقدم مدخلات استراتيجية وتقود تنفيذ استراتيجية إدارة المواهب، مع ضمان تصميم وتفيذ وإدارة العمليات الأساسية لجذب واختيار ودمج وتحفيز واحتفاظ أفضل المواهب. ستكون مسؤولاً عن وضع والحفاظ على ضوابط أداء الموارد البشرية الصلبة في منطقة MENA، وقيادة نهج إدارة الأداء الشامل بما يتماشى مع سياسات ولوائح DHL Express Global وDPDHL. بالإضافة إلى ذلك، ستقود مبادرات استبيان رأي الموظفين (EOS) وGreat Place to Work (GPTW) لـ Express MENA، وضمان تحليل فعال وأنشطة متابعة وإجراءات تُسهم في نجاح الأعمال بشكل عام. جانب رئيسي من دورك سيكون قيادة برامج إشراك الموظفين التي تعزز ثقافة مكان العمل وتُعزز الأداء العالي وتحقق تأثيراً عملياً على الأعمال. كما ستحدد وتدمج استراتيجية MENA للتنوع والإنصاف والشمول والانتماء (DEIB والصحة والرفاهية).</span></p><br><br><br><br><p><strong><span>مهامك:</span></strong></p><br><br><p><strong><span>إدارة المواهب</span></strong></p><br><br><ul><li><span>دعـم أعمال MENA باكتساب المواهب وعمليات الاختيار والتوجيه للموظفين الجدد وأدواتها.</span></li><li><span>تطوير وقيادة تطبيق موحّد لمبادرات وبرامج إدارة المواهب بما في ذلك الأطر والتكامل مع عمليات أخرى، والمبادرات الرئيسية والميزانيات لتثقيف وتحفيز وإشراك الموظفين عبر المستويات.</span></li><li><span>ضمان إعداد وتقديم لوحات معلومات TM دورية وتتبع مبادرات المواهب.</span></li><li><span>تحديد الأدوار الحرجة التي تعتبر حيوية للشركة وتحديد خطة قوية لملء هذه الأدوار بأشخاص مؤهلين.</span></li><li><span>تتبع وتحليل بيانات بركة المواهب لرفع الوعي وتحديد النقص (الحالي أو المتوقع) في الأسواق/المناطق الرئيسية. العمل بالتعاون مع الدول/المناطق لملء هذه الفجوات.</span></li><li><span>تطوير ودفع ممارسات إدارة المواهب في MENA عبر وحدة أعمال Express في المنطقة، مع التأكد من اتساق ممارسات إدارة المواهب وامتثالها لإرشادات DPDHL.</span></li></ul><p><strong><span>إدارة الأداء</span></strong></p><br><br><ul><li><span>الاستعداد وتسهيل مراجعات LEADS لتطوير القياديين/الموظفين والحوارات مع مديري الأعمال.</span></li><li><span>تطوير والإشراف على تنفيذ أدوات وعمليات التخطيط البديل للقيادة (LEADS) للوظائف الرئيسية.</span></li><li><span>تصميم وتدشين مسارات التطوير المهني للكبار المحتملين وتنفيذ خطط التطوير الفردية (IDPs) لجميع الموظفين.</span></li><li><span>تتبع الفرص التطويرية، واستشارة وتقديم المشورة في تطبيق واستخدام أدوات وإطارات تخطيط المسار الوظيفي لمديري الأعمال.</span></li><li><span>حل القضايا المعقدة المتعلقة بإدارة المواهب وتكامل العمليات والبيانات التحليلية.</span></li><li><span>المواكبة لأفضل الممارسات الصناعية وتحسين فاعلية عمليات ونظام TM من خلال تحسين العمليات.</span></li><li><span>قيادة التحسين المستمر في عمليات إدارة الأداء.</span></li><li><span>استخدام أداة MYTW لدفع الإدارة والتحليلات.</span></li></ul><p><strong><span>صوت الموظف</span></strong></p><br><br><ul><li><span>دعم مديري الموارد البشرية الإقليميين في إدارة دورة حياة المشروع لاستطلاع EOS وGPTW يغطي جميع موظفي Express في منطقة MENA (يشمل الإعداد والتنفيذ وعمليات المتابعة والتواصل إلى المنطقة، إدارة البيانات، التقارير والمتابعة لأعضاء مجلس إدارة MENA Express).</span></li><li><span>إدارة أجندة إشراك الموظفين للمنطقة وتنسيق تنفيذ الأُطر والتدريب والأدوات (مثلاً إطار التقدير).</span></li><li><span>قيادة تحليل العميق ودمج جميع مصادر صوت الموظف لتقديم نصائح للإجراءات على المستويين الإقليمي والوطني.