الرفع بالتقارير إلى مدير الإدارة المالية، وتتضمن المسؤوليات ومهام العمل الأساسية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي: الإدارة: مسؤول عن الإدارة التشغيلية لتكنولوجيا المعلومات والتي تتضمن إدارة العلاقات مع مديري عموم الفنادق، واللجنة التنفيذية (EXCOM)، ورؤساء الأقسام (HODs)، والمستخدمين الآخرين المعتمدين على التكنولوجيا في الأعمال الحيوية. مسؤول عن التخطيط التجاري السليم ووضع الميزانية لنفقات تكنولوجيا المعلومات للفنادق، بالإضافة إلى الالتزام بسياسات وإرشادات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بـ Accor. إعداد دراسات الجدوى لتبرير الاستثمارات والنفقات لدعم عملية الاعتماد. مسؤول عن تقديم تقرير دوري عن الحالة الفعلية لتكنولوجيا المعلومات في الفندق إلى المدير العام ومدير تكنولوجيا المعلومات في المنطقة. إطلاق وإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات واستشارة المدير العام بشأن الأمور الاستراتيجية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات في الفندق. الامتثال لمعايير PCI DSS & GDPR. الأجهزة والمعدات: يضمن عمل الفندق مع شركاء Accor للأجهزة. يتمتع بعلاقة جيدة مع شركاء الأجهزة. يدعم الفندق في حل مشكلات الأجهزة من خلال تصعيد المشكلات لشركاء الأجهزة. يُعتقد كأجهزة: أجهزة الكمبيوتر، الخوادم، الموجهات (Routers)، المحولات (Switches)، الكابلات، البدالات (PABX)، الشاشات، أجهزة نقاط البيع، جميع الواجهات ذات الصلة، أجهزة UPS والمعدات المرتبطة بها، والمكونات النشطة الأخرى. البرامج: يضمن تطبيق جميع سياسات وإرشادات Accor الخاصة بتكنولوجيا المعلومات في الفندق. يضمن أن البرامج التطبيقية الأصلية والمرخصة بشكل صحيح فقط وفقًا لسياسة ومتطلبات إدارة تكنولوجيا المعلومات هي التي تعمل على أنظمة أجهزة الفندق. يتمتع بعلاقة جيدة مع موردي البرامج. يدعم الفندق في حل مشكلات البرامج عن طريق تصعيد المشكلات إلى موردي البرامج. المستخدم: يضمن عدم وصول أي مستخدم في الفندق إلى برامج أخرى غير تلك المطلوبة لأداء عمله. وهو مسؤول عن تقديم وصيانة برنامج تدريبي (بالتنسيق مع إدارة التعلم والتطوير). وذلك لتمكين أفضل معرفة ومستوى مهارة واستخدام ممكن للأنظمة من قبل جميع الموظفين في الفندق. الأمان / سلامة البيانات: مسؤول عن امتثال الفندق لسياسة أمان تكنولوجيا المعلومات ولائحة حماية البيانات العامة في Accor. مسؤول عن النسخ الاحتياطي لجميع البيانات ذات الصلة التي ينشئها المستخدم، سواء كانت جزءًا من النظام العام أو الأنظمة الشخصية. ويضمن الاحترام التام لسياسات النسخ الاحتياطي ذات الصلة دائمًا ووصول النظام إلى أعلى مستوى من الأمان. البنية التحتية للخوادم، الشبكات المادية والافتراضية، البيانات والصوت والواي فاي، استبدال أو ترقية وتوافق أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) ونظام المبيعات والحفلات (S&C)، حلول الملفات الشخصية المركزية (CP)، أنظمة الحجز المركزي (CRS)، أنظمة إدارة الإيرادات (RMS)، البرامج الوسيطة/الواجهات المختلفة، مستودع البيانات والتقارير وواجهة ذكاء الأعمال (BI) فقط، واجهة أتمتة القوة البيعية (SFA)، إدارة علاقات العملاء (CRM)، تطبيق نقاط البيع، تطبيق برامج المحاسبة المكاتب الخلفية، تطبيق المشتريات وإدارة المخزون، التلفزيون المعتمد على بروتوكول الإنترنت (IP TV)، نظام إدارة الموارد البشرية، الأنظمة المميزة لعلامة Accor التجارية (الأنظمة التجارية، واي فاي في كل مكان، إلخ...). النطاق: التشغيل السلس لجميع أنظمة الكمبيوتر. التدريب على الوظائف الأساسية لبرامج المستخدم. تقديم معلومات منتظمة لإدارة تكنولوجيا المعلومات حول اتجاهات الكمبيوتر الجديدة للمستقبل. الحفظ والنسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات. وضع الميزانية والتخطيط وإدارة عملية الاعتماد لنفقات تكنولوجيا المعلومات. الالتزام بسياسات وإرشادات تكنولوجيا المعلومات. إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل، ويُفضل أن تكون في علامة تجارية فندقية عالمية. مفكر استراتيجي، موجه بالنتائج، مهتم بالعمليات، ودقيق التفاصيل. قادر على إلهام وتحفيز الفريق، وتقديم توجيه واضح وتطوير وإرشاد لتحقيق أهداف الإيرادات. محفز للتغيير، ومؤثر إيجابي، ومتواصل قوي، ومشارك في الفريق. مهارات استماع قوية والقدرة على توقع احتياجات العمل. قادر على بناء وتطوير العلاقات مع شركاء العمل والوسطاء. قادر على إقامة علاقة قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان التوافق مع التوجه الاستراتيجي للفنادق. إتقان اللغة الإنجليزية. شخص متكيف وذاتي التحفيز ولديه القدرة على إشراك الآخرين في المسيرة. مهارات قوية في اتخاذ القرار، وهادئ تحت الضغط، وقادر على تحديد أولويات سير العمل.
