الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي لكنها لا تقتصر عليه: assisting المشرفين في قضايا الإدارة وتطوير Heartist حضور المؤتمرات المهنية وندوات التطوير المهني تلبية تفضيلات الضيوف ذوي المكانة الخاصة والطلبات الخاصة الحفاظ على الضمانات واتفاقيات الخدمة لكافة المعدات، العمل مع الهندسة لحل أي عطل وبدء الإصلاح. مراجعة توقعات إشغال الفندق وجداول الاستجمام المساعدة في علاقات الضيوف والجدولة عند الضرورة التعامل مع الحالات الطارئة بسرعة وبحياد تكليف مهام العمل إلى موظفي الترفيه بما يتناسب مع منصبهم وقدراتهم تنفيذ والتأكد من حفظ السجلات الصحيحة لجميع عروض الترفيه، تحليل النتائج، ووضع خطط عمل لتحسين استراتيجية التسويق التحقق من أن جميع مناطق الترفيه معدة وفق دليل التشغيل القياسي تقييم العمليات والإجراءات وتنفيذ التحسينات ضمان إجراء الجرد بانتظام وبشكل دقيق لكافة المنتجات التجزئة والاحتياجات المهنية والعناصر القابلة للاستهلاك إدارة فعالة لمخزونات التجزئة وحركة وحدات حفظ المخزون توليد توقعات الأداء الشهرية والربع سنوية حسب وحدات حفظ المخزون بالإضافة إلى الأنشطة الترويجية معالجة جميع الأضرار والإصلاحات الحفاظ على منطقة مخزن خلفي نظيفة ومرتبة إلى حد أقصى زيادة دوران المخزون على جميع وحدات حفظ المخزون
المرشح المثالي
خبرة سابقة من 2-3 سنوات في فندق خمس نجوم مهارات اتصال وتنظيم ممتازة قدرات تواصل عالية ومهارات حل المشكلات موثوق ومسؤول إلى حد كبير القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف مع الحفاظ على الهدوء ولباقة في جميع الأوقات.
Job Description
Roles & Responsibilities
Responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following: Assist supervisors with management issues and Heartist development Attend professional conferences and professional development seminars Accommodate VIP guest preferences and special requests Maintain warrantees and service agreements on all equipment, work with engineering to resolve any malfunctions and initiate repair. Review hotel occupancy forecasts and recreation schedules Assist with guest relations and scheduling when necessary Handle emergency situations with urgency and discretion Assign job tasks to recreation personnel as suited to their position and ability Implement and ensure correct records of all recreation promotions, analyze the results, and establish action plans to improve marketing strategy Check that all areas of the recreation are set as per the standard operating manual Evaluate operations and procedures and implement improvements Ensure that inventories are conducted regularly and accurately for all retail, professional products and expendable items. Efficiently manage retail inventories and stock keeping units movement Generate monthly and quarterly performance projections by stock keeping units as well as promotional activities Address all damages and repairs Maintain a clean and well organized back stock area Maximize inventory turns on all stock keeping units
Desired Candidate Profile
Previous 2-3 years of experience in a 5-star hotel Excellent communication and organizational skills Strong interpersonal and problem solving abilities Highly responsible & reliable Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times.