وصف الوظيفة
معلومات إضافية:
يتم تشغيل هذا الفندق وتملّكه من قبل مالك مستقل ضمن امتياز تجاري،
شركة A للعقارات ذ.م.م
.
المالك هو شركة مستقلة ورب عمل منفصل عن شركة مارriott الدولية، إنك. يتولى المالك السيطرة الكاملة على جميع جوانب سياسات وممارسات التوظيف في الفندق، بما في ذلك التوظيف والفصل والانضباط والتوظيف والتعويضات والمزايا وسائر شروط وظروف التوظيف. إذا قبلت وظيفة في هذا الفندق، فستكون موظفًا لدى المالك وليس لدى شركة مارriott الدولية، إنك.
ملخص الوظيفة:
الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وحديثة وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية المعمول بها.
معالجة والتحقق من المعاملات المحاسبية، بما في ذلك الدفعات المستحقة القبض، والمدفوعات، والدفاتر العامة، والنقد، والمعاملات المصرفية.
إعداد وتسجيل قيود اليومية، والمخصصات، والمخصصات، والتعديلات حسب الحاجة.
إجراء تسويات يومية وشهرية لحسابات البنك، وحسابات الدفاتر العامة، ودفاتر الأستاذ الفرعية.
المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي ضمن المواعيد النهائية المحددة.
مراجعة الوثائق الداعمة للفواتير والمدفوعات والمصروفات والمعاملات المالية الأخرى لضمان الدقة والموافقة المناسبة.
مراقبة أرصدة الدفعات المستحقة القبض والمدفوعات المستحقة المتأخرة ومتابعة البنود المتأخرة.
المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية والتقارير الإدارية والتحليلات المالية الأخرى.
دعم إعداد المعلومات المالية المطلوبة من قبل إدارة الفندق والتمويل المؤسسي.
ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل صحيح وتصنيفها ودعمها بالوثائق المناسبة.
المساعدة في أنشطة تدقيق دخل الفندق، بما في ذلك التحقق من الإيرادات اليومية والإدخالات والمستندات الداعمة ذات الصلة، عند الضرورة.
المساعدة في تسوية الإيرادات اليومية للفندق، وتسويات بطاقات الائتمان، وجمعيات النقد، والمعاملات الأخرى المتعلقة بالإيرادات.
الحفاظ على السجلات المناسبة وأنظمة الملفات للمستندات المالية وفقًا لمتطلبات الشركة.
المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق الدقيقة والمعلومات المطلوبة.
ضمان الامتثال لسياسات تمويل الفندق وضوابطه الداخلية ومعايير مارriott والقوانين واللوائح المحلية المعمول بها.
تحديد التناقضات، والتحقيق في التباينات، وإبلاغ المشكلات إلى القسم أو المشرف المعني.
الحفاظ على سرية المعلومات المالية وممارسة الحكم المهني المناسب عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
العمل بشكل تعاوني مع مكتب الاستقبال، قسم المأكولات والمشروبات، المشتريات، الموارد البشرية، المبيعات، والأقسام الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالمحاسبة.
أداء المهام والمسؤوليات الأخرى الموكلة من قبل المحاسب الرئيسي أو مدير المالية.
المؤهلات الوظيفية:
حصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
4-5 سنوات من الخبرة المحاسبية ذات الصلة، ويفضل في بيئة فندق أو قطاع الضيافة.
تعتبر الخبرة السابقة في العمل في ممتلكات مارriott ميزة كبيرة.
معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية والإبلاغ المالي وضوابط الرقابة الداخلية.
إتقان استخدام مايكروسوفت إكسل وأنظمة المحاسبة/ERP.
مهارات قوية في الأرقام والتحليل وحل المشكلات.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتواصل مع الآخرين.
القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد الإغلاق الشهري.
معرفة إجراءات المحاسبة الفندقية ومعايير مارriott ميزة إضافية.
مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية.
هذه الشركة هي صاحب عمل متساوٍ في الفرص.
frnch1
Job description
Additional Information:
This hotel is owned and operated by an independent franchisee,
A Properties Co. W.L.L
.
The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International, Inc. The franchisee solely controls all aspects of the hotel’s employment policies and practices, including hiring, firing, discipline, staffing, compensation, benefits, and all other terms and conditions of employment. If you accept a position at this hotel, you will be employed by a franchisee and not by Marriott International, Inc.
Job Summary:
Maintain accurate and up-to-date accounting records in accordance with company policies and applicable accounting standards.
Process and verify accounting transactions, including accounts payable, accounts receivable, general ledger, cash, and bank transactions.
Prepare and post journal entries, accruals, provisions, and adjustments as required.
Perform daily and monthly reconciliations of bank accounts, general ledger accounts, and subsidiary ledgers.
Assist with month-end and year-end closing activities within established deadlines.
Review supporting documentation for invoices, payments, expenses, and other financial transactions to ensure accuracy and proper authorization.
Monitor accounts payable and accounts receivable balances and follow up on outstanding items.
Assist in the preparation of monthly financial statements, management reports, and other financial analysis.
Support the preparation of financial information required by hotel management and corporate finance.
Ensure that all financial transactions are properly recorded, classified, and supported by appropriate documentation.
Assist with hotel income audit activities, including verification of daily revenues, postings, and related supporting documents, when required.
Assist with the reconciliation of daily hotel revenue, credit card settlements, cash collections, and other income-related transactions.
Maintain proper records and filing systems for financial documents in accordance with company requirements.
Assist with internal and external audits by providing accurate documentation and requested information.
Ensure compliance with hotel finance policies, internal controls, Marriott standards, and applicable local laws and regulations.
Identify discrepancies, investigate variances, and communicate issues to the appropriate department or supervisor.
Maintain confidentiality of financial information and exercise appropriate professional judgment when handling sensitive information.
Work collaboratively with Front Office, Food & Beverage, Purchasing, Human Resources, Sales, and other departments to resolve accounting-related issues.
Perform other duties and responsibilities as assigned by the Chief Accountant or Finance Manager.
Job Qualifications:
Bachelor’s degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field.
4–5 years of relevant accounting experience, preferably in a hotel or hospitality environment.
Previous experience working in a Marriott property is highly preferred.
Good knowledge of accounting principles, financial reporting, and internal controls.
Proficiency in Microsoft Excel and accounting/ERP systems.
Strong numerical, analytical, and problem-solving skills.
Excellent attention to detail and accuracy.
Good English communication and interpersonal skills.
Ability to work under pressure and meet monthly closing deadlines.
Knowledge of hotel accounting procedures and Marriott standards is an advantage.
High level of integrity, confidentiality, and professionalism.
This company is an equal opportunity employer.
frnch1