• يجب أن تكون لديه كفاءة في المسؤوليات الإدارية • معرفة بتوريد مواد البناء والأدوات والمعدات والاستهلاكات الخاصة بمشروعات البناء.
• القدرة على الحفاظ على قاعدة بيانات للموردين المعتمدين والمقاولين من الباطن والبائعين في قطاع الإنشاءات وتحديثها.
• القدرة على الحصول على عروض الأسعار، ومقارنة الأسعار، والتفاوض على الشروط التجارية (جداول التسليم، وشروط الدفع، والخصومات).
• خبرة في التنسيق مع الموردين ومخازن الموقع لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد وتطابقها مع المواصفات المطلوبة للمشروع.
• القدرة على تتبع الشحن والنقل المحلي وجداول التسليم لمنع تأخرات الموقع.
• الكفاءة في إعداد والتحقق ومعالجة أوامر الشراء (POs)، وملاحظات التسليم، والفواتير، وتقارير استلام المواد.
• فهم أساسي لمراقبة مخزون الموقع، ومستويات المخزون الدنيا، وتنسيق عوائد المواد أو استبدالها للبضائع التالفة.
• الكفاءة في إنشاء وصيانة جداول مقارنة أسعار الموردين، وسجلات الشراء، وسجلات التسليم.
• الإلمام بإشعارات استلام السلع الرقمية (GRNs)، وسجلات فحص المواد، وأدوات تسوية المخزون للتحقق من تسليمات الموقع مقابل أوامر الشراء.
• مستوى متقدم أو كفاءة عاملة في Primavera P6 و/أو MS Project.
• مستوى عالي من الإتقان في MS Excel (لإتاحة تتبع البيانات ولوحات المعلومات ومنحنيات S) وMS Word/PowerPoint (لعرض التقارير).
•Must be good in administrative responsibilities • Familiarity with sourcing construction materials, tools, equipment, and consumables specific to building projects.
• Ability to maintain and update a database of approved suppliers, subcontractors, and vendors in the construction sector.
• Capability to obtain quotations, compare prices, and negotiate commercial terms (delivery timelines, payment terms, and discounts).
• Experience in coordinating with suppliers and site stores to ensure materials are delivered on time and match the required project specifications.
• Ability to track shipping, local transport, and delivery schedules to prevent site delays.
• Proficiency in preparing, verifying, and processing Purchase Orders (POs), delivery notes, invoices, and material receipt reports.
• Basic understanding of site inventory control, minimum stock levels, and coordinating material returns or replacements for damaged goods.
• Proficiency in creating and maintaining vendor price comparison sheets, purchase registers, and delivery logs.
• Familiarity with digital goods receipt notes (GRNs), material inspection logs, and stock reconciliation tools to verify site deliveries against purchase orders.
•Advanced or working proficiency in Primavera P6 and/or MS Project.
•Advanced command of MS Excel (for data tracking, dashboards, and S-curves) and MS Word/PowerPoint (for presentation of reports).