وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يدير مدير الترفيه جميع جوانب الترفيه الداخلي والخارجي، بما في ذلك الشاطئ والخدمات، المسابح والخدمات، المرسى والرياضات المائية والعمليات في الجزيرة الخاصة. يبلغ مدير الفندق، ويضمن سير قسم الرياضة والترفيه بسلاسة.
سيتحمل المسؤولية الكاملة لضمان تلبية أعلى المعايير، وهذا سيشمل تدريب فريق الترفيه، مراجعات الأداء الأسبوعية مع أعضاء الفريق الرئيسيين، اجتماعات القسم واجتماعات الفندق اليومية. كما يتحمل مدير الترفيه مسؤولية الحفاظ على المنطقة وصيانتها وسيتم الإبلاغ عنها مباشرة إلى الهندسة والمتعهدين الخارجيين عند الحاجة. سيقوم مدير الترفيه بتنفيذ استراتيجيات الشركة الجديدة وسيقدم المشورة حول التحسينات والنفقات الرأسمالية. سينظم فعاليات للأعضاء بما في ذلك الحفلات ذات الطابع الخاص، فعاليات رياضية مثل بطولات التنس، بطولات السكواش، سباقات السباحة وثنائي الترتيب. كما سيكون مدير الترفيه مسؤولاً عن متابعة جميع الأنشطة ضمن برنامج Ritz Kids.
الملف الشخصي للمرشح
الخبرة
يجب أن لا يقل عن 5 سنوات قضاها في قسم الترفيه ولا يقل عن 3 سنوات في دور قيادي مع فندق ريتز-كارلتون أو شركة فندقية أخرى.
التعليم
درجة جامعية مطلوبة أو ما يعادلها.
شهادات صناعة الضيافة.
أنشطة العمل الأساسية
المسؤوليات الأساسية للدور تشمل:
التفاعل مع الضيوف
تحقيق صوت الضيف ومشاركته الكاملة في اللياقة.
مسؤول عن كامل عمليات النادي الرياضي ماليًا وتجاريًا بما في ذلك العضويات.
تنفيذ مبادرات خدمات نادي الشاطئ الجديدة لتحقيق رؤيتنا.
تحليل عمليات نادي الشاطئ (إجراءات التشغيل القياسية) لضمان تفوق تقديم الخدمة في جميع المجالات.
تعزيز خدمات الرياضات المائية والمرسى.
التحسين المستمر للمرفق من حيث تجديد المعدات، وتبادل الأفكار لابتكار مبادرات جديدة وتنويع خيارات المرافق لضيوفنا.
ضمان السلامة والأمن حول المنتجع وخاصة أثناء وجود الضيوف في البحر.
الحضور في العمليات لتفاعلات مضبوطة مع الضيوف، أي: قيادة والمشاركة في إنشاء قاعدة بيانات تفضيلات الضيوف، وتوقع الاحتياجات.
تبني بصمات المجتمع ومشاركة الضيوف في هذه الأنشطة.
متابعة الجودة مع الأعضاء والتعرف على الأعضاء والضيوف.
مراقبة جميع المناطق ضمن برنامج Ritz Kids.
تعزيز تجربة المنتجع الشامل
تعزيز تجربة الشاطئ، استقبال الضيوف وتوجيههم إلى المواقع المرغوبة. إضافة خدمات ومرافق فريدة إضافية.
رفع مستوى تجارب الجزيرة، مع تركيز خاص على الأعضاء البلاتينيين ونزلاء الفندق، حضور الموظفين، ترحيب دافئ، أجواء أفضل وخدمات جديدة تُضاف باستمرار.
تعزيز تجربة الركض على الشاطئ.
تخطيط وتنظيم فعاليات سنوية شهرية للعضوية.
تعزيز تجربة مجموعات الحوافز وتمارين بناء الفريق.
الفعاليات والأنشطة والترفيه
تقوية الغموض الخاص بـ The Ritz-Carlton من خلال المشاركة النشطة في إنشاء كل موضوع فعالية.
زيادة مشاركة الضيوف في جميع الفعاليات المنظمة.
قيادة الفريق في تنظيم فعاليات وأنشطة نادي الألعاب الرياضية.
إعادة تعبئة رحلات الرحلات البحرية، رحلات الصيد، دروس الرياضات المائية وأنشطة الجزيرة.
تحسين التسويق داخل نادي الرياضة.
الآداء المالي للترفيه
تجاوز أهداف الإيرادات والربحية من خلال:
إدارة المخزون، تقليل النفقات
إنشاء مراكز إيرادات جديدة: الرياضات المائية، حزم المجموعات، التدريب الشخصي ودروس الرياضة.
تقييم الأعضاء المحتملين في المرسى وزيادة قاعدة الأعضاء بما في ذلك خيارات التخزين الجاف.
