وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة تشمل مجالات المسؤولية المطاعم/الحانات وخدمة الغرف إن وجدت. يساعد في الإشراف اليومي على عمليات المطعم ويساعد في تخطيط القوائم ويحافظ على معايير النظافة ويساعد النوادل والمضيفين في floor أثناء أوقات الذروة. يسعى باستمرار إلى تحسين رضا النزلاء والموظفين. يحدد الاحتياجات التدريبية لتحقيق الأهداف، ثم ينفذ الخطة.
أنشطة العمل الأساسية
المساعدة في إدارة فريق المطعم
- يتعامل مع أسئلة ومخاوف الموظفين.
- يراقب أداء الموظفين لضمان تحقيق التوقعات.
- يوفر ملاحظات للموظفين بناءً على ملاحظة سلوكيات الخدمة.
- يساعد في الإشراف على عمليات الوردية اليومية.
- يشرف على المطعم وجميع المناطق ذات الصلة في غياب مدير المطاعم أو مدير المطعم.
- يشارك في اجتماعات القسم بتوصيل رسالة واضحة ومتسقة حول أهداف القسم لإنتاج النتائج المرغوبة.
إجراء عمليات المطعم اليومية
- يتأكد من أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والزي الرسمي الصحيح.
- يتواصل مع الشيف ومدير المطعم بشأن أي قضايا تتعلق بجودة الطعام ومستويات الخدمة.
- يتأكد من الامتثال لجميع سياسات المطعم ومعاييره وإجراءاته.
- يراقب تقديم المشروبات الكحولية وفقاً للقوانين المحلية.
- يسعى لتحقيق الأهداف الميزانية أو تجاوزها.
- يقوم بجميع واجبات موظفي المطعم والأقسام المرتبطة حسب الحاجة.
- يفتح ويغلق ورديات المطعم.
تقديم خدمة عملاء استثنائية
- يتفاعل مع النزلاء للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستوى الخدمة.
- يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة النزلاء واحتياجات التشغيل والأهداف المالية.
- يشجع الموظفين على تقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات.
- يتعامل مع مشاكل وشكاوى النزلاء بالتماس المساعدة من المشرف عند الضرورة.
- يسعى لتحسين أداء الخدمة.
- يسير قدوة إيجابية في علاقات النزلاء.
- يساعد في مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء مع الموظفين.
- يلتقي ويستقبل النزلاء.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
- يشرف على مبادرات التدريب المستمرة.
- يستخدم جميع أدوات التدريب على رأس العمل المتاحة للموظفين.
- يناقش توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل وظيفة.
- يوجه ويقدم المشورة للموظفين بشأن الأداء بشكل مستمر.
مسؤوليات إضافية
- يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عن طريق الهاتف، كتابةً، بريد إلكتروني، أو حضورياً.
- يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
- يساعد النوادل والمضيفين علىFloor خلال فترات الوجبات وأوقات الطلب العالي.
- يتعرف على المنتجات والعروض ذات الجودة العالية والتقديمات.
- يشرف على عمليات الوردية اليومية في غياب مدير المطعم.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 4 سنوات خبرة في مجال الطعام والشراب، الطهي، أو مجال مهني ذي صلة.
- أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ 2 سنة خبرة في مجال الطعام والشراب، الطهي، أو تخصص مهني ذي صلة.
Job Description
Roles & Responsibilities
JOB SUMMARY Areas of responsibility include Restaurants/Bars and Room Service, if applicable. Assists in the daily supervision restaurant operations and assists with menu planning, maintains sanitation standards and assists servers and hosts on the floor during peak meal periods. Strives to continually improve guest and employee satisfaction. Determines training needed to accomplish goals, then implements plan.
CORE WORK ACTIVITIES
Assisting in Management of Restaurant Team
- Handles employee questions and concerns.
- Monitors employees to ensure performance expectations are met.
- Provides feedback to employees based on observation of service behaviors.
- Assists in supervising daily shift operations.
- Supervises restaurant and all related areas in the absence of the Director of Restaurants or Restaurant Manager.
- Participates in department meetings by communicating a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Day-to-Day Restaurant Operations
- Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
- Communicates to Chef and Restaurant Manager any issues regarding food quality and service levels.
- Ensures compliance with all restaurant policies, standards and procedures.
- Monitors alcohol beverage service in compliance with local laws.
- Manages to achieve or exceed budgeted goals.
- Performs all duties of restaurant employees and related departments as necessary.
- Opens and closes restaurant shifts.
Providing Exceptional Customer Service
- Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
- Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
- Encourages employees to provide excellent customer service within guidelines.
- Handles guest problems and complaints, seeking assistance from supervisor as necessary.
- Strives to improve service performance.
- Sets a positive example for guest relations.
- Assists in the review of comment cards and guest satisfaction results with employees.
- Meets and greets guests.
Conducting Human Resource Activities
- Supervises on-going training initiatives.
- Uses all available on the job training tools for employees.
- Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position.
- Coaches and counsels employees regarding performance on an on-going basis.
Additional Responsibilities
- Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
- Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
- Assists servers and hosts on the floor during meal periods and high demand times.
- Recognizes good quality products and presentations.
- Supervises daily shift operations in absence of Restaurant Manager.
Desired Candidate Profile
- High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
- OR 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.