نبحث عن مسؤول عمليات إدارية منظم وموثوق لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. وسيتمكن المرشح الناجح من تنسيق العمليات الداخلية، والاحتفاظ بسجلات الأعمال، وإعداد التقارير، وتقديم الدعم التشغيلي العام لمختلف الأقسام. المسؤوليات الرئيسية • تنسيق العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. • الحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها والوثائق الداخلية بدقة. • إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية وجداول البيانات. • تنسيق الاجتماعات ومتابعة المهام المحددة. • دعم التواصل بين الأقسام. • متابعة الطلبات الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المحدد. • مساعدة الإدارة في المتطلبات التشغيلية الروتينية. • التعامل مع معلومات الشركة بمهنية وسرية.
• شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة. • يُفضل وجود خبرة سابقة في الإدارة أو العمليات. • معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office. • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. • مهارات تواصل كتابية وشفهية احترافية. • القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بدقة.
We are seeking an organized and dependable Administrative Operations Officer to support the company's daily administrative and operational activities. The successful candidate will coordinate internal processes, maintain business records, prepare reports, and provide general operational support to different departments.
Key Responsibilities
• Coordinate daily administrative and office operations.
• Maintain accurate company records, files, and internal documentation.
• Prepare reports, correspondence, presentations, and spreadsheets.
• Coordinate meetings and follow up on assigned action items.
• Support communication between departments.
• Monitor administrative requests and ensure timely completion.
• Assist management with routine operational requirements.
• Handle company information professionally and confidentially.
• Diploma or bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
• Previous experience in administration or operations is preferred.
• Good knowledge of Microsoft Office applications.
• Strong organizational and time-management abilities.
• Professional written and verbal communication skills.
• Ability to manage multiple responsibilities accurately.