ملخص الدور الوظيفي
نحن نبحث عن أخصائي عمليات موردين للانضمام إلى فريقنا والتركيز على تنمية متاجرنا المحلية (قطاع المنتجات غير الغذائية). لقد توسعت الخدمة بسرعة في كل من الكويت، والإمارات، وقطر، والأردن، والبحرين، ومصر، وعمان، والعراق!
ما الذي ستقوم به؟
دعم فرق العمليات الإقليمية والمحلية لتحسين مقاييس الأداء التشغيلي وإعداد الموردين لتحقيق النجاح.
تتبع العمليات التشغيلية والأداء عبر الأسواق مثل: ضم موردين جدد، تدقيق عمليات تنظيف الكتالوج، تكامل المخزون، أداء جامعي الطلبات، إلخ.
دعم الأسواق المحلية بالعمليات/المبادرات التي تخرج عن نطاق مهام العمل المعتادة (BAU).
تتبع امتثال الأسواق المحلية لعمليات ومهام العمل المعتادة.
دعم الأسواق المحلية بتحليلات الأداء، وتقدير حجم الفرص، ومشاريع السوق.
مراجعة يومية للأداء ومراقبة تحديثات المخزون/الأسعار، وتحديد أي مشكلات وحلها لضمان دقة التوفر والأسعار.
إنشاء عمليات أساسية مثل تخصيص الأجهزة، وطلب الزي الرسمي، إلخ.
التعاون مع مديري فئات الأسواق لتبادل أفضل الممارسات والدروس المستفادة.
القدرة على إجراء الفحوصات اليومية بدعم محدود، مع ضمان اتباع وإكمال جميع العمليات المحلية.
ملف المرشح المطلوب
ما الذي نبحث عنه؟
خبرة لا تقل عن سنتين في دور تشغيلي.
معرفة قوية بعمليات الموردين.
القدرة على توثيق العمليات والمبادئ التوجيهية.
القدرة على التعامل مع البيانات واستخلاص الرؤى الرئيسية.
الثقة في حل المشكلات البسيطة بكفاءة، وفهم المشكلات التي تتطلب التصعيد، واقتراح وثائق/تغييرات للتخفيف من حدتها.
فهم عمليات البقالة.
فرد يتمتع بحس عالٍ بالمسؤولية وحريص على التعلم.
Role Summary
We re looking for a Specialist Vendor Operations to join the team and focus on growing our Local Shops (Non Food Vertical). The service has expanded rapidly across Kuwait, UAE, Qatar, Jordan, Bahrain, Egypt, Oman and Iraq!
WHAT S ON YOUR PLATE?
Support regional & local operations teams to improve operational metrics & setting vendors up for success.
Tracking of operational process and performance across markets such as; new vendor onboarding, auditing of catalog clean up, inventory integrations, picker performance, etc
Support local markets with processes / initiatives that are outside of BAU tasks.
Track compliance of BAU processes and tasks for local markets.
Support local markets with performance analytics, sizing of opportunities and market projects.
Daily review of performance & monitoring of inventory / price updates, identifying any issues and resolving to ensure correct availability & prices.
Creating basic processes such as device allocation, uniform ordering etc.
Collaborate with market VCs for best practices and lessons learned.
Ability to carry out daily checks with limited support, ensuring all local processes are followed and completed.Qualifications
Desired Candidate Profile
WHAT DID WE ORDER?
2+ years experience in an operational role.
Strong vendor operational knowledge.
Ability to document processes and guidelines.
Ability to work with data and highlight key insights.
Confident solving minor issues efficiently, understanding which issues require escalation and proposing documents/changes to mitigate.
Understanding of grocery operations.
High ownership and keen to learn individual.