</span></li><li><span>دعم المنطقة في قيادة التحليل الإحصائي والبحوث حول مؤشرات EOS / GPTW وeNPA لمشاركة الموظفين ونتائج الأعمال واستخدام النتائج لمواجهة فرق الإدارة الإقليمية والبلدية حول سلوك القيادة وأنشطة التغيير.</span></li></ul><p><strong><span>المشاركة الوظيفية: </span></strong></p><br><br><ul><li><span>الإشراف على تصميم وتنفيذ إستراتيجية DEIB لـ MENA، مع تقديم قيادات فكرية لتشكيل وتكرير استراتيجية DEIB العالمية والشركة مع مؤشرات أداء رئيسية واضحة.</span></li><li><span>المسؤولية عن أجندة العلامة الوظيفية الداخلية وموضوعاتها.</span></li><li><span>دعم MENA في طرح وتخطيط فعاليات نهاية السنة والاحتفالات الكبرى لتعزيز إشراك الموظفين.</span></li><li><span>تحديد استراتيجية الصحة والرفاهية لـ MENA وترجمتها إلى عمل على المستويين الإقليمي وال محلي.</span></li><li><span>قيادة مبادرات Can Do وDHLs Got Heart للمنطقة.</span></li></ul><p><strong><span>إدارة الأشخاص</span></strong></p><br><br><ul><li><span>إقامة علاقات قوية (افتراضية) مع محترفي HRD المحليين داخل MENA لدفع استراتيجياتهم في موضوعات مختلفة.</span></li><li><span>دعم وتطوير ثقافة الجودة وخدمة العملاء المتميزة (للعملاء الداخليين) والمرونة ووعي التكلفة.</span></li><li><span>قيادة فريق من محترفي HRD.</span></li></ul><br><br><p><strong><span>ملخص ملفك الشخصي:</span></strong></p><br><br><ul><li>لا تقل عن 8 سنوات في دور الموارد البشرية.</li><li>يفضل وجود شهادة جامعية في الموارد البشرية.</li><li>خبرة واسعة في الموارد البشرية في MENA، تنظيم هيكلي شبكي مع أصحاب المصلحة على مستويات مختلفة.</li><li><span>قدرة قوية على إدارة المشاريع ومهارات متعددة المهمات في بيئات متغيرة.</span></li><li><span>القدرة على تحديد الأولويات في بيئة معقدة.</span></li><li><span>الحفاظ على درجة عالية من الحساسية الثقافية.</span></li><li><span>إثبات القدرة على تحديد الاتجاهات وتحليلها من كل من إدارة الأعمال ومعلومات الموارد البشرية.</span></li><li><span>إثبات القدرة على بناء مصداقية والتأثير على المستويات العليا.</span></li><li><span>مهارات اتصال فعالة مع طيف متنوع من المستويات ومجموعات الناس.</span></li><li><span>القدرة على مواجهة التحديات بنقد بناء، التفاوض، والتفسير الواضح عند الحاجة.</span></li><li><span>القدرة على بناء علاقات تعاونية.</span></li><li><span>وجود حضور قوي مع القدرة على التأثير في موظفي الموارد البشرية المحليين.</span></li><li><span>امتلاك فطنة تجارية قوية ومهارات عمليات.</span></li><li><span>ارتفاع في التوجيه نحو العملاء وبناء العلاقات.</span></li><li><span>قدرات تفكير استراتيجي وفي ذات الوقت تنفيذية قوية لتحقيق أهداف السنة.</span></li><li><span>عقلية عملية، استباقية.</span></li><li><span>حكم تجاري سليم عند تطوير وتنفيذ تطوير الموارد البشرية.</span></li></ul><br><br><br><p><strong><span>عروضنا:</span></strong></p><br><br><p><span><span>·</span></span><span>دعم مهني قوي في بيئة دولية.</span></p><br><br><p><span><span>·</span></span><span>ثقافة رائعة وزملاء ممتازون.</span></p><br><br><p><span><span>·</span></span><span>برنامج امتيازات متعدد الجوانب.</span></p><br><br><br><p><span>هل ترى تحدياً شخصياً في هذه المهام المتنوعة والمسؤولة؟ إذاً قدِّم الآن!</span></p><br><br><br><p><strong><span>نتطلع لتلقي طلبك!</span></strong></p><br><br><br> </div>
<p><h4>ملخص الوظيفة</h4>
