Job description
The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.
Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.
That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.
Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.
For our business, for clients, and for you
The Role & Key Responsibilities: The principal responsibility for the position is the coordination and management of all administration functions relating to a specific group of clients. Responsibilities will include: • Review of Net Asset Valuation (NAV) files for a variety of Private Equity funds, ensuring their accuracy and compliance with fund governing and regulatory procedures • Review of annual financial statements • Calculation and processing of fund capital calls and distributions • Assist in the preparation and completion of the audit process for assigned relationships • Investor onboarding including AML/KYC documents review • Assist in staff collaboration and ensure that client deliverables are being met • Responsible for the consistency and accuracy of assigned relationships • Submission of regulatory on behalf of clients • Regular interaction with clients, fund directors and other relevant parties • Assist management with MIS reporting Skills Required: • A detailed understanding of Private Equity and other close ended fund structures and the fund administration industry • A detailed understanding of regulatory requirements • 5-10 years’ experience in fund accounting and a professional degree in accounting or finance • An ability and desire to work to tight deadlines • An ability to multi-task and manage projects • Excellent interpersonal skills to develop working relationships with colleagues, clients, other stake holders • Excellent organisational skills • Excellent communication skill
Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.
الوصف الوظيفي
تأسست مجموعة إيبكس (Apex Group) في برمودا عام 2003، وتعد اليوم واحدة من أكبر الشركات العالمية المزودة لخدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب المتوسطة.
تتميز أعمالنا بقدرتها الفريدة على التوسع عالمياً، وتقديم الخدمات محلياً، وتوفير خدمات عبر الولايات القضائية المختلفة. ولأن عملاءنا في صميم كل ما نقوم به، فقد نجح فريقنا المجد في تحقيق رحلة نمو وتحول غير مسبوقة، ويمثلنا الآن أكثر من حوالي 13,000 موظف عبر 112 مكباً حول العالم. ينبغي لمسيرتك المهنية معنا أن تعكس طاقتك وشغفك.
لهذا السبب، في مجموعة إيبكس، سنفعل ما هو أكثر من مجرد "تمكينك". سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة بأقصى قدر ممكن.
تولَّ القيادة وسنقدم لك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. كما نمنحك الحرية لتكون محدثاً للتغيير الإيجابي وتحول الأفكار الكبيرة إلى واقع جريء يغير شكل القطاع.
لأعمالنا، ولعملائنا، ولأجلك
الدور والمسؤوليات الرئيسية: المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي تنسيق وإدارة جميع الوظائف الإدارية المتعلقة بمجموعة محددة من العملاء. وستشمل المسؤوليات ما يلي: • مراجعة ملفات صافي قيمة الأصول (NAV) لمجموعة متنوعة من صناديق الأسهم الخاصة، وضمان دقتها والتزامها بالإجراءات الحاكمة والتنظيمية للصندوق • مراجعة القوائم المالية السنوية • حساب ومعالجة طلبات رأس المال والتوزيعات الخاصة بالصندوق • المساعدة في إعداد وإتمام عملية التدقيق للعلاقات الموكلة • إعداد وانضمام المستثمرين الجدد بما في ذلك مراجعة وثائق مكافحة غسل الأموال واعرف عميلك (AML/KYC) • المساعدة في التعاون بين الموظفين وضمان تحقيق تسليمات العملاء • المسؤولية عن اتساق ودقة العلاقات الموكلة • تقديم التقارير التنظيمية نيابة عن العملاء • التفاعل المنتظم مع العملاء ومديري الصناديق والأطراف الأخرى ذات الصلة • مساعدة الإدارة في تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) المهارات المطلوبة: • فهم تفصيلي لهياكل الأسهم الخاصة وغيرها من صناديق الاستثمار المغلقة وصناعة إدارة الصناديق • فهم تفصيلي للمتطلبات التنظيمية • خبرة من 5 إلى 10 سنوات في محاسبة الصناديق وشهادة مهنية في المحاسبة أو المالية • القدرة والرغبة في العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة • القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة المشاريع • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين لبناء علاقات عمل مع الزملاء والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين • مهارات تنظيمية ممتازة • مهارات تواصل ممتازة
إخلاء مسؤولية: لن يتم قبول السير الذاتية غير المطلوبة المرسلة إلى إيبكس (فريق استقطاب المواهب أو مديري التوظيف) من قبل وكالات التوظيف لهذا المنصب. تعتمد إيبكس نموذج الاستقطاب المباشر، وفي حال الحاجة إلى مساعدة وكالات، سيتواصل فريق استقطاب المواهب مباشرة مع شركاء التوظيف الحصريين لدينا.