الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة ومحدثة وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية المطبقة. معالجة المعاملات المحاسبية والتحقق منها، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والدفتر العام، والمعاملات النقدية والمصرفية. إعداد وترحيل قيود اليومية، والمستحقات، والمخصصات، والتسويات حسب الحاجة. إجراء التسويات اليومية والشهرية للحسابات المصرفية، وحسابات الدفتر العام، والدفاتير الفرعية. المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي ضمن المواعيد النهائية المحددة. مراجعة المستندات الداعمة للفواتير، والمدفوعات، والمصروفات، والمعاملات المالية الأخرى لضمان الدقة والتفويض المناسب. مراقبة أرصدة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ومتابعة البنود المعلقة. المساعدة في إعداد القوائم المالية الشهرية، والتقارير الإدارية، والتحليلات المالية الأخرى. دعم إعداد المعلومات المالية التي تطلبها إدارة الفندق والإدارة المالية للشركة. التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية وتصنيفها وتدعيمها بالوثائق المناسبة بشكل صحيح. المساعدة في أنشطة تدقيق إيرادات الفندق، بما في ذلك التحقق من الإيرادات اليومية، والترحيلات، والمستندات الداعمة ذات الصلة، عند الطلب. المساعدة في تسوية الإيرادات اليومية للفندق، وتسويات بطاقات الائتمان، والتحصيلات النقدية، والمعاملات الأخرى المتعلقة بالإيرادات. الاحتفاظ بسجلات وأنظمة حفظ مناسبة للمستندات المالية وفقًا لمتطلبات الشركة. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير التوثيق الدقيق والمعلومات المطلوبة. ضمان الالتزام بسياسات الفندق المالية، والضوابط الداخلية، ومعايير ماريوت، والقوانين واللوائح المحلية المطبقة. تحديد الفروقات، والتحقيق في الانحرافات، وإبلاغ المشاكل إلى القسم المختص أو المشرف. الحفاظ على سرية المعلومات المالية وممارسة التقدير المهني المناسب عند التعامل مع المعلومات الحساسة. العمل بشكل تعاوني مع المكاتب الأمامية، والأغذية والمشروبات، والمشتريات، والموارد البشرية، والمبيعات، والأقسام الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالمحاسبة. أداء الواجبات والمسؤوليات الأخرى المكلف بها من قبل رئيس المحاسبين أو المدير المالي.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذات صلة. 4 - 5 سنوات من الخبرة المحاسبية ذات الصلة، ويفضل أن تكون في بيئة فندقية أو ضيافة. يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في العمل في أحد فنادق ماريوت. معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية، والتقارير المالية، والضوابط الداخلية. إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل وأنظمة المحاسبة/تخطيط موارد المؤسسات (ERP). مهارات رقمية وتحليلية وحل المشكلات قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. مهارات تواصل باللغة الإنجليزية ومهارات شخصية جيدة. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للإغلاق الشهري. تعتبر المعرفة بإجراءات المحاسبة الفندقية ومعايير ماريوت ميزة إضافية. مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية.
Maintain accurate and up-to-date accounting records in accordance with company policies and applicable accounting standards. Process and verify accounting transactions, including accounts payable, accounts receivable, general ledger, cash, and bank transactions. Prepare and post journal entries, accruals, provisions, and adjustments as required. Perform daily and monthly reconciliations of bank accounts, general ledger accounts, and subsidiary ledgers. Assist with month-end and year-end closing activities within established deadlines. Review supporting documentation for invoices, payments, expenses, and other financial transactions to ensure accuracy and proper authorization. Monitor accounts payable and accounts receivable balances and follow up on outstanding items. Assist in the preparation of monthly financial statements, management reports, and other financial analysis. Support the preparation of financial information required by hotel management and corporate finance. Ensure that all financial transactions are properly recorded, classified, and supported by appropriate documentation. Assist with hotel income audit activities, including verification of daily revenues, postings, and related supporting documents, when required. Assist with the reconciliation of daily hotel revenue, credit card settlements, cash collections, and other income-related transactions. Maintain proper records and filing systems for financial documents in accordance with company requirements. Assist with internal and external audits by providing accurate documentation and requested information. Ensure compliance with hotel finance policies, internal controls, Marriott standards, and applicable local laws and regulations. Identify discrepancies, investigate variances, and communicate issues to the appropriate department or supervisor. Maintain confidentiality of financial information and exercise appropriate professional judgment when handling sensitive information. Work collaboratively with Front Office, Food & Beverage, Purchasing, Human Resources, Sales, and other departments to resolve accounting-related issues. Perform other duties and responsibilities as assigned by the Chief Accountant or Finance Manager.
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field. 4 5 years of relevant accounting experience, preferably in a hotel or hospitality environment. Previous experience working in a Marriott property is highly preferred. Good knowledge of accounting principles, financial reporting, and internal controls. Proficiency in Microsoft Excel and accounting/ERP systems. Strong numerical, analytical, and problem-solving skills. Excellent attention to detail and accuracy. Good English communication and interpersonal skills. Ability to work under pressure and meet monthly closing deadlines. Knowledge of hotel accounting procedures and Marriott standards is an advantage. High level of integrity, confidentiality, and professionalism.