<p>الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء أنظمة حفظ وبناء حفظ الملفات وصيانتها. حفظ وتوثيق وتسجيل مقابلات المتقدمين للوظائف. حفظ وتتبع ومعالجة طلبات التوظيف. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. تدقيق وتنسيق توزيع رواتب الموظفين. إبلاغ جميع المتقدمين الذين يتلقون عرض عمل بالوثائق اللازمة التي يجب إحضارها في اليوم الأول من العمل من أجل استكمال نماذة التحقق من العمل I-9. إنشاء ملف شؤون موظف جديد. تصميم وتحديث عرض ومحتوى لوحة إعلانات اتصالات الموظفين (مثلاً فيما يتعلق بالتوظيف، والتعيين، والتحويلات، والترقيات). نشر جميع الإشعارات القانونية أو التنظيمية اللازمة المتعلقة بالموارد البشرية أمام جميع الموظفين حسبما يتطلبه القانون.</p>
<p>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالسلامة والأمن، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير. التأكد من أن المظهر الموحد والمظهر الشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. مساعدة بقية الموظفين لضمان التغطية الصحيحة وخدمة الضيوف بسرعة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف بقية الموظفين. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. إدخال وتحديد معلومات متصلة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. رفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء بوزن يساوي أو يقل عن 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.</p>
<h4>المؤهلات المفضّلة</h4>
<ul>
<li>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li>
<li>خبرة عمل ذات صلة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في عمل ذي صلة.</li>
<li>خبرة إشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.</li>
<li>رخصة أو شهادة: لا شيء.</li>
</ul>
<p>في شركة Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر مساواة في الفرص، مرحّبين للجميع وموفرين الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بيئة تُقدّر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. أقوى نقاطنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.</p>
<p>عند انضمامك إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتلاقي والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق العاملون فيه شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو، ونرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متشوق لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، نشجعك على استكشاف فرصة عملك التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا بأن نكون 'مكان التجمع في العالم'.</p>
<p>بانضمامك إلى فنادق وفلل شيراتون من خلال مجموعة ماريوت الدولية، فإنك تنضم إلى محفظة علامات تجارية. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل إصدار لنفسك.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>Beond هي أول شركة طيران فاخرة ترفيهية في العالم، تعيد تعريف السفر الترفيهي من خلال تجربة طيران فاخرة.<br> بينما نستمر في توسيع بصمتنا التنظيمية والتشغيلية، نُنشئ شهادة مشغل جوي في البحرين (AOC) تحت شؤون الطيران المدني البحرينية (BCAA).<br> نحن نبحث عن حامل منصب مُرشَّح للسلامة على Postholder Security (NPSeM) ليقوم بدور رئيسي في التصديق والإطلاق والإشراف المستمر على عمليات البحرين لدينا، مقرها المنامة.<br> يُعين حامل المنصب الأمني المُرشَّح من قبل المدير المسؤول، ويقدم تقاريره إلى المدير المسؤول، وهو مسؤول عن: • ضمان الالتزام بأمن الطيران عبر الـ AOC والبقاء متوافقاً مع برنامج الأمن المدني الوطني البحريني ومع اللوائح الفنية للملاحة الجوية البحرينية (ANTR) ومتطلبات الأمن لدى BCAA.<br> • إنشاء وصيانة وتنفيذ برنامج أمان عمليات الطيران للمشغل (AOSP) وتحديد معايير وسياسات الأمن للشركة.<br> • تحديد ميزانية الأمن والتأكد من تخصيص الموارد الكافية لحجم وتعقيد العملية.