تقارير مالية شهرية وبيانات الربح والخسارة، دقة التوقعات ونفقات رأسمالية.
تعزيز علاقات العضوية المؤسسية وفرصها.
نهج ذكي للعضوية لضمان زيادة عدد قاعدتنا من البيانات.
إنشاء برنامج ولاء لحسابات عضوية الشركات المجمعة.
استراتيجية تسعير positioning للعضوية.
حماية والحفاظ على جميع أصول الملكية من خلال تولي صيانة منتظمة.
القيادة
التكامل مع عمليات نادي اللياقة البدنية. يعمل عن كثب مع قائد العمل المشارك لفهم عمليات مركز اللياقة البدنية، والمسابح، والاستقبال، والحمام، والعضوية، وعمليات أكاديمية التنس، والسباحة وRitz Kids.
تنفيذ الأمور العاجلة دون تردد وإكمال المهام اليومية.
التكيف مع التغييرات وتجاوز التحديات الصعبة.
يحافظ على موقف مهني في جميع الأوقات.
يخطط باستمرار للتحسن لتجنب العقبات، مبادر في إيجاد حلول.
يعتمد نهجاً فكرياً مفتوحاً ويرغب بنشاط في التطور كقائد.
متقبل للنقد ويفهم قيمته لتحسينه المهني.
مهتم بالتعلم من الرؤساء والزملاء.
يقضي وقتاً لفهم الأعمال والعلاقات في الفندق.
يعمل نحو تحديد أهداف محددة وقابلة للتحقيق للنفس ولأعضاء الفريق.
يعمل بفاعلية ضمن بيئة أعمال سريعة وسريعة التغير.
يحقق أهداف تفاعل الضيوف.
يحضر ويشارك في اجتماعات القيادة الأسبوعية (CE).
تفاعل الموظفين (ES)
يتولى رئاسة اجتماع القسم الشهري وتسجيل المحاضر.
إجراء مراجعات KRAs أسبوعياً مع كل قائد بشكل فردي، إرسال تقارير للمتابعة
يدعم القادة بخططهم العمل ونِباطهم (عوامل النجاح الرئيسية) لتحقيق النتائج.
يرد بشكل مفتوح على كل طلب يأتي من أعضاء الفريق، بممارسة سياسة الباب المفتوح؛
ابدأ أنشطة متنوعة ممتعة للقادة ولكل L & G للاستمتاع بالوقت خارج بيئة العمل
حقق هدف الدوران الوظيفي (18% وأقل).
خلق بيئة عمل إيجابية يشعر فيها أعضاء الفريق داخلياً وخارجياً أن آراءهم ومشاعرهم مقدّرة.
الحفاظ على سلوك وهادئ عندما تتعامل مع ضيوف داخليين وخارجيين في الاجتماعات أو العروض التقديمية أو Functions محترفة أخرى.
بناء علاقة رائعة مع أعضاء الفريق.
استخدام الخبرات السابقة وأدوات القيادة الجديدة لتحسين عمليات العمل اليومية.
دعم أعضاء الفريق من خلال تقديم توصيف واضح للوظائف ووصف المهام.
تحقيق حد أدنى من 3 ساعات تدريب لكل موظف في الأسبوع.
تنشيط خطوط العمل الفعالة والمتجددة يومياً.
#LI-NS1
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نُعزز بنشاط بيئة تُقدِّر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا الكبرى تكمن في المزج الغني للثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدماء، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
في أكثر من 100 منشأة حائزة على جوائز حول العالم، يخلق The Ritz-Carlton السيدات والسادة تجارب استثنائية تبقى مع الضيف حتى بعد مغادرته، وجذب نخبة محترفي الضيافة في العالم الذين يصوغون ذكريات مدى الحياة، ونؤمن بأن النجاح يتحقق عندما يتم تمكين الجميع ليكونوا مبدعين ومتفهمين ومتعاطفين.
كل يوم، نضع معياراً للخدمة الفاخرة النادرة والخاصة حول العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.
دورك سيكون التأكد من أن معايير The Ritz-Carlton الذهبية تُدار بلطف وبتمعن كل يوم. المعايير الذهبية هي أساس The Ritz-Carlton وهي ما يوجهنا يومياً لتحسين الأفضل من اليوم الذي قبله. إنها الأساس وإيماننا بأن ثقافتنا تقود النجاح والتي من أجلها اكتسبت Ritz-Carlton سمعة كقائد علامة تجارية عالمية في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتقتبس من المعايير الذهبية، مثل وعد موظفينا، و credo وقيم الخدمة لدينا. وبرسالتنا لك أننا نمنحك فرصة فخور بعملك وبمن تعمل معه.
بانضمامك إلى The Ritz-Carlton، تنضم إلى مجموعة علامات تجارية ضمن Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتم إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
The Director of Recreation runs all aspects of the indoor & outdoor recreation, which includes, beach and services, pools and services, marina and water sports and the operations on the Private Island. Reports to the Hotel Manager, ensures the smooth running of the entire sports and recreation department.
