الوصف الوظيفي
معلومات إضافية:
هذا الفندق مملوك ومُدار بواسطة صاحب امتياز مستقل،
شركة إيه بروبرتيز ذ.م.م
.
صاحب الامتياز هو شركة مستقلة وصاحب عمل مستقل عن شركة ماريوت الدولية (Marriott International, Inc.). ويتولى صاحب الامتياز وحده التحكم في جميع جوانب سياسات وممارسات التوظيف الخاصة بالفندق، بما في ذلك التوظيف، وإنهاء الخدمة، والتأديب، وتوفير الموظفين، والتعويضات، والمزايا، وكافة الشروط والأحكام الأخرى للتوظيف. إذا قبلت وظيفة في هذا الفندق، فستكون موظفًا لدى صاحب الامتياز وليس لدى شركة ماريوت الدولية (Marriott International, Inc.).
ملخص الوظيفة:
الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة ومحدثة وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية المطبقة.
معالجة المعاملات المحاسبية والتحقق منها، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، ودفتر الأستاذ العام، والمعاملات النقدية والمصرفية.
إعداد وترحيل قيود اليومية، والاستحقاقات، والمخصصات، والتسويات حسب المطلوب.
إجراء مطابقات يومية وشهرية للحسابات المصرفية، وحسابات دفتر الأستاذ العام، ودفاتر الأستاذ الفرعية.
المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية ضمن المواعيد المحددة.
مراجعة المستندات الداعمة للفواتير، والمدفوعات، والمصروفات، والمعاملات المالية الأخرى لضمان الدقة والتفويض المناسب.
مراقبة أرصدة الحسابات الدائنة والمدينة ومتابعة البنود المعلقة.
المساعدة في إعداد القوائم المالية الشهرية، والتقارير الإدارية، والتحليلات المالية الأخرى.
دعم إعداد المعلومات المالية المطلوبة من قبل إدارة الفندق والإدارة المالية للشركة.
التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية وتصنيفها بشكل صحيح ودعمها بالمستندات المناسبة.
المساعدة في أنشطة تدقيق إيرادات الفندق، بما في ذلك التحقق من الإيرادات اليومية، والترحيلات، والمستندات الداعمة ذات الصلة، عند الطلب.
المساعدة في مطابقة الإيرادات اليومية للفندق، وتسويات بطاقات الائتمان، والتحصيلات النقدية، والمعاملات الأخرى المتعلقة بالإيرادات.
الاحتفاظ بسجلات وأنظمة حفظ مناسبة للمستندات المالية وفقًا لمتطلبات الشركة.
المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات الدقيقة والمعلومات المطلوبة.
ضمان الالتزام بسياسات الفندق المالية، والضوابط الداخلية، ومعايير ماريوت، والقوانين واللوائح المحلية المطبقة.
تحديد الاختلافات، والتحقيق في الفروقات، وإبلاغ المشكلات إلى القسم أو المشرف المختص.
الحفاظ على سرية المعلومات المالية وممارسة التقدير المهني المناسب عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
العمل بالتعاون مع المكاتب الأمامية، والأغذية والمشروبات، والمشتريات، والموارد البشرية، والمبيعات، والأقسام الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالمحاسبة.
أداء الواجبات والمسؤوليات الأخرى التي يكلف بها رئيس المحاسبين أو المدير المالي.
المؤهلات الوظيفية:
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذات صلة.
خبرة 4–5 سنوات في مجال المحاسبة ذات الصلة، ويفضل أن تكون في بيئة فندقية أو ضيافة.
يفضل بشدة من لديهم خبرة سابقة في العمل لدى أحد منشآت ماريوت.
معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية، والتقارير المالية، والضوابط الداخلية.
إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وأنظمة المحاسبة/تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
مهارات قوية في الحساب والتحليل وحل المشكلات.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للإغلاق الشهري.
تعد المعرفة بإجراءات المحاسبة الفندقية ومعايير ماريوت ميزة إضافية.
مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية.
هذه الشركة تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف.
frnch1
Job description
Additional Information:
This hotel is owned and operated by an independent franchisee,
A Properties Co. W.L.L
.
The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International, Inc. The franchisee solely controls all aspects of the hotel’s employment policies and practices, including hiring, firing, discipline, staffing, compensation, benefits, and all other terms and conditions of employment. If you accept a position at this hotel, you will be employed by a franchisee and not by Marriott International, Inc.
Job Summary:
Maintain accurate and up-to-date accounting records in accordance with company policies and applicable accounting standards.
Process and verify accounting transactions, including accounts payable, accounts receivable, general ledger, cash, and bank transactions.
Prepare and post journal entries, accruals, provisions, and adjustments as required.
Perform daily and monthly reconciliations of bank accounts, general ledger accounts, and subsidiary ledgers.
Assist with month-end and year-end closing activities within established deadlines.
Review supporting documentation for invoices, payments, expenses, and other financial transactions to ensure accuracy and proper authorization.
Monitor accounts payable and accounts receivable balances and follow up on outstanding items.
Assist in the preparation of monthly financial statements, management reports, and other financial analysis.
Support the preparation of financial information required by hotel management and corporate finance.
Ensure that all financial transactions are properly recorded, classified, and supported by appropriate documentation.
Assist with hotel income audit activities, including verification of daily revenues, postings, and related supporting documents, when required.
Assist with the reconciliation of daily hotel revenue, credit card settlements, cash collections, and other income-related transactions.
Maintain proper records and filing systems for financial documents in accordance with company requirements.
Assist with internal and external audits by providing accurate documentation and requested information.
Ensure compliance with hotel finance policies, internal controls, Marriott standards, and applicable local laws and regulations.
Identify discrepancies, investigate variances, and communicate issues to the appropriate department or supervisor.
Maintain confidentiality of financial information and exercise appropriate professional judgment when handling sensitive information.
Work collaboratively with Front Office, Food & Beverage, Purchasing, Human Resources, Sales, and other departments to resolve accounting-related issues.
Perform other duties and responsibilities as assigned by the Chief Accountant or Finance Manager.
Job Qualifications:
Bachelor’s degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field.
4–5 years of relevant accounting experience, preferably in a hotel or hospitality environment.
Previous experience working in a Marriott property is highly preferred.
Good knowledge of accounting principles, financial reporting, and internal controls.
Proficiency in Microsoft Excel and accounting/ERP systems.
Strong numerical, analytical, and problem-solving skills.
Excellent attention to detail and accuracy.
Good English communication and interpersonal skills.
Ability to work under pressure and meet monthly closing deadlines.
Knowledge of hotel accounting procedures and Marriott standards is an advantage.
High level of integrity, confidentiality, and professionalism.
This company is an equal opportunity employer.
frnch1