الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

يقوم المُعِد بتتبع وتسريع أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت Materials المعدات، القطع الاحتياطية والخدمات اللازمة لعمليات المؤسسة. تعمل الدور كحلقة وصل رئيسية بين المزودين والشراء واللوجستيات والدوائر الداخلية لمنع التأخيرات وضمان استمرارية العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

تسريع أوامر الشراء

• مراقبة حالة أوامر الشراء من الإصدار حتى التسليم النهائي.

• المتابعة المنتظمة مع الموردين لضمان تسليم المواد والخدمات وفق الجداول المتفق عليها.

• تحديد التأخيرات المحتملة في التسليم والتنسيق مع الإجراءات التصحيحية بشكل استباقي.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لحالة الطلب وتواريخ التسليم المتوقعة.

التنسيق مع الموردين

• التواصل مع الموردين بخصوص حالة الإنتاج وجداول الشحن والتزامات التسليم.

• الحصول على تحديثات تقدم المورد ومراجعة مستندات الشحن.

• تصعيد التأخيرات الحرجة أو مشاكل أداء الموردين إلى إدارة الشراء.

• دعم تقييمات أداء الموردين المتعلقة بموثوقية التسليم.

التنسيق الداخلي

• التنسيق مع أقسام الشراء والمتاجر واللوجستيات والصيانة والإنتاج والهندسة بشأن احتياجات المواد وأولويات التسليم.

• تقديم تحديثات منتظمة حول الطلبات الحرجة والمعلقة.

• المساعدة في تحديد أولوية الطلبات العاجلة وتسريع عمليات الشراء الطارئة.

المتابعة اللوجستية والشحن

• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية لتتبع الشحنات.

• ضمان اكتمال وثائق الشحن وتقديمها في الوقت المحدد.

• مراقبة التخليص الجمركي وحالة النقل حيثما ينطبق.

• المساعدة في حل المشكلات المرتبطة بالشحن والتسليم.

التقارير والوثائق

• إعداد تقارير التسريع وتحديثات حالة الطلب.

• الحفاظ على سجلات تتبع الشراء وجداول التسليم.

• ضمان توثيق دقيق لتواصلات الموردين وإجراءات المتابعة.

• دعم متطلبات التدقيق من خلال الحفاظ على سجلات شراء كاملة.

التحسين المستمر

• تحديد التحديات المتكررة في التسليم وتوصية تحسينات في العمليات.

• دعم المبادرات الرامية إلى تحسين أداء تسليم الموردين وكفاءة الشراء.

• المساهمة في متابعة KPI الشراء والتقارير.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو الشراء أو الهندسة أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• 2–5 سنوات خبرة في الشراء، الشراء، اللوجستيات، سلسلة الإمداد، أو وظائف التسريع.

• يفضل وجود خبرة في بيئات التصنيع أو الصناعة أو الهندسة أو تصنيع الكابلات.

• الخبرة بأنظمة ERP مثل Oracle، SAP، أو Oracle Fusion تعد ميزة.

المهارات الفنية

• معرفة بعمليات الشراء وسلسلة الإمداد.

• مهارات متابعة وتنسيق قوية.

• خبرة في أنظمة شراء ERP.

• الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وبخاصة Excel.

• فهم لعمليات اللوجستيات والشحن وإدارة الموردين.

الكفاءات الأساسية

• التخطيط والتنظيم

• الاهتمام بالتفاصيل

• مهارات الاتصال

• إدارة الوقت

• حل المشكلات

• التفاوض وتنسيق المهارات

• التفكير التحليلي

• العمل الجماعي

مقاييس الأداء الرئيسية

• معدل التسليم في الوقت المحدد

• فعالية متابعة أوامر الشراء

• الحد من التأخيرات في التسليم

• معدل تلبية الطلبات الحرجة

• أداء تسليم المورد

• دقة تقارير التسريع

• دعم مدة دورة الشراء

• زمن الحلول للمشاكل المتعلقة بالتسليم

الملف الشخصي المثالي للمرشح

• خبرة في بيئات الشراء التصنيعية أو الصناعية.

• مهارات قوية في التنسيق وإدارة علاقات الموردين.

• القدرة على إدارة عدة أوامر شراء وأولويات في وقت واحد.

• الاعتياد على الاستيراد الدولي والشحن وإجراءات اللوجستيات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

.