لمسمى الوظيفي:

مُخلِّص معاملات حكومية

الهدف من الوظيفة:

القيام بإنهاء وإنجاز جميع المعاملات والإجراءات الحكومية الخاصة بالشركة أو الأفراد، وضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجهات الحكومية المختلفة، مما يساهم في تسهيل سير العمل بشكل قانوني ومنظم.

المهام والمسؤوليات:

• إنهاء إجراءات إصدار وتجديد الرخص التجارية والتراخيص الصناعية والخدمية.
• متابعة استخراج وتجديد الإقامات، تأشيرات العمل، والخروج والعودة، وإلغاء التأشيرات عند الحاجة.
• التعامل مع الجهات الحكومية مثل (وزارة الموارد البشرية، الجوازات، مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارة، وغيرها).
• إعداد وتقديم المعاملات للجهات المختصة ومتابعتها حتى الحصول على الموافقات اللازمة.
• التأكد من توافق جميع المعاملات مع القوانين واللوائح الحكومية.
• دفع الرسوم والمستحقات الحكومية وتسوية أي مخالفات أو غرامات.
• حفظ وأرشفة جميع المستندات والمعاملات الرسمية بطريقة منظمة.
• مواكبة التحديثات في الأنظمة والقوانين الحكومية وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات تؤثر على الشركة.
• التنسيق مع الإدارات المعنية داخل الشركة لضمان توفر الوثائق والمعلومات المطلوبة لإنهاء المعاملات.

المؤهلات والخبرات:

• شهادة الثانوية العامة أو دبلوم كحد أدنى؛ يفضل من لديه شهادة جامعية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال تخليص المعاملات الحكومية أو العلاقات الحكومية.
• معرفة تامة بالإجراءات الحكومية وقوانين العمل والإقامة.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع موظفي الجهات الحكومية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وأنظمة التعامل مع الخدمات الإلكترونية الحكومية (أبشر، مقيم، وزارة التجارة، إلخ).
• امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول.

المهارات الشخصية:

• الأمانة والسرية التامة في التعامل مع البيانات والمعلومات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المعاملات في الوقت المحدد.
• حسن التنظيم والدقة في متابعة التفاصيل.