استجِب بفاعلية لإدارة الأزمات والحوادث التي قد تؤثر على مقرات المؤسسة ومرافقها أو ممتلكاتها. احرص على سلامة ورفاهية الموظفين، وقلل من الأذى أو الضرر المحتمل، وحافظ على استمرارية الأعمال في المواقف الصعبة. سجّل طلبات التذاكر المتعلقة بالصيانة والمشتريات والقرطاسية ومرودات الاستهلاك. قدِّم تقارير شهرية حول حالة التذاكر من خلال نظام إدارة المرافق بالحاسوب المساعد (CAFM) واحتفظ باستهلاك المخزون للقرطاسية ومواد الاستهلاك.
المرشح المثالي
دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادله. الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع مهارات العربية تعتبر ميزة إضافية. سنوات الخبرة وغيرها من المهارات: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل. إجادة استخدام MS Office. معرفة بنظام CAFM تعتبر ميزة.
Effectively respond to and manage crises and incidents that may impact the organisation's premises, facilities, or belongings. Ensure the safety and well-being of employees, minimise potential harm or damage, and maintain business continuity during challenging situations. Log ticket requests pertaining to maintenance, procurement, stationery, and consumable orders. Provide monthly reports regarding ticket status through the Computer Aided Facility Management (CAFM) system and maintain inventory consumption for the stationery and consumable items.
Desired Candidate Profile
Diploma in Business Administration or equivalent. Fluency in spoken and written English, with Arabic skills an added advantage. Years of experience and other skills: Minimum 3 years experience in a similar role. Proficient in MS Office. Knowledge of the CAFM system is an advantage.