يتحمل منصب كبير المهندسين مسؤولية التشغيل الفعال لممتلكات الفندق وجميع معداته، وخدمات الصيانة والإصلاح المساعدة، وحماية أصول المالك. تقع الجوانب الهيكلية للفندق بالإضافة إلى صيانة الأراضي والمرافق الخارجية ضمن نطاق المسؤولية.
ملخص المسؤوليات:
تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية للعمل ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:
- تقديم المشورة للإدارة العليا بشأن جميع جوانب الدعم الهندسي، والضوابط البيئية، والكفاءة التشغيلية للممتلكات.
- ضمان الإدارة المالية الفعالة لقسم الهندسة من خلال وضع ميزانيات الصيانة، وبرامج الأعمال الرأسمالية، والخطط الهندسية، وضمان مراقبة الأداء مقابل هذه الخطط ومراجعته بانتظام. المسؤولية عن جوانب التحكم العام في تكاليف الصيانة، وإعداد ميزانيات تكاليف الأقسام وتنفيذها وتقديمها للإدارة.
- التحكم في تخطيط المشاريع الرأسمالية، بالتنسيق مع الإدارة، لضمان تخصيص التمويل الرأسمالي بفعالية ووضع ميزانية له وفقاً لتوجيهات وفلسفة الشركة.
- تخطيط وتنفيذ وإدارة برنامج إدارة الطاقة من خلال تحديد أهداف خفض استهلاك الطاقة، والاحتفاظ بالسجلات، وإعداد تقارير منتظمة عن الأداء مقابل هذه الأهداف.
- ضمان وعي الزملاء بإدارة الطاقة داخل المنشأة من خلال إجراء برامج تعليمية وتدريبية منتظمة حول الحفاظ على الطاقة والمسائل المتعلقة بالتشغيل الفعال للمعدات بطريقة فعالة من حيث التكلفة.
- المساهمة في ربحية الفندق من خلال ضمان الإدارة الفعالة للضوابط البيئية للمباني وأنظمة الحفاظ على الطاقة. تقييم والتحكم وتسجيل استهلاك الطاقة وتنفيذ وتطوير أنظمة الحفاظ على الطاقة.
- المساهمة في معايير رضا الضيوف من خلال ضمان سرعة معالجة خدمات الدعم الفني للاحتياجات الفردية، وتوقعها حيثما أمكن ذلك. ضمان سلامة وراحة الضيوف، ومعالجة أي طلبات خدمة بطريقة مهذبة وفعالة.
- ضمان الالتزام بجميع اللوائح القانونية وقوانين الحريق من خلال مراجعة السياسات وإجراءات السلامة بانتظام. التأكد من إجراء أي اختبارات وعمليات تفتيش مطلوبة للمنشأة من قبل السلطات القانونية في الوقت المطلوب، وأن جميع السجلات والوثائق المرتبطة بهذه الاختبارات والمسوحات محفوظة و/أو معروضة بشكل صحيح. ضمان استيفاء الفندق لجميع متطلبات الامتثال.
- ضمان كفاءة الزملاء التقنية في قسم الهندسة من خلال اختيار وتدريب وتطوير فريق صيانة محفز ومؤهل تأهيلاً عالياً. إجراء دراسات عينات عمل منتظمة داخل القسم وتقييم أداء وإنتاجية الموظفين.
- الحفاظ على حالة الأصول المادية للفندق من خلال تنفيذ أي أعمال تطوير ومشاريع بالتنسيق مع المهندسين المعماريين ومصممي الديكور الداخلي والإدارة.
- ضمان التشغيل الفعال لجميع الأنظمة والمعدات الميكانيكية والكهربائية من خلال تنفيذ وإدارة برنامج الصيانة الوقائية. مراقبة حالة الممتلكات المادية والمعدات عن كثب من خلال إجراء عمليات تفتيش مستمرة للمبنى. التأكد من أن جداول الصيانة الوقائية قيد التشغيل ويتم تحديثها بانتظام.
- المساهمة في تحقيق مستوى عالٍ من مراقبة الجودة داخل الفندق.
- الإشراف عن كثب على المقاولين الخارجيين لضمان فعالية التكلفة والكفاءة التقنية لجميع الخدمات المقدمة. التأكد من تنفيذ جميع الأعمال وفقاً للعقود وعقود الإيجار واتفاقيات الخدمة والضمانات.
- ضمان جودة جميع الأعمال المكتملة من قبل كل من الموظفين والزملاء المتعاقد معهم خارجياً وفقاً لمعايير الممارسة الهندسية الجيدة.
- المساهمة في فعالية اتخاذ القرارات الإدارية من خلال تمثيل قسم الهندسة في جميع الاجتماعات التنفيذية واجتماعات الزملاء ومن خلال ضمان التواصل المنتظم مع رؤساء الأقسام الأخرى.
