ملخص المنصب ادخِل واسترجِع المعلومات الموجودة في قواعد البيانات الحاسوبية باستخدام لوحة المفاتيح، والفأرة، أو الكرة التوجهية لتحديث السجلات والملفات والحجوزات، والإجابة عن استفسارات النزلاء. أَرسِل المعلومات أو المستندات باستخدام حاسوب، بريد، أو جهاز فاكس. شغّل معدات المكتب القياسية غير الحواسيب. حضِّر الرسائل والمذكرات وغيرها من المستندات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات أو العروض التقديمية. تعهّد بالرسائل الواردة والصادرة، بما في ذلك ختم التواريخ وتوزيع البريد الوارد. أنشئ وحافظ على أنظمة حفظ وتنظيم إلكترونية و ورقية للسجلات والتقارير والمستندات، إلخ. اجمع، انسخ، فرز، وألِفّ سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية وأنشطة أخرى. ادخل وابحث عن معلومات تتعلق بالعمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقطة البيع.
أدِّ واجبات وظيفية أخرى معقولة يطلبها المشرفون.
الملف المرغوب للمرشح
اتّبع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وتأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان، وحافظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة، واحم أصول الشركة. استقبل النزلاء وجاوب هم وفق معايير الشركة، وتقدير واحتِياجات خدمة النزلاء، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر النزلاء بتقدير حقيقي. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وحضّر وراجع الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل، وأجب عن الهواتف وفق آداب السلوك الملائمة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، وادعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة، واستمع وتجاوب بشكل مناسب مع مخاوف باقي الموظفين. حَرِّك وارفع وادفع واسحب وضع الأشياء التي تزن ≤ 10 أرطال بدون مساعدة.
POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.
Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance.