نظرة عامة
المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية، القسم: الموارد البشرية
يتبع لـ: مدير الموارد البشرية / مشرف الموارد البشرية، الموقع: البحرين
نبذة عن الشركة والغرض من الوظيفة: تسعى شركة رائدة في مجال الاستشارات المعمارية والتخطيط إلى توظيف مساعد موارد بشرية يتمتع بالدقة والتنظيم لتقديم الدعم الكتابي والإداري لقسم الموارد البشرية. سيتضمن الدور بشكل أساسي التوثيق، وإدخال البيانات، وحفظ السجلات، والإدارة العامة للموارد البشرية، مما يضمن التشغيل السلس والفعال لعمليات الموارد البشرية.
المسؤوليات الرئيسية والمهام والأنشطة
عام • حفظ وتنظيم ملفات الموظفين والسجلات ووثائق الموارد البشرية.
• التعامل مع إدخال البيانات، والأرشفة، والمسح الضوئي، والتصوير، وإعداد المستندات.
• الحفاظ على سجلات حضور الموظفين، وطلبات الإجازات، والجداول الزمنية.
• إعداد خطابات الموارد البشرية الأساسية، والنماذج، والمراسلات الداخلية.
• تحديث معلومات الموظفين والحفاظ على سجلات دقيقة في جداول البيانات وأنظمة الموارد البشرية.
• المساعدة في وثائق الموظفين، وأوراق التعيين، وغيرها من عمليات الموارد البشرية الروتينية.
• إدارة أنظمة الأرشفة والتأكد من تخزين المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها.
• تقديم الدعم الكتابي والإداري العام لقسم الموارد البشرية.
• التعامل مع معلومات الموظفين السرية بمهنية.
OVERVIEW
Position HR Assistant Department Human Resources
Reports to HR Manager / HR Supervisor Location Bahrain
About Company & Role Purpose A leading architectural and planning consultancy is seeking a detail-oriented and organized HR Assistant to provide clerical and administrative support to the HR department. The role will primarily involve documentation, data entry, record-keeping, and general HR administration, ensuring the smooth and efficient operation of HR processes.
KEY RESPONSIBILITIES, ACCOUNTABILITIES AND ACTIVITIES
General • Maintain and organize employee files, records, and HR documentation.
• Handle data entry, filing, scanning, photocopying, and document preparation.
• Maintain employee attendance records, leave applications, and timesheets.
• Prepare basic HR letters, forms, and internal correspondence.
• Update employee information and maintain accurate records in spreadsheets and HR systems.
• Assist with employee documentation, onboarding paperwork, and other routine HR processes.
• Manage filing systems and ensure documents are properly stored and easily accessible.
• Provide general clerical and administrative support to the HR department.
• Handle confidential employee information professionally.