نبحث عن سكرتير قانونى سعودى الجنسية.
المسؤوليات :-
- الالمام بموقع ناجز ومتابعة طلبات التنفيذ واعداد تقرير اسبوعي بذلك وتقرير بموعد الجلسات.
- تذكير موظفين الإدارة القانونية بإعداد المذكرات وغيرها من المهام بشكل متكرر وبوقت كاف قبل الموعد.
- حفظ المستندات القانونية وتنظيمها، وعمل ملف خاص إلكتروني لكل قضية وإرسالها عند طلبها.
- جدولة مواعيد الجلسات والاجتماعات، وتذكير موظفين الإدارة القانونية بالمواعيد بصفة مستمرة.
- متابعة مواعيد الجلسات القضائية ورفع تذكرة طلب تعديل موعد الجلسات المتعارضة في موقع ناجز.
- تحضير العقود والمستندات التي يحتاجها المحامي عند طلبها.
- دعم الإدارة في المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة.
- مساعدة المحامين في جمع الوثائق القانونية الخاصة بالقضايا المتنوعة.
- عداد الأوراق القانونية والتقارير التي يحتاجها موظفين الإدارة القانونية.
- حضور الجلسات القضائية ومراجعة الجهات الحكومية وغيرها.
- التنسيق بين موظفين الإدارة القانونية والأقسام الأخرى في الشركة
- الحفاظ على سرية العمل وعدم الإفصاح بها.
- مراجعة كافة المستندات والوثائق وتصحيحها والتأكد من اكتمالها قبل تسليمها للمحامي.
- حضور الاجتماعات مع موظفين الإدارة القانونية متى تطلب ذلك وكتابة محاضر الاجتماعات.
الشروط :-
- خبرة سابقة في دور سكرتير قانوني أو بمجال ذو صلة.
- مهارات تنظيمية متفوقة مع قدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
- قدرة على العمل تحت ضغط وفي بيئة سريعة الخطى.
- معرفة جيدة بمهام الموار البشرية وقوانين مكتب العمل.
- الجدية في التقدم للوظيفة مع التزام وانضباط كاملين.
- شخصية قيادية ومرنة، قادرة على تحمل المسؤوليات.
- يفضل وجود رخصة محاماة.
تفاصيل الوظيفة :-
- منطقة الوظيفة جدة , الروضة , المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة المقاولات وعدة أنشطة.
- طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص).
الدور الوظيفي مدير مالي :-
الراتب :-