ملف المرشح المطلوب
- خبرة في إدارة أصول فندقية كبيرة ومعقدة، ويفضل أن تكون ضمن عقارات مميزة
- معرفة تقنية قوية في أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والأنظمة الكهربائية، والسباكة، ونظام إدارة المباني (BMS)، وأنظمة السلامة من الحريق/الحياة
- خبرة مثبتة في قيادة مشاريع الإنفاق الرأسمالي (CAPEX)
- فهم قوي لتشريعات الصحة والسلامة في مكان العمل (WHS)، والامتثال القانوني، ولوائح البناء
- قدرات ممتازة في إدارة المقاولين، وأصحاب المصلحة، والمشاريع
- مهارات استثنائية في القيادة والتواصل وحل المشكلات
- عقلية استباقية تركز على الحلول مع حس تجاري قوي
- المؤهلات في الهندسة الميكانيكية، أو الكهربائية، أو المدنية، أو تخصص ذي صلة تعتبر ذات تقدير عالٍ
- معرفة ممارسات الاستدامة وأنظمة إدارة الطاقة
- تعتبر الخبرة في العمل ضمن البيئات التراثية أو البيئات شديدة التنظيم ميزة إضافية
The position of Chief Engineer is responsible for the efficient operation of the hotel property and all its equipment, ancillary maintenance and repair services and protection of the Owner s asset. Structural aspects of the hotel as well as the maintenance of grounds and external facilities all fall within the span of responsibility.
Summary of Responsibilities:
Responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:
- Provide advice to senior management on all aspects of engineering support, environmental controls and the operational efficiency of the property.
- Ensure the effective financial management of the engineering department by setting maintenance budgets, capital works programs and engineering plans and ensuring that performance against these are regularly monitored and reviewed. Responsible for the general cost control aspects of maintenance, the preparation of departmental cost budgets and their implementation and submission to management.
- Control of Capital Project Planning, in liaison with management, to ensure capital funding is effectively allocated and budgeted in accordance with company directives and philosophy.
- Plan, implement and administer an energy management program by establishing energy reduction objectives, the maintenance of records and regular reporting of performance against these objectives.
- Ensure the colleagues awareness of energy management within the property by conducting regular education and training programs on energy conservation and matters related to efficient operation of equipment in a cost-effective fashion.
- Contribute to the hotel s profitability by ensuring the effective management of the buildings environmental controls and energy conservation systems. Evaluate, control and record energy usage and implement and upgrade energy conservation systems.
- Contribute to guest satisfaction standards by ensuring that technical support services quickly address, and where possible, anticipate, individual needs. Ensure the safety and comfort of guests, and that any requests for service are handled in a courteous and efficient fashion.
- Ensure adherence to all statutory regulations and fire codes by regularly reviewing policies and safety procedures. Ensure that any tests and inspections required on plant by statutory authorities are carried out as and when required and that all records and documentation associated with such tests and surveys are correctly kept and/or displayed. Ensure that the hotel fulfills all compliance requirements.
- Ensure technically competent engineering colleagues by selecting, training and developing a motivated, well-qualified maintenance team. Carry out regular work sampling studies within the department and evaluate the performance and productivity of personnel.
- Maintain the condition of the physical assets of the hotel by carrying out any upgrading and project work in liaison with architects, interior designers and management.
- Ensure the effective operation of all the mechanical and electrical systems and equipment by implementing and managing a preventative maintenance program. Closely monitor the condition of the physical property and equipment by conducting continual inspections of the building. Ensure that preventative maintenance schedules are in operation and regularly upgraded.
- Contribute to a high standard of quality control within the hotel.
- Closely supervise outside contractors to ensure the cost effectiveness and the technical efficiency of all services performed. Ensure all work is carried out in accordance with contracts, leases, service agreements and warranties.
- Ensure the quality of all work completed by both employees and external contracted colleagues adheres to the standards of good engineering practice.
- Contribute to the effectiveness of management decision making by representing the engineering department at all executive and colleagues meetings and by ensuring regular liaison with heads of other departments.
Desired Candidate Profile
- Experience managing large and complex hotel assets, ideally within premium properties
- Strong technical knowledge across HVAC, electrical, plumbing, BMS and fire/life safety systems
- Demonstrated experience leading CAPEX projects,
- Strong understanding of WHS legislation, statutory compliance and building regulations
- Excellent contractor, stakeholder and project management capabilities
- Exceptional leadership, communication and problem-solving skills
- A proactive, solutions-focused mindset with strong commercial acumen
- Qualifications in Mechanical, Electrical, Civil Engineering or a related discipline are highly regarded
- Knowledge of sustainability practices and energy management systems
- Experience working within heritage or highly regulated environments is advantageous