<br> • الإشراف على تدريب التوعية الأمنية للطاقم والموظفين، والتأكد من تطبيق إجراءات الأمن في جميع المحطات، واتخاذ الإجراء التصحيحي عند الحاجة.<br> • إدارة تحديد وتقييم وتخفيف التهديدات والمخاطر الأمنية، وقيادة الاستجابة الأمنية لActs of unlawful interference وفقاً لخطة الاستجابة للطوارئ.<br> • إصدار برنامج أمان عمليات الطيران، والتواصل مع BCAA وجهات المطار ومقدمي خدمات المناولة الأرضية في المسائل الأمنية، وتنفيذ إدارة السلامة في القسم وفق نظام SMS بموجب NPSM.<br> حزمة منافسة داعمة لإعادة التوطين حيثما ينطبق، وفرصة لبناء شهادة شركة طيران فاخرة من الصفر كجزء من مجموعة متعددة AOC سريعة النمو.<br> إذا لم تتلقَ رداً منا خلال 4 أسابيع من تقديم طلبك، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح بسبب كثرة الطلبات التي نستقبلها.<br> هذا منصب مدير أمان مُرشَّح ضمن برنامج الأمان المشغِّل ومتطلبات الأمن البحري المطبق في البحرين.<br> يجب أن يتم ترشيح وتقبّل المرشح الناجح رسميًا من قِبل BCAA ويجب عليه إكمال أي تقييم أو مقابلة BCAA مطلوبة.<br> إلزامي • معرفة عميقة بمفهوم أمن الطيران لحامل الـ AOC وبرنامج أمان المشغل والمتطلبات الأمنية الأمريكية البحرينية ذات الصلة بـ BCAA.<br> • خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات، منها ما لا يقل عن سنتين في صناعة الطيران في منصب مناسب (ANTR OPS 1 البحرين والإرشادات المرتبطة بـ BCAA).<br> • معرفة بمتطلبات ANTR البحرية البحرينية وBCAA الأمنية المعمول بها، وبرنامج الأمن المدني الوطني والمتطلبات الواردة في الملحق 17 من ICAO.<br> • معرفة شاملة بمتطلبات ANTR وBCAA البحرينية المعمول بها، وعمليات حامل الـ AOC ونظام الإدارة/الامتثال الخاص به.<br> • يجب أن يكون مقبولاً لدى BCAA بعد التقييم الرسمي.<br> مرغوب • شهادة معترف بها في أمن الطيران (مثلاً إدارة AVSEC) وخبرة في تطوير برامج الأمن.<br> • خبرة في إدارة ترتيبات الأمن عبر عدة محطات أو في إعداد AOC جديدة.<br> • إجادة اللغة الإنجليزية؛ العربية وخبرة في السوق الإقليمي ميزة إضافية.<br></span> </div>
<p>Beond هي أول شركة طيران ترفيهية فاخرة في العالم، تعيد تعريف السفر الترفيهي من خلال تجربة طيران مميزة. مع استمرارنا في توسيع حضورنا التنظيمي والتشغيلي، نحن بصدد إصدار شهادة مشغل طيران Bahraini (AOC) تحت سلطات شؤون الطيران المدني البحرينية (BCAA). نحن نبحث عن حامل منصب الأمن المعين (NPSeM) ليؤدي دوراً رئيسياً في الاعتماد، الإطلاق والمراقبة المستمرة لعملياتنا في البحرين، والمقامة في المنامة. يتم تعيين حامل الأمن المعين من قبل المدير المسؤول ويقف بالتبعية له، وهو مسؤول عن:</p><p>ضمان الامتثال لأمن الطيران عبر AOC والبقاء متوافقاً مع برنامج الأمن الوطني المدني البحريني وتوجيهات ANTR واللوائح الأمنية ذات الصلة من BCAA ومتطلبات الأمن. إنشاء، صيانة وتنفيذ برنامج أمان مشغل الطائرات (AOSP) وتحديد معايير وسياسة الأمن للشركة. تحديد ميزانية الأمن وضمان تخصيص الموارد الكافية لحجم وتعقيد العملية. الإشراف على التدريب الأمني والوعي لدى الطاقم والموظفين، والتأكد من تطبيق إجراءات الأمن في جميع المحطات، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. إدارة التعرف على التهديدات والمخاطر الأمنية وتقييمها وتخفيفها، وقيادة الاستجابة الأمنية في حالات التدخل غير القانوني وفقاً لخطة الاستجابة للطوارئ. إصدار برنامج أمان مشغل الطائرات، والتنسيق مع BCAA وAuthorities المطارات ومقدمي الخدمات الأرضية بشأن المسائل الأمنية، وتنفيذ نظام إدارة السلامة والأمن (SMS) بالقسم تحت NPSM.</p><p>هذه وظيفة مدير أمني معين ضمن برنامج الأمن للمشغل والمتطلبات الأمنية للطيران البحرينية المعمول بها. يجب أن يتم ترشيح المرشح الناجح وتقبله من قبل BCAA ويجب عليه إكمال أي تقييم أو مقابلة BCAA مطلوبة.