Company description
Introducing Raffles Al Areen Palace Bahrain, an extraordinary addition to Raffles Hotel's renowned portfolio. This ultra-luxury property offers a unique experience as The Palace of the Secret Garden. With 78 private pool villas ranging from 1 to 3 bedrooms, Raffles Al Areen Palace Bahrain redefines luxury hospitality in Bahrain. Our spacious villas, starting from 400 sqm, feature private pools and jacuzzis, providing guests with ultimate relaxation and privacy. Our dedicated team of Raffles Legendary Butlers ensures exceptional service and attention to detail, creating unforgettable moments for each guest. Conveniently located just 40 minutes from the airport and 30 minutes from the City Center, Raffles Al Areen Palace Bahrain offers easy access to Exhibition World Bahrain, Bahrain International Circuit (BIC), and the Al Dana Amphitheater, making it an ideal choice for cultural, entertainment, and business destinations.
Job description
Greet guests at the limousine and ensure that they are escorted safely to their hotel room.
Greet guests on arrival at the hotel and conduct check-in and registration procedures.
Check suites prior to guest check-in to ensure they are clean, properly equipped and in high standard of maintenance.
Implement and maintain guest recognition program.
Handle guests complaints, inquiries, and comments, log them and initiate appropriate action and follow-up.
Maintain up-to-date files and information on tours, sightseeing and points of general interest and make the necessary bookings when requested.
Conduct inspection of the public areas of the main lobby ensuring high standard of cleanliness and maintenance and initiating appropriate action where necessary.
Upsell all hotel rooms, spa, gallery and F&B outlets.
Entertain guests when appropriate.
Assist the cashiers with guest billing procedures.
Ensure that guest check-out arrangements are in order, and bid guests farewell.
Carry out administrative requirements as directed.
General
Contributes to the morale and team spirit of the hotel by maintaining effective relationships with colleagues.
Performs additional duties as directed by supervisors.
Makes appropriate suggestions and recommendations to supervisors for the general improvement of the hotel.
Is fully conversant with all health and safety, fire and emergency procedures.
Maintains a high standard of personal hygiene, dress, uniform, and body language.
Is polite and professional in any situation where the image or reputation of the hotel is represented.
Attends meetings and training as required by supervisors.
Ensures that all activities are carried out honestly, ethically and within the parameters of local law.
Interacts with guests actively soliciting feedback.
Qualifications
What will you bring to this role?
- Fluent in English (written and spoken); proficient in Russian
- Previous experience in Guest Relations, Front Office, or luxury hospitality preferred
- Excellent communication and interpersonal skills with a naturally engaging personality
- Strong problem-solving abilities and emotional intelligence
- Ability to remain calm, professional, and detail-oriented under pressure
- Proficiency in Opera PMS or similar hotel management systems is an advantage
- Passion for creating exceptional guest experiences and meaningful connections
Additional information
- Opportunity to join the first Raffles in Bahrain
- Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwide
- Learning programs through our Academies
- Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world
- Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities
وصف الشركة
نقدّم فندق رافلز أل آرين بالاس البحرين، إضافة استثنائية إلى محفظة رافلز هوتيل المعروفة. هذه المنشأة الفاخرة للغاية تقدم تجربة فريدة كـ قصر الحديقة السرّية. مع 78 فيلا خاصة بمسبح، تتراوح من غرفة نوم إلى ثلاث غرف نوم، يعيد فندق رافلز أل آرين بالاس البحرين تعريف الضيافة الفاخرة في البحرين. تتميز فيلاتنا الفسيحة، التي تبدأ من 400 م²، بعيون مسبحة خاصة وجاكوزي، مما يمنح الضيوف أقصى درجات الاسترخاء والخصوصية. يضمن فريقنا المكرس من خدمات رافلز الأسطورية ولًّباتيـة توفير خدمة استثنائية واهتماماً بالتفاصيل، لخلق لحظات لا تُنسى لكل ضيف. يقع conveniently على بُعد 40 دقيقة من المطار و30 دقيقة من مركز المدينة، مما يوفر وصولاً سهلاً إلى معرض العالم في البحرين، والدائرة الدولية بالبحرين (BIC)، ومسرح الدانا الأل، مما يجعله خياراً مثالياً للوجهات الثقافية والترفيهية والأعمال.
وصف الوظيفة
استقبال الضيوف عند الدخول إلى الليموزين والتأكد من أنهم يُصطحبون إلى غرفهم في الفندق بأمان.
استقبال الضيوف عند وصولهم إلى الفندق وإجراء إجراءات الدخول والتسجيل.
فحص الأجنحة قبل تسجيل وصول الضيوف لضمان cleanliness والتجهيزات والالتزام بمعايير الصيانة العالية.
تنفيذ والمحافظة على برنامج تعرف الضيوف.
التعامل مع شكاوى الضيوف واستفساراتهم وتعليقاتهم وتسجيلها واتخاذ الإجراء المناسب والمتابعة.
الحفاظ على ملفات ومعلومات محدثة حول الجولات والمعالم ونقاط الاهتمام العامة وإجراء الحجوزات اللازمة عند الطلب.
إجراء فحص للمناطق العامة في الردهة الرئيسية لضمان مستوى عالٍ من النظافة والصيانة واتخاذ الإجراء المناسب عند الضرورة.
بيع جميع غرف الفندق، والسبا، والمعرض، ومنافذ الأغذية والمشروبات بشكل إضافي.
تسهيل الترفيه للضيوف عند الحاجة.
مساعدة أمين الصندوق في إجراءات فواتير الضيوف.
التأكد من ترتيب إجراءات تسجيل المغادرة والوداع للضيوف.
القيام بالمتطلبات الإدارية حسب التوجيهات.
عام
يسهم المعنى الدفعي وروح الفريق في الفندق من خلال الحفاظ على علاقات فعالة مع الزملاء.
أداء واجبات إضافية حسب توجيهات المشرفين.
يقدم اقتراحات وتوصيات مناسبة للمشرفين من أجل تحسين عام للفندق.
يُدخل في جميع الإجراءات الصحة والسلامة، والإطفاء والطوارئ بقدر كافٍ.
يحافظ على مستوى عالٍ من النظافة الشخصية والملابس واللباس ولغة الجسد.
يكون مؤدبًا ومحترفًا في أي موقف يعكس صورة أو سمعة الفندق.
يحضر الاجتماعات والتدريبات كما يطلبه المشرفون.
يضمن أن جميع الأنشطة تتم بنزاهة وأخلاق وضمن حدود القانون المحلي.
يتفاعل مع الضيوف بنشاط لجمع الملاحظات.
العضويات
ما الذي ستقدمه لهذا الدور؟
- ممتاز باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)؛ إجادة الروسية
- خبرة سابقة في علاقات الضيوف، أو المكتب الأمامي، أو الضيافة الفاخرة مفضلة
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة مع شخصية جذابة بطبيعتها
- قدرة عالية على حل المشكلات والذكاء العاطفي
- القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف والدقة في ظل الضغط
- إتقان Opera PMS أو أنظمة إدارة فنادق مماثلة ميزة إضافية
- شغف في خلق تجارب استثنائية للضيوف وبناء علاقات ذات معنى
معلومات إضافية
- فرصة الانضمام إلى أول فندق رافلز في البحرين
- بطاقة مزايا الموظفين تمنح أسعاراً مخفضة حول العالم في أكور
- برامج تعلم من خلال أكاديمياتنا
- فرصة لتطوير موهبتك والارتقاء داخل منشأتك وعبر العالم
- القدرة على صنع فرق من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركة