About the role
We’re hiring a customer support specialist to own customer cases, resolve issues quickly, and deliver a high-quality support experience.
This is not just responding to tickets—you will:
Manage cases end-to-end
Coordinate across teams
Solve problems at the root
Keep customers informed throughout
If you’re someone who follows through until the issue is fully resolved—this role fits.
What you’ll own
Case management & CRM ownership
Create and manage cases in Salesforce
Maintain clean, structured, and accurate records
Document:
Issues
Updates
Resolutions
Ensure full visibility across all customer interactions
Triage & prioritization
Assess urgency of incoming requests
Prioritize cases based on impact and SLA
Track case ownership and ensure steady progress
Ensure no case is left stagnant
Customer communication
Respond to customers within 24 hours or less
Provide proactive updates throughout the case lifecycle
Communicate clearly across:
Email
Phone
Other channels
Ensure customers always know:
What’s happening
What’s next
Internal collaboration
Work closely with:
Service teams
Installation teams
Receivables teams
Coordinate across departments to resolve issues quickly
Escalate when needed to avoid delays
Billing support
Handle billing and invoice-related inquiries
Assist with resolving discrepancies
Support follow-ups on past-due accounts
Encourage customers to enroll in auto-billing
Problem solving & process improvement
Investigate recurring issues and identify root causes
Document findings and recommend improvements
Help reduce repeat issues and inefficiencies
Customer experience ownership
Confirm satisfaction before closing cases
Ensure every interaction is:
Professional
Clear
Positive
Encourage satisfied customers to leave reviews
What makes you a strong fit
You take ownership of customer issues end-to-end
You are:
Organized
Detail-oriented
Execution-focused
You communicate clearly and confidently
You can handle difficult situations with empathy and urgency
You thrive in fast-paced, team-based environments
Required experience & skills
2+ years in:
Customer support
Customer success
Service roles
Experience with CRM tools (preferably Salesforce)
Strong experience with:
Case management
Issue resolution
Excellent written and verbal English communication
Strong analytical and problem-solving skills
High attention to detail in documentation
Ability to manage multiple cases simultaneously
Familiarity with billing or receivables processes
What a typical day looks like
Review and prioritize incoming customer cases
Communicate updates to customers proactively
Coordinate with internal teams to resolve issues
Handle billing-related inquiries
Update CRM records accurately
Identify patterns and suggest improvements
In short:
You ensure every customer issue is resolved quickly, clearly, and professionally.
Key metrics (KPIs)
Case response time and resolution time
Customer satisfaction (CSAT)
CRM accuracy and completeness
Consistency of follow-ups and communication
Reduction in recurring issues
Why this role stands out
High ownership over customer experience
Cross-functional exposure (ops, billing, service)
Clear metrics and structured workflows
Opportunity to improve systems and processes
Strong foundation for growth into CS or Ops roles
Interview process
Initial phone screen
Video interview with recruiter
Client interview
Offer & onboarding
Apply now
If you:
Take ownership of customer issues
Follow through until resolution
Thrive in structured, fast-paced environments
This role is a strong fit.
حول الدور
نحن نوظف أخصائي دعم العملاء ليملك حالات العملاء، ويحلّ المشاكل بسرعة، ويقدّم تجربة دعم عالية الجودة.
هذا ليس مجرد الرد على التذاكر — ستقوم بـ:
إدارة الحالات من النهاية إلى النهاية
التنسيق عبر الفرق
حل المشكلات من جذورها
إبقاء العملاء على اطلاع طوال الوقت
إذا كنت شخصاً يَلتزم حتى يكتمل حل المشكلة بصورة كاملة — فهذا الدور مناسب لك.
ما ستملكه
إدارة الحالات وملكية CRM
إنشاء الحالات وإدارتها في Salesforce
الحفاظ على سجلات نظيفة ومنظمة ودقيقة
توثيق:
المشاكل
التحديثات
الحلول
ضمان رؤية كاملة عبر جميع تفاعلات العملاء
التقييم والتحديد الأولوي
تقييم مدى إلحاح الطلبات الواردة
إعطاء الأولوية للحالات بناءً على التأثير وSLA
تتبع ملكية الحالات وضمان التقدم المستمر
ضمان عدم ترك أي حالة راكدة
التواصل مع العملاء
الرد على العملاء خلال 24 ساعة أو أقل
تقديم تحديثات استباقية طوال دورة حياة الحالة
التواصل بوضوح عبر:
البريد الإلكتروني
الهاتف
قنوات أخرى
ضمان معرفة العملاء دائماً:
ما الذي يجري
ما القادم
التعاون الداخلي
العمل عن كثب مع:
فرق الخدمة
فرق التركيب
فرق المدفوعات
التنسيق عبر الأقسام لحل المشاكل بسرعة
تصعيد عند الحاجة لتجنب التأخيرات
دعم الفوترة
التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالفوترة والفواتير
المساعدة في حل الاختلافات
دعم المتابعة على الحسابات المتأخرة
تشجيع العملاء على التسجيل في الدفع التلقائي
حل المشكلات وتحسين العمليات
التحري عن القضايا المتكررة وتحديد الأسباب الجذرية
توثيق النتائج وتقديم التحسينات المقترحة
المساعدة في تقليل القضايا المتكررة والعيوب
ملكية تجربة العميل
تأكيد الرضا قبل إغلاق الحالات
ضمان أن تكون كل تفاعل:
مهني
واضح
إيجابي
تشجيع العملاء الراضين لترك تقييمات
ما الذي يجعل ملفك مناسباً بقوة
أنت تملِك قضايا العملاء من البداية إلى النهاية
أنت:
منظم
دقيق التفاصيل
مرتكز على التنفيذ
تتواصل بوضوح وبثقة
يمكنك التعامل مع المواقف الصعبة بتعاطف وعاجلية
تزدهر في بيئات سريعة الإيقاع وتعاونية
الخبرة والمهارات المطلوبة
2+ سنوات في:
دعم العملاء
نجاح العملاء
أدوار الخدمة
>خبرة مع أدوات CRM (يفضل Salesforce)
خبرة قوية مع:
إدارة الحالات
حل المشكلات
اتصال باللغة الإنجليزية كتابياً وشفوياً ممتاز
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
انتباه عالي للتفاصيل في التوثيق
القدرة على إدارة عدة حالات في آن واحد
الألفة بعمليات الفوترة أو الحسابات المستلمة
ما يبدو عليه يوم نموذجي
مراجعة وتحديد أولويات حالات العملاء الواردة
التواصل مع العملاء لتقديم تحديثات استباقية
التنسيق مع الفرق الداخلية لحل القضايا
التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالفوترة
تحديث سجلات CRM بدقة
تحديد الأنماط واقتراح التحسينات
باختصار:
تضمن أن تُحل كل مشكلة عميل بسرعة وبوضوح وبشكل مهني.
المقاييس الأساسية (KPIs)
زمن استجابة الحالات ووقت الحل
رضا العملاء (CSAT)
دقة واكتمال CRM
اتساق المتابعة والتواصل
الحد من المشاكل المتكررة
لماذا يبرز هذا الدور
الملكيات العالية لتجربة العميل
تعرض عبر وظائف متعددة (العمليات، الفوترة، الخدمة)
مقاييس واضحة وتدفقات عمل منظمة
فرصة لتحسين الأنظمة والعمليات
أساس قوي للنمو في أدوار CS أو Ops
عملية المقابلة
فحص هاتفي أولي
مقابلة فيديو مع مسؤول التوظيف
مقابلة مع العميل
عرض وتوجيه
قدّم الآن
إذا كنت:
ت takeover لمسائل العملاء
تتابع حتى الحل
تزدهر في بيئات منظمة وسريعة
هذا الدور مناسب بقوة.