</p><p><strong>إلزامي</strong></p><ul><li>معرفة تامة بمفهوم الأمن الجوي لحامل AOC وبرنامج الأمن للمشغّل والمتطلبات الأمنية المعمول بها لدى BCAA.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، منها سنتان على الأقل في صناعة الطيران في منصب مناسب (OPS 1 في ANTR البحرين وتوجيهات BCAA المرتبطة).</li><li>معرفة بالمتطلبات الأمنية المعمول بها في ANTR البحرين وBCAA، وبرنامج الأمن المدني الوطني والمتطلبات الملحقة بال ICAO Annex 17.</li><li>معرفة شاملة بمتطلبات ANTR البحرين وBCAA المعمول بها، وعمليات حامل AOC ونظام الإدارة/الامتثال.</li><li>يجب أن يكون مقبولاً لدى BCAA عقب التقييم الرسمي.</li></ul><p><strong>مرغوب فيه</strong></p><ul><li>مؤهل معتمد في أمن الطيران (مثلاً إدارة AVSEC) وخبرة في تطوير برامج الأمن.</li><li>خبرة في إدارة الترتيبات الأمنية عبر عدة محطات أو في تأسيس AOC جديد.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية؛ وجود خبرة في العربية والسوق الإقليمية ميزة إضافية.</li></ul><p>حزمة منافسة مع دعم للانتقال حيثما ينطبق، وفرصة لبناء شهادة شركة طيران فاخرة من الأساس كجزء من مجموعة متعددة AOC تنمو بسرعة. إذا لم تتلقَ ردًا منا خلال 4 أسابيع من تقديم طلبك، فاعتبر طلبك غير ناجح بسبب حجم الطلبات الكبير الذي نتلقاه.</p><p><strong>المرشح المرغوب فيه</strong></p><ul><li>معرفة شاملة بمفهوم الأمن الجوي لحامل AOC وبرنامج الأمن للمشغّل والمتطلبات الأمنية المعمول بها لدى BCAA.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، منها سنتان على الأقل في صناعة الطيران في منصب مناسب (OPS 1 في ANTR البحرين وتوجيهات BCAA المرتبطة).</li><li>معرفة بالمتطلبات الأمنية المعمول بها في ANTR البحرين وBCAA، وبرنامج الأمن المدني الوطني ومتطلبات ICAO Annex 17.</li><li>معرفة شاملة بمتطلبات ANTR البحرين وBCAA المعمول بها، وعمليات حامل AOC ونظام الإدارة/الامتثال.</li><li>يجب أن يكون مقبولاً لدى BCAA عقب التقييم الرسمي.</li><li>مؤهل معتمد في أمن الطيران (مثلاً إدارة AVSEC) وخبرة في تطوير برامج الأمن.</li><li>خبرة في إدارة الترتيبات الأمنية عبر عدة محطات أو في تأسيس AOC جديد.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية؛ وجود خبرة في العربية والسوق الإقليمية ميزة إضافية.</li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
The HR Coordinator provides administrative and operational support to the Human Resources department, assisting with onboarding, employee records, government relations administration, and team welfare initiatives while facilitating staff mobilization during the pre-opening phase. <br><br><ul><li><strong>Pre-Opening Mobilization Support:</strong> Assist with pre-opening staff arrivals, including flight bookings, airport pickups, employee housing allocation, welcome kit distribution, and medical/visa scheduling.</li><li><strong>Onboarding & Administration:</strong> Coordinate the joining paperwork for new hires, create employee files, register staff in the HRIS, and manage time and attendance tracking.</li><li><strong>Government Relations Liaison:</strong> Prepare documentation for work permits, residency visas, CPR applications, and occupational health checks in coordination with the Public Relations Officer (PRO).</li><li><strong>Employee Welfare & Communication:</strong> Support staff housing operations, team cafeteria logistics, employee recognition programs, and departmental administrative events.</li><li><strong>General HR Support:</strong> Maintain updated employee records, respond to general staff inquiries, prepare employment certificates, and assist with monthly HR reporting.</li></ul> </div>
