OVERVIEW
Position Accountant Department Finance & Accounts
Reports to Finance Manager / Accounts Manager Location Bahrain
About Company & Role Purpose A leading construction and contracting company is seeking a detail-oriented and hands-on Accountant to manage day-to-day accounting operations and support the finance team in maintaining accurate financial records. The ideal candidate will have practical experience in bookkeeping, accounts payable and receivable, bank reconciliations, invoice processing, and month-end closing activities. Candidates with prior experience in construction or contracting companies will be strongly preferred, particularly those familiar with project-related accounting, subcontractor payments, supplier accounts, retention tracking, and project cost monitoring.
KEY RESPONSIBILITIES, ACCOUNTABILITIES AND ACTIVITIES
General • Handle day-to-day accounting and bookkeeping activities, ensuring accurate and timely recording of financial transactions.
• Prepare and post journal entries and maintain the general ledger.
• Manage accounts payable and accounts receivable, including invoice processing, payment follow-ups, and reconciliations.
• Perform bank reconciliations and investigate discrepancies.
• Manage petty cash transactions and maintain supporting records.
• Process supplier invoices, verify supporting documentation, and reconcile vendor accounts and statements.
• Maintain accurate accounting records, vouchers, invoices, receipts, and other supporting documentation.
• Assist with month-end closing activities, including reconciliations, accruals, and preparation of accounting schedules.
• Prepare basic financial reports and assist in maintaining financial statements and management reports.
• Support the monitoring and reconciliation of project-related costs and expenses.
• Coordinate with project teams, procurement, suppliers, and subcontractors to ensure accurate financial documentation and timely payments.
• Maintain proper records of subcontractor payments, project expenses, and retention amounts, where applicable.
• Ensure compliance with internal accounting procedures and financial controls.
نظرة عامة
المسمى الوظيفي: محاسب القسم: المالية والحسابات
يرفع تقاريره إلى: مدير المالية / مدير الحسابات الموقع: البحرين
نبذة عن الشركة والغرض من الوظيفة: تبحث شركة رائدة في مجال الإنشاءات والمقاولات عن محاسب يتمتع بالدقة والقدرة العملية لإدارة العمليات المحاسبية اليومية ودعم الفريق المالي في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة عملية في مسك الدفاتر، والحسابات الدائنة والمدينة، وتسويات البنوك، ومعالجة الفواتير، وأنشطة إغلاق نهاية الشهر. سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة السابقة في شركات الإنشاءات أو المقاولات بشكل كبير، وخاصة أولئك المطلعين على المحاسبة المتعلقة بالمشاريع، ومدفوعات المقاولين من الباطن، وحسابات الموردين، وتتبع مبالغ الاستبقاء، ومراقبة تكاليف المشروع.
المسؤوليات والمهام والأنشطة الرئيسية
عام • تولي أنشطة المحاسبة ومسك الدفاتر اليومية، وضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد وترحيل قيود اليومية والحفاظ على دفتر الأستاذ العام.
• إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، بما في ذلك معالجة الفواتير، ومتابعة المدفوعات، وإجراء التسويات.
• إجراء التسويات البنكية والتحقيق في أي اختلافات.
• إدارة معاملات النقد الصغير (petty cash) والاحتفاظ بالسجلات الداعمة لها.
• معالجة فواتير الموردين، والتحقق من الوثائق الداعمة، ومطابقة حسابات وكشوفات حسابات الموردين.
• الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة، وقسائم، وفواتير، وإيصالات، وغيرها من الوثائق الداعمة.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك إجراء التسويات، والمستحقات، وإعداد الجداول المحاسبية.
• إعداد التقارير المالية الأساسية والمساعدة في الحفاظ على البيانات المالية والتقارير الإدارية.
• دعم مراقبة وتسوية التكاليف والمصروفات المتعلقة بالمشروع.
• التنسيق مع فرق المشروع، والمشتريات، والموردين، والمقاولين من الباطن لضمان دقة الوثائق المالية والمدفوعات في الوقت المناسب.
• الاحتفاظ بسجلات مناسبة لمدفوعات المقاولين من الباطن، ومصروفات المشروع، ومبالغ الاستبقاء، حيثما ينطبق ذلك.
• ضمان الامتثال للإجراءات المحاسبية الداخلية والضوابط المالية.