Job description
Some careers shine brighter than others.
If you’re looking for a career that will help you stand out, join HSBC and fulfil your potential. Whether you want a career that could take you to the top, or simply take you in an exciting new direction, HSBC offers opportunities, support and rewards that will take you further
HSBC Corporate and Institutional Banking (CIB) is a markets-led, financing-focused business that provides investment and financial solutions. Through our international network, we connect emerging and mature markets, covering key growth areas. We partner with our corporate, government and institutional clients to help them achieve consistent, long-term performance. Our products and services include advisory, financing, prime services, research and analysis, securities services, trading and sales and transaction banking.
We are seeking an ambitious Bahraini national to work as part of the Bahrain CIB Coverage team.
In this role, you will:
- Provide frontline over the counter service for corporate customers including addressing queries, handling documents with appropriate authorisation checks, routing queries and documents to the right HSBC teams internally and sharing of documents/instruments with authorized client representatives.
- Manage Corporate Counter activities, including liaising with company representatives over the counter.
- Act as the first point of contact for customers at the corporate counter.
- Answer customer/accounts department queries and guide customers to the relevant HSBC department as required; share relevant RM/team information internally as needed.
- Receive customer requests over the counter and accept documents after completing preliminary checks.
- Perform preliminary checks prior to receiving documents, using HSBC systems for CIB for Corporate, GPS and GTS transactions.
- Perform authorisation checks and release ready items (documents/cheques/cheque books/trade documents/trade guarantees and other ready documents).
- Obtain relevant approvals in exception scenarios.
- Provide counter back-up for the Trade counter during leave periods.
To be successful in the role, you should meet the following requirements:
- Experience in customer-facing operations/service (counter or branch-style environment).
- Attention to detail for preliminary checks and authorisation/signature validation.
- Ability to manage customer queries and route requests to the correct internal teams.
- Sound judgement to escalate and obtain approvals for exceptions (e.g., unauthorised messenger, signature mismatch).
- Organised approach to handling documents and managing multiple requests.
- Ability to handle documents and communicate with clients in English and Arabic
- Ability to work collaboratively across teams, communicate clearly with diverse customer representatives, and ensure fair, consistent service.
- Support colleagues through back-up coverage and share relevant information responsibly to help teams succeed together.
You’ll achieve more at HSBC.
HSBC is committed to building a culture where all employees are valued, respected and opinions count. We take pride in providing a workplace that fosters continuous professional development, flexible working and opportunities to grow within an inclusive and diverse environment.
We believe diversity brings benefits for our customers, our business and our people. Different ideas and perspectives help us innovate, manage risk and grow the business in a sustainable way. Personal data held by the Bank relating to employment applications will be used in accordance with our Privacy Statement, which is available on our website.
Preferred candidate
Nationality
Bahrain
وصف الوظيفة
بعض المهن تتألق أكثر من غيرها.
إذا كنت تبحث عن مسار وظيفي سيساعدك على التميز، انضم إلى HSBC وحقق إمكاناتك. سواء كنت ترغب في مهنة تقودك إلى القمة، أو مجرد اتجاه جديد مثير، تقدم HSBC فرصاً ودعماً ومكافآت ستأخذك أبعد من ذلك
البنوك المؤسسي والتجاري في HSBC (CIB) هو عمل يركز على الأسواق والتمويل يوفر حلول استثمارية ومالية. من خلال شبكتنا الدولية، نربط الأسواق الناشئة والمتقدمة، مع تغطية مجالات النمو الرئيسية. نتشارك مع عملائنا من الشركات والحكومات والمؤسسات لمساعدتهم في تحقيق أداء مستدام طويل الأجل. تشمل منتجاتنا وخدماتنا الاستشارات، والتمويل، والخدمات الرئيسية، والبحوث والتحليل، وخدمات الأوراق المالية، والتداول والمبيعات والمعاملات المصرفية.
نحن نبحث عن مواطن بحريني طموح للعمل كجزء من فريق تغطية CIB البحرين.
في هذا الدور، ستقوم بـ:
- تقديم خدمة أمامية في كاونتر لعملاء الشركات بما في ذلك الرد على الاستفسارات، والتعامل مع المستندات مع فحص تفويض مناسب، وتوجيه الاستفسارات والمستندات إلى فرق HSBC الصحيحة داخلياً، ومشاركة المستندات/الأدوات مع ممثلي العملاء المخولين.
- إدارة أنشطة Counter الشركات، بما في ذلك التنسيق مع ممثلي الشركات أمام الكاونتر.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء في الكاونتر الخاص بالشركات.
- الإجابة على استفسارات قسم العملاء/الحسابات وتوجيه العملاء إلى القسم المعني في HSBC عند الحاجة؛ مشاركة معلومات RM/الفريق ذات الصلة داخلياً حسب الحاجة.
- استلام طلبات العملاء عبر الكاونتر وقبول المستندات بعد إجراء فحوصات تمهيدية.
- إجراء فحوصات تمهيدية قبل استلام المستندات، باستخدام أنظمة HSBC لـ CIB للمعاملات الخاصة بالشركات، GPS وGTS.
- إجراء فحوصات التفويض وإصدار العناصر الجاهزة (المستندات/الشيكات/دفاتر الشيكات/وثائق التجارة/ ضمانات التجارة وغيرها من المستندات الجاهزة).
- الحصول على الموافقات ذات الصلة في سيناريوهات الاستثناء.
- توفير دعم للكاونتر خلال فترات الإجازة لقسم التجارة.
لكي تكون ناجحاً في الدور، يجب أن تستوفي المتطلبات التالية:
- خبرة في عمليات/خدمة مواجهة للعملاء (بيئة كاونتر أو فرع).
- الاهتمام بالتفاصيل لفحوصات تمهيدية والتحقق من التفويض/التوقيع.
- القدرة على إدارة استفسارات العملاء وتوجيه الطلبات إلى الفرق الداخلية الصحيحة.
- الحكم السليم للترقية والحصول على الموافقات لاستثناءات (مثلاً رسول غير مصرح به، تطابق توقيع غير صحيح).
- نهج منظم في التعامل مع المستندات وإدارة طلبات متعددة.
- القدرة على التعامل مع المستندات والتواصل مع العملاء بالإنجليزية والعربية
- القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الفرق، والتواصل بوضوح مع ممثلي العملاء المتنوعين، وضمان خدمة عادلة ومتسقة.
- دعم الزملاء من خلال التغطية الاحتياطية ومشاركة المعلومات ذات الصلة بمسؤولية لمساعدة الفرق على النجاح معاً.
ستحقق المزيد مع HSBC.
تلتزم HSBC ببناء ثقافة يتم فيها تقدير جميع الموظفين واحترامهم وتُؤخذ آراءهم بعين الاعتبار. نحن فخورون بتوفير مكان عمل يعزز التطوير المهني المستمر والعمل بنظام مرن وفرص للنمو ضمن بيئة شاملة ومتنوعة.
نؤمن بأن التنوع يجلب فوائد لعملائنا وأعمالنا وموظفينا. أفكار ووجهات نظر مختلفة تساعدنا على الابتكار وإدارة المخاطر ونمو الأعمال بشكل مستدام. سيتم استخدام البيانات الشخصية المحفوظة لدى البنك المتعلقة بطلبات التوظيف وفقاً لبيان الخصوصية المتاح على موقعنا.
المرشح المفضل
الجنسية
البحرين