<p> الملخص الوظيفي مسؤول عن عمليات الوردية اليومية لقسم التنظيف، ومركز الترفيه/النادي الصحي، وإذا كان ذلك قابلاً للتطبيق، الغسيل. يوجه ويعمل مع الموظفين للتحقق من أن غرف النزلاء والمناطق العامة ومناطق الموظفين نظيفة ومُصانة جيداً. يُكمل عمليات التفتيش ويحاسب الأشخاص على اتخاذ إجراءات تصحيحية. يساهم المنصب في ضمان رضا النزلاء والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.</p><p>الأنشطة الأساسية في العمل</p><p>إدارة عمليات التنظيف والميزانيات</p><p>يؤكد أن حالة غرف النزلاء قد تم الإبلاغ عنها إلى مكتب الاستقبال بشكل فوري وفعال. يقوم بتفتيش غرف النزلاء يومياً. يحصل على قائمة الغرف التي يجب تنظيفها فوراً وقائمة بمواعيد المغادرة أو الخروج المحتملة لإعداد مهام العمل. يجري جرد供应 المواد للتحقق من وجود الإمدادات الكافية. يدعم ويراقب برنامج تفتيش فعال لجميع غرف النزلاء والمناطق العامة. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية العامة للممتلكات ويدير لتحقيق أو تجاوز الأهداف المئنونة في الميزانية. يتأكد من أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب. يُبلِغ المناطق التي تحتاج إلى الانتباه للموظفين ويتابع التحقق من الفهم. يشرف على عمليات وردية التنظيف اليومية ويتحقق من الالتزام بجميع سياسات وإجراءات التنظيف. يشارك في الاجتماعات القسمية ويبقي رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف القسم لإنتاج النتائج المرجوة.</p><p>إجراء أنشطة الموارد البشرية</p><p>يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل لتدريب عمال الغرفة الجدد وتقديم التدريب المتابع حسب الحاجة. يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويتأكد أن يعمد الموظفون إلى فعل الشيء نفسه معهم. يحدد جداول الموظفين وفق احتياجات العمل ويتتبع وقت وحضور الموظفين. يتأكد من فهم الموظفين للتوقعات والمعاييير. يتأكد من أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق، وتُكمل إجراءات الانضباط والمستندات وفقاً للإجراءات القياسية وإجراءات التشغيل المحلية (SOPs و LSOPs) وتدعم عملية المراجعة من الأقران، حيثما أمكن. يشرف على مستويات staffing لضمان تلبية خدمات النزلاء والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية. يلاحظ سلوكيات الخدمة من قبل الموظفين ويقدم ملاحظات للفرد. يتأكد من وجود اعتراف بالموظفين في جميع الورديات. يشارك في برنامج اعتراف مستمر بالموظفين. يجري طلب ملاحظات الموظفين، يعتمد سياسة الباب المفتوح، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل الموظفين أو مخاوفهم. يشارك في إجراءات الانضباط التصاعدية للموظفين. يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.</p><p>ضمان خدمة عملاء استثنائية</p><p>يضع مثالاً إيجابياً للعلاقة مع النزلاء. يفهم ثقافة الخدمة للعلامة التجارية. يشارك في تطوير وتنفيذ خطط الإصلاح لتحسين رضا النزلاء. يمنح الموظفين صلاحية تقديم خدمة عملاء مميزة. يؤكد على رضا النزيل خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر. يستجيب للمشاكل والشكاوى التي يواجهها النزلاء ويتعامل معها. يسعى لتحسين أداء الخدمة.</p><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><p>شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في مجال التنظيف أو مجال مهني مشابه. أو شهادة دبلوم لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا حاجة لخبرة عمل.</p>