Reporting to the Director of Finance , responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following: Management: Is responsible for operational IT management as which includes relationship management with Hotel GMs, EXCOM, HODs and other business-critical users. Is responsible for the proper business planning and budgeting of IT expenditures for the Hotels, as well as for compliance with the Accor IT policies and guidelines. Is creating business cases for justification of investments and expenditures to support the approval process. Is responsible for a regular status report about the hotel's actual IT situation to the GM and to the Area IT Director. Initiates and manages IT projects and consults the GM on strategic IT matters concerning the Hotel. Compliance of PCI DSS & GDPR Hardware: Ensures that the hotel works with Accor Hardware partners. Has a good relationship with Hardware Partners. Supports the Hotel in resolving Hardware issues through escalation of issues with Hardware partners. Considered as Hardware: Computers, Servers, Routers, Switches, Cables, PABX, Monitors, and Screens, Point of Sale devices, all relevant interfaces, UPS and related devices, and other active components. Software: Ensures that all Accor IT Policies and Guidelines are being applied in the hotel. Ensures that only original and properly licensed application programs according to the IT management s policy and requirements are running on the hotel s systems and computers. Has a good relationship to the Software suppliers. Supports the hotel in resolving Software issues by escalating of issues to Software suppliers. User: Ensures that no user in the hotel has access to programs other than those needed to perform the job. He/she is in charge of providing and maintaining a training program (in coordination with the Learning & Development department). This is to enable the best possible knowledge, skill level, and use of systems by all employees in the Hotel. Security / Datasafe: Is responsible for compliance of the Hotel with Accor IT Security Policy and General Data Protection. Is responsible for the backup of all relevant user-generated data, be it part of the general system or personal systems. He/she assures that always-relevant backup policies are duly respected and the system reaches the highest level of security. Servers Infrastructure Physical and Virtual Networks Data, Voice and Wi-Fi Property management systems (PMS) and Sales & Catering System (S&C) replacement or upgrade and alignment Central profile solutions (CP) Central reservations systems (CRS) Revenue management systems (RMS) Various middleware / Interfaces Data warehouse, reporting, and Business Intelligence (BI) Interface Only Sales force automation (SFA) - Interface Customer relationship management (CRM) Point of Sales application Back office accounting software application Procurement and inventory management application IP TV Human resources management system Accor brand signature systems (Commercial Systems, WIFI everywhere, etc...) Scope: Smooth running of all computer systems. Training of basic functions of user software. Regular information to IT management about the new computer trends for the future. Regular data safe /backup. Budgeting, Planning, and managing the approval process for IT Expenditures Compliance with IT Policies and Guidelines IT project management
Desired Candidate Profile
Minimum 5 years experience in a similar role, preferably in an international hotel brand. Strategic thinker, results-driven, process-oriented, and attentive to details. Able to inspire and motivate a team, providing clear direction, development, and guidance to achieve revenue goals. Change instigator, positive influencer, strong communicator, and team collaborator. Strong listening skills and the ability to anticipate business needs. Able to build and develop relationships with the business partners, and intermediaries. Able to establish strong rapport with the key stakeholders to ensure there is alignment on the strategic direction of the hotels. Fluency in English. Adaptable, self-motivating individual with the ability to bring others along on the journey. Strong decision-making skills, calm under pressure, and able to prioritize workflows.