الغرض من الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
-
المساعدة في إعداد وإصدار فواتير وكشوف حسابات العملاء.
-
تسجيل مدفوعات العملاء والحفاظ على سجلات دقيقة لحسابات القبض.
-
دعم مطابقة الحسابات والتحقيق في التناقضات حسب التوجيهات.
-
المساعدة في مراقبة الأرصدة المستحقة ومتابعة المدفوعات المتأخرة.
-
الرد على استفسارات العملاء الروتينية المتعلقة بالفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات.
-
إعداد والاحتفاظ بالمستندات الداعمة للإيصالات ومذكرات الدائن وغيرها من معاملات القبض.
-
المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر وتقارير المستحقات.
-
الحفاظ على حفظ دقيق للسجلات المالية والمستندات الداعمة.
-
ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية المعتمدة والضوابط الداخلية.
-
المساعدة في إعداد معاملات بطاقات الائتمان وتقارير التسوية.
-
أداء واجبات أخرى متعلقة بحسابات القبض والإدارة حسب التكليف.
متطلبات الوظيفة
التعليم / المؤهلات
الخبرة
المهارات والسمات الخاصة بالوظيفة
ملف المرشح المطلوب
التعليم / المؤهلات
الخبرة
المهارات والسمات الخاصة بالوظيفة
JOB PURPOSE
-
To support the Accounts Receivable function across Gulf Air Group Holding and its subsidiaries by assisting with invoice processing, recording customer payments, maintaining accurate receivable records, supporting collection activities, and responding to customer inquiries to ensure timely and accurate revenue collection.
KEY RESPONSIBILITIES
-
Assist in preparing and issuing customer invoices and statements.
-
Record customer payments and maintain accurate accounts receivable records.
-
Support account reconciliations and investigate discrepancies as directed.
-
Assist in monitoring outstanding balances and following up on overdue payments.
-
Respond to routine customer inquiries related to invoices, payments, and account balances.
-
Prepare and maintain supporting documentation for receipts, credit notes, and other receivable transactions.
-
Assist with month-end closing activities and receivables reporting.
-
Maintain accurate filing of financial records and supporting documents.
-
Ensure compliance with approved financial policies, procedures, and internal controls.
-
Assist in preparing credit card transactions and settlement reports.
-
Perform other accounts receivable and administrative duties as assigned.
JOB REQUIREMENTS
EDUCATION / QUALIFICATIONS
EXPERIENCE
JOB SPECIFIC SKILLS & ATTRIBUTES
Desired Candidate Profile
EDUCATION / QUALIFICATIONS
EXPERIENCE
JOB SPECIFIC SKILLS & ATTRIBUTES