<p>The HR Coordinator provides administrative and operational support to the Human Resources department, assisting with onboarding, employee records, government relations administration, and team welfare initiatives while facilitating staff mobilization during the pre-opening phase. Pre-Opening Mobilization Support: Assist with pre-opening staff arrivals, including flight bookings, airport pickups, employee housing allocation, welcome kit distribution, and medical/visa scheduling. Onboarding & Administration: Coordinate the joining paperwork for new hires, create employee files, register staff in the HRIS, and manage time and attendance tracking. Government Relations Liaison: Prepare documentation for work permits, residency visas, CPR applications, and occupational health checks in coordination with the Public Relations Officer (PRO). Employee Welfare & Communication: Support staff housing operations, team cafeteria logistics, employee recognition programs, and departmental administrative events. General HR Support: Maintain updated employee records, respond to general staff inquiries, prepare employment certificates, and assist with monthly HR reporting. Kempinski emphasises talent development and offers career progression within its global network, with properties in over 30 countries. There are opportunities to work in diverse cultural environments whilst continuing your professional growth. We are proud to foster a culture where employees feel valued, heard, and are empowered to deliver exceptional guest experiences. Be part of a legacy, build your future. Discover the possibilities at Kempinski.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>What Makes You a Great Fit; Who We re Looking For</strong></p><ul><li><strong>Experience:</strong> Minimum 1 2 years of HR administrative experience in hospitality, with pre-opening experience preferred.</li><li><strong>Education:</strong> Bachelor s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.</li><li><strong>Technical Skills:</strong> Proficiency in MS Office (Excel, Word) and familiarity with HRIS systems</li><li><strong>Competencies:</strong> Excellent organisational skills, strong attention to detail, high confidentiality, friendly demeanor, and fluent business communication in English.</li></ul>
<p><strong>الغرض من الوظيفة</strong> تنسيق وإدارة سفر موظفي العمل وخدمات الدعم الإداري من خلال ترتيب حجوزات السفر، إصدار وثائق السفر، معالجة معاملات السفر، تنسيق متطلبات التأشيرات للعمل والفيزا للموظفين، دعم إدارة تأمين الموظفين الصحي، والحفاظ على سجلات دقيقة وفقاً لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية وحقوق الموظفين واتفاقيات الخدمة، مع تقديم دعم فعال للموظفين وأصحاب المصلحة الداخليين عبر مجموعة الخليج للطيران.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><p><strong>إدارة سفر العمل</strong></p><ul><li>تنسيق ومعالجة حجوزات سفر العمل على الخليج للطيران وشركات الطيران الأخرى للموظفين المسافرين رسميًا.</li><li>إصدار التذاكر وفقاً للموافقات السفرية المعتمدة، والاتفاقيات المؤسسية، وحقوق الموظف.</li><li>مراجعة طلبات السفر والتأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات السفر للشركة.</li><li>التنسيق مع شركات الطيران، ومقدمي خدمات السفر، وأصحاب المصلحة الداخليين لتسهيل ترتيبات السفر وحل المشكلات المرتبطة.