He/she will take full responsibility for ensuring that the highest standards are met, this will include training recreation team, weekly KRAs with key team members, departmental meetings and daily hotel meetings. The Director of Recreation is also responsible for the up keep and maintenance of the area, which is to be directly reported to and followed up with engineering and outside contractors when needed. The Director of Recreation will implement new company strategies and will advise on enhancements and CAPEX. He/she will organize events for members including themed party’s, sporting events such as Tennis Tournaments, Squash Tournaments, Swimming Races and Biathlons. The Director of Recreation is also responsible for overlooking all activities under the Ritz Kids program.
CANDIDATE PROFILE
Experience
Must have a minimum of 5 years spent in Recreation Department and a minimum of 3 years in a leadership role with The Ritz-Carlton or another hotel company.
Education
University Degree required or equivalent.
Hospitality Industry Certifications.
CORE WORK ACTIVITIES
The primary responsibilities of the role include:
Guest Engagement
Achieve guest voice & full engagement fitness.
Responsible for entire sports club financial and business operations including memberships.
Implement new beach club service initiatives to achieve our vision.
Analyze beach club processes (SOP’s) to ensure service delivery is exceeding expectations in all areas.
Enhance Water sports and Marina services.
Improve continuously the facility in terms of renewing equipment, brainstorm and come with ideas of new initiatives and diversify the choice facilities for our guests.
Ensure Safety and security around the Resort and especially while guests at sea.
Be present in the operation for personalized guests’ interaction, i.e. : Lead and participate in creating guests preferences data base, anticipate needs.
Embrace community foot prints and engage guests in these activities.
Quality follow up with members, member and guest recognition.
Overlook all areas under The Ritz Kids Program.
Enhance the overall resort experience
Enhance beachside experience, guests to be greeted and escorted to desired locations. Add additional unique services & amenities.
Elevate island experiences, special focus on platinum members & hotel guests, employee presence, warm welcome, better ambience and new services to be added throughout.
Enhance joggers experience.
Plan and organize monthly annual events that are planned for the members.
Enhance Incentive groups experience and Team-building exercises.
Events, Activities and Entertainment
Strengthen The Ritz-Carlton mystique by participating actively in creating each event theme.
Maximize guests participation to all events organized.
Lead the team in organizing Sports Club events and activities.
Repackage cruises, fishing trips, water sports lessons and island activities.
Improve merchandising within sports club.
Recreation Financial Performance
Exceed revenue goals, & profitability by :
Inventory management, reduce expenses
Create new revenue centers: waters sports, group packages, personal training and sports lessons.
Evaluate potential marina members and increase membership base including dry storage options.
Monthly financial reports and P&L statements, forecast accuracy and CAPEX.
Strengthen corporate membership relations and opportunities.
Smart approach to membership to ensure our database count is increased.
Create loyalty program for Group Corporate Membership Accounts.
Membership pricing & positioning strategy.
Protect and maintain all property assets by taking charge of regular maintenance.
Leadership
Integration with health club operations. Works closely with co-business leader to have an understanding of fitness center operations, swimming pools, reception, hammam, membership, tennis academy operations, swimming and Ritz Kids.
Execute urgent matters without hesitation and complete daily tasks.
Adapt to changes and overcomes difficult challenges.
Maintains a professional attitude at all times.
Consistently plans ahead for improvement to avoid obstacles, proactive in sourcing solutions.
Display an open minded approach and actively wants to improve as a leader.
Open to critique and understands its value for professional improvement.
Interested in learning from superiors and colleagues.
Spend time to understand business and relationships at the hotel.
Work toward setting specific achievable goals for self and team members.
Effectively work within in a fast paced dynamically changing business.
Achieve Guest Engagement goals.
Attend and participate in weekly Leadership (CE) Meetings.
Employee Engagement (ES)
Take charge of the monthly departmental meeting and record minutes.
Conduct Weekly KRAs with each leader individually, sending reports for the follow-ups
Support leaders with their plans of action and their pyramids (Key Success Factors) for achieving results.
Respond openly to each request coming from the team members, by practicing the open door policy;
Initiate diverse fun-filled activities for the leaders and all L & G to enjoy time out of work environment
Achieve Turnover goal (18% and below).
Create a positive work environment where internal and external team members feel their opinions and feelings are valued.
Maintain a positive composed attitude and behavior when dealing with internal and external guests in meetings, presentations or other professional functions.
Build great relationship with team members.
Use past experiences and new leadership tools to improve daily work processes.
Support team members by presenting clear job breakdowns job descriptions.
Achieve minimum of 3 hours training for each employee per week.
Energize effective and energizing line-ups on a daily basis.
#LI-NS1
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.