المهام الوظيفية لوظيفة مدير تنظيم فعاليات:
- التخطيط للفعليات والمؤتمرات من البداية إلى النهاية وفقًا للمتطلبات والجمهور المستهدف والأهداف.
- تقديم الاقتراحات لتحسين الأداء وتحقيق أهداف المؤتمر.
- تحديد وإعداد الميزانيات والالتزام بتقليل النفقات وتقديم خدمة مميزة.
- التفاوض مع الموردين والحصول على أسعار ومواصفات مناسبة للاحتياجات.
- اختيار وتوظيف الكفاءات للعمل في قسم ادارة المؤتمرات.
- ترتيب المهام مع تنسيق المواعيد المناسبة.
- القيام بالانشطة الترويجية للمؤتمرات والفعاليات.
- الإشراف المباشر على العاملين في قسم تنظيم المؤتمرات بالتعاون مع قسم الاغذية والمشروبات.
- تحفيز فريق العمل وتوفير بيئة عمل ابداعية.
- التأكد من تقديم المؤتمرات بالشكل المناسب وتحديد نقاط القوة والضعف.
- إعداد تقارير عن مدى نجاح المؤتمرات.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير تنظيم فعاليات:
- اجادة مهارات إدارة المشاريع.
- معرفة جيدة بطرق تقييم الأداء وأساليب التسويق للفعاليات والمؤتمرات.
- اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.
- القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- اجادة مهارات التفاوض والحصول على الأسعار والمواصفات المناسبة.
- امتلاك المهارات التنظيمية وترتيب المواعيد والمهام.
- القدرة على التعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة.
- اجادة مهارات التحفيز وتوفير بيئة عمل إبداعية.