</li></ul><p><strong>التوثيق والسَير المرتبط بالسفر والإدارة</strong></p><ul><li>إعداد وإصدار تفويضات سفر العمل، ومذكرات التكاليف (MCOs)، وPTAs، وغيرها من وثائق السفر المطلوبة.</li><li>التحقق من أهلية الموظف وحقوقه في مزايا السفر وامتيازاته.</li><li>الحفاظ على سجلات سفر الموظفين بدقة وتحديثها في نظام إدارة سفر الموظفين (STMS) في الوقت المناسب.</li><li>رصد متطلبات توثيق السفر وضمان حفظ الملفات بشكل صحيح والاحتفاظ بالسجلات.</li></ul><p><strong>الاسترداد والتعديلات والتسوية</strong></p><ul><li>معالجة طلبات استرداد تذاكر سفر العمل غير المستخدمة عبر STMS والأنظمة المعمول بها.</li><li>الحفاظ على سجلات الاسترداد وتزويد الموظفين بالمراجع والوثائق ذات الصلة.</li><li>التسوية للمعاملات السفرية والمساعدة في حل الت discrepancies المتعلقة بالتذاكر، والاستردادات، ورسوم السفر.</li></ul><p><strong>إدارة التأشيرات والهجرة</strong></p><ul><li>التنسيق مع LMRA والجهات الحكومية المعنية لمعالجة تأشيرة expatriate، والتجديدات، والتحويلات، والإلغاءات.</li><li>إعداد وتقديم الوثائق المطلوبة لفيزا العمل، وتصاريح العمل، وطلبات الإقامة.</li><li>متابعة صلاحية التأشيرات وتواريخ انتهاء تصاريح العمل وتنسيق التجديدات في الوقت المناسب.</li><li>التواصل مع الموظفين وممثلي الموارد البشرية والجهات الحكومية لضمان الامتثال للوائح الهجرة والعمل.</li></ul><p><strong>إدارة التأمين الصحي</strong></p><ul><li>تنسيق تسجيل/إضافة/حذف/ترقية وتجديدات تأمين الموظفين الصحي مع مقدمي التأمين.</li><li>مساعدة الموظفين في استفسارات التأمين الصحي، ودعم المطالبات، وإصدار البطاقات، ومسائل التغطية.</li><li>الحفاظ على سجلات التأمين بدقة وضمان تحديثها في الأنظمة ذات الصلة وملفات الموظفين.</li><li>التعاون مع شركات التأمين والوسطاء لحل قضايا الموظفين ودعم تقديم الخدمة بشكل فعال.</li></ul><p><strong>المعالجة المالية والتقارير</strong></p><ul><li>التعامل مع مبيعات التذاكر، والاستردادات، والمعاملات ذات الصلة وفق الإجراءات والحدود المعتمدة.</li><li>ضمان أن معاملات سفر العمل تُبلغ وتُعالج بشكل صحيح من حيث خصم الرواتب عند الاقتضاء.</li><li>إعداد تقارير وبيانات دورية تتعلق بسفر العمل، وإدارة التأشيرات، وأنشطة التأمين الصحي.</li><li>دعم رصد الميزانية وتقرير أداء الخدمات المرتبط بالوظائف الإدارية المعنية.</li></ul><p><strong>الامتثال وإدارة السجلات</strong></p><ul><li>مراجعة سجلات السفر والإدارة لضمان الدقة والكمال والامتثال لسياسات الشركة.</li><li>المتابعة مع الالتزام بتنظيمات سفر الموظفين ومتطلبات الهجرة وإجراءات إدارة التأمين.</li><li>الإبلاغ عن الت discrepancies والانتهاكات أو الاستخدام المحتمل غير الصحيح للمزايا السفرية والإدارية.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات الموظف والسجلات الحساسة.</li></ul><p><strong>دعم الموظفين وتنسيق أصحاب المصلحة</strong></p><ul><li>تقديم الإرشاد والدعم للموظفين بشأن إجراءات سفر العمل، ومتطلبات التأشيرة، وخدمات التأمين الصحي.</li><li>التنسيق مع الموارد البشرية، والمالية، والعلاقات الحكومية، ومقدمي التأمين، وغيرها من الأقسام لضمان تقديم خدمة فعالة.</li><li>الرد على استفسارات الموظفين من المقر الرئيسي والفروع بشكل مهني وفي الوقت المناسب.</li><li>دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الخدمات الإدارية وخدمات دعم الموظفين.</li></ul><p><strong>الملف الوظيفي المرغوب</strong></p><p><strong>متطلبات الوظيفة</strong></p><p><strong>التعليم / المؤهلات</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تخصص مكافئ في المجال ذي الصلة.</li></ul><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li>2-4 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة.</li></ul>